みなさん、こんにちは！
私たちRe:Qは、ガバメントクラウドの導入支援、そして専門性が求められる統合運用管理補助業務に注力しています。
私たちが現場で直面した課題や解決策、そして効率的な運用体制の作り方を、本ブログで連載形式でお届けすることに致しました。
ガバメントクラウドへのリフトアップが完了した後、本当の意味での「クラウド活用」が始まります。
しかし、従来のオンプレミスと同じ感覚で運用を始めると、思わぬコスト増やセキュリティリスクを招くことになります。
ガバメントクラウドにおける運用設計、運用項目一覧、そして具体的な業務フローの構築ポイントを解説します。
1. ガバメントクラウドにおける「運用設計」とは
クラウドにおける運用設計は、デジタル庁が提供する「管理機能」と、自治体が責任を持つ「個別運用」の境界線を明確にすることから始まります。
オンプレミスからクラウドに移行したからといって、いままでの運用を大きく変えることは難しいです。この設計が不十分だと、障害発生時の責任分界点が曖昧になり、復旧の遅れに繋がります。
2. 運用項目一覧：管理すべき「4つの柱」
当社が支援するプロジェクトでは、運用項目を以下の4つのカテゴリーに整理し、各項目の実施主体と頻度を定義した「運用項目一覧」を作成します。
| カテゴリー | 運用項目 |
|---|---|
| 構成管理 | インスタンス、ネットワーク設定、IAM（権限）の変更履歴管理 |
| 稼働管理 | 24/365の死活監視、バックアップの自動実行確認、パッチ適用管理 |
| コスト管理 | 月次の利用料確認、予算超過アラートの閾値調整、不要リソースの削除 |
| ガバナンス管理 | 操作ログ（CloudTrail等）の監査、デジタル庁からの通知確認と対応 |
特にクラウド特有の「コスト管理」は、自治体予算の特性上、最も厳格な運用が求められる項目です。
3. クラウド運用の「業務フロー」：標準化と迅速化の両立
運用項目を定めたら、それを「誰が・いつ・どう動くか」という業務フローに落とし込みます。
ここでは、特筆すべき2つのフロー例を紹介します。
① 障害発生・復旧フロー
クラウドの障害は「基盤側（CSP）」か「設定・アプリ側（自治体）」かで対応ルートが分かれます。
- 検知： CloudWatch等のアラートが自動通知される。
- 一次切り分け： デジタル庁のダッシュボード等で基盤障害の有無を確認。
- 対応： 基盤側なら復旧待機、設定側ならスナップショットからの自動復旧や切り戻しを実施。
- 報告： 住民への告知判断を含めた庁内連絡ルートの稼働。
②設定変更・リリースフロー（ガバナンス維持）
「とりあえず設定を変えてみる」はクラウドでは禁物です。
- 申請： 変更内容を起票。
- 検証： ステージング環境（ガバメントクラウド内の検証用アカウント）での動作確認。
- 承認： 管理者による承認後、本番環境へ反映。
- 記録： 変更履歴を自動記録し、監査可能な状態にする。
4. 当社が提案する「伴走型運用支援」
多くの自治体様では、クラウドの高度な専門知識を持つ職員を確保し続けることが課題となっています。
そこで当社では、単なる保守ベンダーとしてではなく、以下の役割を担う「運用管理補助者」として伴走します。
- 運用自動化の推進： 属人化を排除するため、定型作業をスクリプト化。
- 継続的な最適化（Well-Architected）： 稼働状況を分析し、より安く、より強固な構成への改善提案を継続。
- 内製化支援： 将来的に職員様が自らダッシュボードを操作し、状況を把握できるような技術移転。
5. まとめ
ガバメントクラウドの運用設計は、一度作って終わりではありません。技術の進化やデジタル庁のアップデートに合わせて、柔軟にブラッシュアップしていく必要があります。
「運用項目一覧」で責任の所在を可視化し、「業務フロー」で迷いのない対応を可能にする。この2つが揃って初めて、ガバメントクラウドは真の行政基盤として機能します。
Re:Qでは「ガバメントクラウド移行支援サービス」を提供しています。
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