【5分でできる】Automation Anywhere A2019でメールを一括送信する

概要

クラウド型RPAソフトウェアのAutomation Anywhere A2019では、無料のCommunity Edition¹が利用できます。そして、お使いの業務アプリを扱うロボットを簡単に作成できます。今回は、CSV ファイルを読み込み、各行に記載されているメールアドレスにメールを送信するロボットを作成してみます。

利用環境

Automation Anywhere A2019 Community Edition ビルド1598

作成するロボット

以下の手順で操作を行うロボットを作成します。

• CSVファイルを開いてデータを読む
• 各行に記載されているメールアドレスにメールを送信
• CSVファイルを閉じる

CSVファイルは以下のものをUTF-8で保存してd:\input.csvに配置します。

ユーザー名	姓	名	会社名	電子メールアドレス	パスワード
akiko.yosano	与謝野	晶子	株式会社アールピーエー	[e-mail]	9sbfJLE7
ichiyo.higuchi	樋口	一葉	竹倉部株式会社	[e-mail]	cqR3JuE3
jun-ichiro.tanizaki	谷崎	潤一郎	オートメーション株式会社	[e-mail]	iRLmuEdp
kenji.miyazawa	宮沢	賢治	銀河鉄道株式会社	[e-mail]	gPDePfZW
ohgai.mori	森	鴎外	株式会社林太郎	[e-mail]	rwfnbcXx
osamu.dazai	太宰	治	レストランメロス	[e-mail]	6JEGHP2J
ryunosuke.akutagawa	芥川	龍之介	ノーズエレクトロニクス	[e-mail]	p7gPdXb2
shiki.masaoka	正岡	子規	ホトトギスコミュニケーションズ	[e-mail]	aZJv8Us8
soseki.natsume	夏目	漱石	坊ちゃん株式会社	[e-mail]	C6U2LarS
yukichi.fukuzawa	福沢	諭吉	ケイオウ商会株式会社	[e-mail]	QqabeQ96

Control Roomの「マイBot」で、新しくファイル名 (たとえば「LOB」など) をつけてロボットを作成しておいてください。

使うアクション

CSVを扱うアクションは以下の3つがあります。

加えて、ループ、Eメールのアクションも使います。

作成してみよう

1. CSV の読み込みループができたところからスタート

前回の記事『【5分でできる】Automation Anywhere A2019でCSVファイルを読み込む』の解法1のところまでできていることを前提とします。(メッセージボックスの部分は作成していないものとします)

ループの「アクションの詳細」では、$records$変数を作成して指定しているものとします。

2. 電子メール送信部分を作成

ループの中に、アクションパレットから「Eメール」-「送信」をドラッグ＆ドロップします。

アクションの詳細では、以下の部分を編集します。

• 送信先アドレス: "$records[4]$"と指定します。これはCSVの5番目の列に電子メールアドレス情報が記載されているためです。
• 件名: "$records[1]$"と指定します。CSVの2番目の列の姓が差し込まれます。
• メッセージ: 以下の記載を行います。改行も有効です。今回はテキストメールを送ります。

$records[1]$ さん

パスワードのご連絡です。
$records[5]$ 

• 本Eメールの末尾にGo Greenメッセージを記載: OFFにします。
• 送信元アドレス: お使いのアドレスを入力します。
• メールサーバーホスト: お使いのメールサーバーホストを入れます。Office 365で想定すると "smtp.office365.com"となります。
• メールサーバーポート: お使いのメールサーバーのSMTPポート番号を入れます。Office 365などの通常のTLS送信では "587"となります。
• サーバーで認証を要求します: ONにします。お使いのメールサーバーのアカウント情報を入れます。(とりあえずCredential Vaultを使わずにアカウント情報を直打ちで入れます。)

完了したらアクションの詳細ペインの右上の「適用」ボタンをクリックします。

最後に、画面右上の「保存」ボタンをクリックします。

3. 完成!

さあ、完成です。以下のようなフローが完成しましたね！

4. ロボットの実行

「Run」ボタンでロボットを実行してみましょう。
すると、以下のようなメールが合計10通、各アドレスに送信されたことがわかります。

注1: 宛先の電子メールアドレスが見つからない場合でも特にエラーにはなりません。
注2: メールサーバーは送信制限があることがあるのでご注意ください。Office 365の場合は以下の通りです。多くのメールを送る場合は、メール送信アクションの間に適切な長さの遅延アクションを置いて、1分あたりの送信メッセージ数上限を超えないようにしましょう。

SMTP クライアント送信の制限事項
デバイスで複数の Office 365 メールボックスのログイン資格情報を保存できる場合を除き、1 つのメール アドレスからのみメールを送信できます。Office 365 では、1 分あたりの送信メッセージ数の上限は 30、1 日あたりの受信者数の上限は 10,000 に設定されています。

最後に以下のメッセージが表示されれば正常終了です。

まとめ

いかがでしたか。CSVの中のメールアドレスを宛先として一斉メール送信するロボットは、5分もあれば完成させることができますよ。試してみてください！

1. 無料で使うためには条件があります。250名未満の小規模企業か、開発者であることなど。詳しくはCommunity Editionの解説ページをご覧ください。 ↩