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毎週月曜日に今週分の議事録を各Slackへ送る(GAS)

Last updated at Posted at 2020-07-29

今回成し遂げること

  1. カレンダーから予定を検索し、
  2. マスタードキュメントから雛形コピーし、
  3. 新規ドキュメントを生成し、そのURLを返す。

コード

1. Googleカレンダーから1週間分の定例予定を抽出

カレンダーから予定を抽出する
CalendarApp.getDefaultCalendar().getEvents(now, end, {search: "検索したい文字列をかく"})[0];

補足:searchの他にもこんなoptionがあります。
start — 条件に一致する予定が複数ある場合に、何個目からスタートするかを指定(整数)
max — 条件に一致する予定が複数ある場合に、取得する予定の最大数を指定(整数)
author — 予定の作成者を指定(文字列)
search — 含まれる文字列を指定(文字列)
statusFilters[] — 参加状況のを指定(配列)

nowには今日、
endには1週間後を入れます。

今日と1週間後
var now = new Date();
var end = new Date(now.getTime() + (7 * 24 * 60 * 60 * 1000));// 一週間後

nowとendを入れたら、eventを取り出します。

カレンダーの内容を取り出す
 var events = CalendarApp.getEvents(startTime, endTime);
  for (var i in events) {
    var TITLE = events[i].getTitle(); //title
    var DATE = events[i].getDateFormatted(); //date
    var DURATION = events[i].getDuration(); //duration
  }

2. マスタードキュメントから記事を新規生成

今日と1週間後
function makeArticle(TITLE,DATE,DURATION) {

  //マスタードキュメントを定義
  var targetDoc = DocumentApp.openById("xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx");
  //IDを別に書き出して、以下のコードでもOK
  //var targetDoc = DriveApp.getFileById(fileId);

  //コピー先に名前をつけて作成。
  var docName = '[[TITLE]]' + '[[DATE]]' + '_議事録';
  var newdoc = targetDoc.makeCopy(docName + "_" + formattedDate);

  //タイトル、本文をカレンダーの内容に書き換える
  var title = newdoc.getName().replace('[[DATE]]',DATE).replace('[[TITLE]]',TITLE) ;
  var body = newdoc.getBody()
                .getText()
                .replace('[[DATE]]', DATE)
                .replace('[[DURATION]]', DURATION);
  return {
    title: title,
    body: body
  };
}

3. 生成した記事を格納&URL取得

格納とURL取得

  //ドキュメントを格納するフォルダを取得
  var targetFolder = DriveApp.getFolderById("xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx");

  //指定したフォルダに所属(移動)させる
  var docFile = DriveApp.getFileById(newdoc.getId());
  targetFolder.addFile(docFile);

  //作成したドキュメントURLを取得
  var documentUrl = newdoc.getUrl();

Slackへの送り方はこちらをご覧ください。
<Slack>Slackに通知する関数を書いて、いつでも引用できるようにする(GAS)

参考
Google Apps Script (GAS) で毎週 30 分の雑務を自動化した話
Google DocumentをGoogle Apps Scriptでコピーする方法

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