はじめに
私は医師です。プログラミングはAIなしにはできませんし、ITも得意ではありません。
毎月1日になると、ため息をついていた作業がありました。
「また勤務報告書、書かないと…」
病院の規定上、アルバイト先の勤務時間をGoogleカレンダーで確認しながらExcelに転記して、事務にメールで送る。たった15〜20分の作業ですが、月初の忙しい時期に毎回地味にストレスでした。
それが、Claude（AI）との会話だけで完全自動化できました。 コードは一行も書いていません。
やっていた作業の内容
毎月やっていたのはこの流れです。
- Googleカレンダーを開いて、先月のアルバイトの予定をすべて確認
- 日付・開始時刻・終了時刻をExcelの報告書テンプレートに手入力
- 記入済みExcelをGmailで事務に送付
「簡単じゃないか」と思われるかもしれません。でも毎月繰り返すうちに「これ絶対自動化できるよな…」と思い始めていました。
使ったもの
-
Claude（Anthropic）のデスクトップアプリ「Cowork」
- ChatGPTに似たAIツールですが、ファイルの操作やGoogleカレンダー・Gmailとの連携ができます
-
GoogleカレンダーとGmailの連携（MCP）
- Coworkの設定画面からGoogleアカウントを接続するだけ
プログラミングの知識は一切不要でした。
Claudeとのやりとり
こちらの動画で、
claude coworkでは、自動でタスクを行えると聞き、さっそく実際に実行してみました。
＊このタスク作成を行うには、claude proプラン以上の有料である必要があります。
デスクトップのclaudeで最初にこう指示しました。
「このファイルをもとに、毎月初めに前月分の外勤を入力し、googleメール送付の下書きをつくるという毎月のタスクをやってくれることはできる？」
Claudeはいくつか確認してきました。
- 「毎月いつ頃実行しますか？」→ 毎月1日
- 「何をしてほしいですか？」→ カレンダーからバイトの予定を抽出・Excelに記入・Gmail下書き作成・ファイル保存
- 「送付先は？」→ 上司のメールアドレス
- 「メールの件名・本文は？」→ 例文を伝えた
このやりとりだけで、Claudeが自分でGoogleカレンダーを確認し、バイト先の予定を把握してくれました。
設定された内容
毎月1日 朝8:00 に自動で以下が実行されます：
- Googleカレンダーから前月の外勤先の予定を全取得
- 各勤務日の日付・開始時刻・終了時刻をExcelの報告書に記入
- エクセルが保存される
- 事務宛のGmail下書きを自動作成
下書きのメール本文も自動で作成されます：
●●様
お世話になっております。
●月分添付いたします。
△△
「●月」の部分も、実行月に合わせて自動で変わります。
唯一残った手作業
GmailのAI連携はファイルの添付に対応していないため、下書きに自分でExcelを添付してから「送信」を押す必要があります。
でも、それだけです。
「添付して送る」だけになったので、作業時間は15〜20分 → 1分以内になりました。
感想
正直、最初は「本当にできるの？」と半信半疑でした。
でも、Claudeに話しかけるだけで、自分のカレンダーを読み込んで、Excelに書いて、メールの下書きまで作ってくれる仕組みが、会話の中で自然に出来上がっていくのは、かなり驚きでした。
技術的な話は何もしていません。「こういうことをやってほしい」と伝えただけです。
医師に限らず、「毎月同じ作業を繰り返している」という人には、一度試してみる価値があると思います。特に：
- Googleカレンダーに業務の予定を入れている人
- 毎月定型のExcel報告書を提出している人
- メールでの定期報告がある人
こういった作業は、AIが得意とするところのようです。
まとめ
| 自動化前 | 自動化後 | |
|---|---|---|
| 作業時間 | 15〜20分 | 約1分（添付＋送信のみ） |
| カレンダー確認 | 手動 | 自動 |
| Excel記入 | 手動 | 自動 |
| メール下書き作成 | 手動 | 自動 |
| プログラミング | 不要 | 不要 |
「ITに詳しくない自分でもできた」というのが一番伝えたいことです。
AIとの会話で、面倒な繰り返し作業を手放せる時代になったんだなと実感しています。
使用ツール：Claude Cowork（Anthropic）、Google Calendar MCP、Gmail MCP