Microsoft Forms の 事前入力済みURL を深堀してみた

皆さんこんにちわ、りなたむです。
お客様の要望で・・・

Power Apps などのアプリを横展開する時のマニュアル送付を受け付けるフォームを作っているけど、アプリの名称を毎回入れてもらうのは大変だし、表記ゆれしちゃうし、にっちもさっちもいかないのでどうにかならない？

というご相談を受けたところ、Microsoft Forms の事前入力済みURL のデモをしてあげたら、「まさにこれだ！」というご回答を得たのと、意外と知られていないことが、以下のポストでの反応でもわかりました。

ので、その事前入力済みURLをもうちょっと深堀してみたいと思います。

そもそも事前入力済みURLとは？

フォームの入力項目を、URLパラメーターを用いて動的に変更することができる機能です。

取得したURLの特定部分を書き換えることで、意図した文字列を自動的に入れるようにすることができます。

書き換える場所は複数の項目に割り当てることもできます。

URL を分析してみる

生成されたURLがどういう風になっているのかを分解してみましょう

Forms URL (一部加工しています)

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?
id    = T9ssssdddC4u&     　//FormのID
rf840 = Power%20Platform&   //回答項目1つ目(識別子:rf840)の項目
ree28 = Love                //回答項目2つ目(識別子:ree28)の項目

このように、事前入力済みURLは、フォームのIDと回答項目ごとの識別子とそれに対応する指定の文字列（URLエンコードされたもの）が組み合わさって構成されています。
これは、URLパラメーターといわれる仕組みを使われているようです。

この仕組みを知っていれば、作成したフォームを、より効率的に使うことができると思います。

使える回答

事前入力済みURLが使用可能な回答はどれか、これも調べてみました。
結論からいうと、ファイルのアップロード以外全て使えます。

一つ一つ見ていきましょう

テキスト

Text Type

回答識別子 = AAAA

半角英数字の場合はそのままの文字列でいいですが、2バイト文字やスペースなどの制御文字の場合は、それに対応するURLエンコードした文字列に変換する必要があります。

選択肢

Choices Type

回答識別子 = %22B%22

入力したい文字 B に、%22 を囲った書き方です。
%22 は " つまりダブルクォートで囲っているということですね。

評価

Score Type

回答識別子 = 3

ここは、単純に数字でよいみたいです。
確かに評価軸は Power Automate で取得したときも数字ですからね。

日付

Score Type

回答識別子 = %222025-09-03%22

日付の指定自体は yyyy-MM-dd 形式ですね。
これにダブルクォートで囲っていると考えればよいかと思います。

Net Promoter Score

Net Promoter Score Type

回答識別子 = 3

ここも評価と同様に数字を入れてあげればよいようです。

ランキングとリッカート

一応URLパラメーターで指定することも可能ではありますが、かなり複雑なので
指定する場合は、Forms上でこの部分を直接指定してURLパラメータを取得したほうがよさそうです。

構成としてはこんな感じです。

Ranking Type (見やすくするために改行)

回答識別子 = %5B
%7B%22id%22%3A1%2C%22answerOrder%22%3A0%7D%2C
%7B%22id%22%3A3%2C%22answerOrder%22%3A1%7D%2C
%7B%22id%22%3A2%2C%22answerOrder%22%3A2%7D%5D

Likert Type (見やすくするために改行)

回答識別子 = %7B
%22Likert行識別子１%22%3A%7B%22id%22%3A1%2C%22key%22%3A%22Likert列識別子３%22%7D%2C
%22Likert行識別子２%22%3A%7B%22id%22%3A2%2C%22key%22%3A%22Likert列識別子２%22%7D%7D

これらのURLパラメーターのURLエンコード表記はこんな感じです

エンコード	記号
%22	"
%2C	,
%3A	:
%5B	[
%5D	]
%7B	{
%7D	}

これらを踏まえて記述すると、以下のようになります

Ranking Type

[
    {"id":1,"answerOrder":0},
    {"id":3,"answerOrder":1},
    {"id":2,"answerOrder":2}
]

Likert Type

{
    "Likert行識別子１":{"id":1,"key":"Likert列識別子３"},
    "Likert行識別子２":{"id":2,"key":"Likert列識別子２"}
}

というJSON構成を表現していたというわけですね。

まとめ

如何でしたでしょうか。
Microsoft Forms の事前入力済みURL を深堀してみると、色々と考えられて作られており、活用の幅は幅広いかなと思います。
ただ、事前入力済みの回答として用いりそうなのは、テキスト、選択肢、日付の3パターンぐらい、あとは用途に応じて評価あたりなのではないかなと思います。

というわけで、ぜひ Microsoft Forms をどんどんご活用ください！