はじめに
2025年11月30日（日）に大阪・マイドームおおさかにて開催された
「フロントエンドカンファレンス関西2025」にコアスタッフとして参加しました。
制作物・ノベルティチームに所属し、当日は受付を担当しました。
スタッフとして参加した感想を書きます。
LTはほとんど聴いていないため感想は記載しません。
目次
※ 画像が多いので、読み込みの関係でうまく遷移しない場合があります
参加前
普段から勉強会やカンファレンスに参加するのが好きで、去年からスタッフを始めました。
1回目は、WordPressでしか触ったことがないのにペチコン（PHPカンファレンス）のスタッフに応募。
沢山の人が来場してくださり、楽しかった思い出があったので、今年もなにかスタッフができたらいいな〜と考えていました。
勉強会・カンファレンスのスタッフ歴
| 日時 | イベント名 | 役割 |
|---|---|---|
| 2024年2月11日（日） | PHPカンファレンス関西2024 | 当日スタッフ |
| 2024年10月19日（土） | Vue Fes Japan 2024 | コアスタッフ（Web制作チーム） |
| 2025年6月22日（日） | ゆるデザイン勉強会 by GENKI.dev | 運営＆LT |
デザインスタッフが足りないと聞いて
今年5月に参加したLINEヤフーさんとKINTOテクノロジーズさんのコラボ勉強会（MixLeap Study）に参加した際、
知人から「フロントエンドカンファレンスを開催するけど、制作物チームのデザインスタッフが足りない」という話を聞きました。
デザインが好きなので、参加してみようと思いました。
参加後
広報、Webサイト（コーディング）、会場、スポンサー、制作物・ノベルティなどのチームに分かれていました。
実際に参加すると、デザイン全般を手がける制作物・ノベルティチームは私を含めて2名だけでした。
元々参加していた方はデザイナーの方で、本カンファレンスのWebサイトデザインもされていました。
定例MTG
6月末から制作物チームでの定例ミーティングが始まりました。
はじめは2週間に1回 平日の19時頃から30分前後オンラインミーティングをしていました。
開催1ヶ月前からは1週間に1回のペースで行い、各自の進捗報告を行いました。
担当した制作物
はじめはWebサイトデザインの軽微な修正を行いました。
当日配布するノベルティを決定してからは、パンフレットの制作を始めました。
デザイン経験が浅く、印刷物の経験はほとんどなかったため、他のメンバーに相談したり、試行錯誤しながら制作を進めました。
※ ロゴ、イラストなど元のデザインは他のデザイナーの方が作ったものです。
素材を使ってパンフレット制作をしました。
▽ Figmaはこんな感じです
（左はアウトライン化したもの）
Figmaでの印刷物制作については別の記事で記載したいなと思います。
当日
8時にマイドームおおさか（大阪市中央区）に集合。
▽ 1階エントランス
▽ スタッフTシャツ
▽ 会場の8階
受付
配布するノベルティの確認、入場確認アプリの確認など準備を進めました。
▽ バナースタンド
パンフレット
自分で制作し、発注したパンフレットを当日はじめて見ました。
誤字脱字もなく、色味やサイズ感も問題なさそうでひとまず安心しました。
▽ 表紙、中身、裏表紙
良かった点
- 知人が10人くらい来ていて嬉しかった
- スタッフ、スポンサーの方、来場者の方と交流できた
- 学生さんや関西以外から来ている方もいて嬉しかった
- スポンサーブースに沢山人が来場してくれていたらしい
- ノベルティが全て無事に届いていて仕上がりも良かった
- 大きなトラブルがなかった（大事）
大変だった点
- 8時〜21時の間でずっと立ちっぱなしだった
- 休憩が1時間ちょっとくらいだったので、結構疲れた
- 帰宅後しんどくて動けなかった
- 体力のなさを実感
反省点
- 主催者側の立場で入場管理アプリ（peatixを使用）を触ったことがなかったので、戸惑った
「事前に調べなくてもとりあえずなんとかなるやろ」と思いすぎていた - 受付の列整理がうまくできておらず、待たせてしまうことがあった
- 事前にQRコードを提示してから並んでもらうべきだった
- 来場者の方に「この部屋はどこですか？」と何度か聞かれたので、案内表示を増やした方が良かった
「いろんな人」が来る
1番の反省点としては、自分の中で「いろんな人が来る」という意識が甘かったことだなと思います。
受付をしているとき「喫煙所はありますか？」と何度か尋ねられました。
1回目に聞かれたとき、
内心「あ、喫煙所のこと完全に忘れてたわ・・・。そもそも会場にあるん？」
と思いました。
一度もタバコを吸ったことがない私からすれば、喫煙所の優先度は非常に低いのですが、喫煙者にとっては大事な情報です。
パンフレット作成時にフロアマップも作っていたにも関わらず、喫煙所のことは頭から抜けていました。
いろんな人が来るカンファレンスだと分かっていたつもりでしたが、いつの間にか「自分」を基準にしてしまっていたんだなと反省しました。
公式サイトにも喫煙所の場所が記載されてなかったのですが、
幸い受付を一緒にしていた方が喫煙所を利用していたので、説明していただきました（感謝）
今後も機会があればスタッフをしたいと思います。
今回の反省点も踏まえて、みんなに楽しんでもらえるイベントを作っていきたいと思いました。
フロントエンドカンファレンス関西2025