組織図とは、企業や部門内のさまざまな関係性をイメージしたもので、組織内の各組織や部署の上下左右の関係性をイメージしたものです。一般的にはツリー型ですが、マトリクス型、セル型などの表現もあります。
組織図とは単に人のリストではなく、部署間の所属関係だけを示すものではありません。組織構造図は管理者が組織の内部構造を理解するのを助け、意思決定を管理しやすくします。組織の内部の権力関系と疎通のルートを体現して、組織の協調性を強めます;個人が自分の組織でやっていることを理解し、仕事への意欲を高めることにもつながります。
これほど重要な組織図であるにもかかわらず、その重要性を理解していない人や認識していない人が多く、CEOや人事担当役員ですら、意識していないケースが少なくありません。小編は今日以下の4つの方面からみんなに組織構造図を分かち合います:組織構造図の分類、組織構造図の組成、ProcessOn描画組織構造図教程、精巧な組織構造図テンプレート分享、すべての企業、すべての部門がすべて重視して、良性の、合理的な組織構造を作ります。
一、組織図の分類です
業界によって、企業の規模や部署の配置、人の配置などによって組織構造は異なりますが、よく見られる組織図には、直線型、機能型、直線機能型、事業部型、アナログ分権型、マトリックス型がありますので、それらを解説していきましょう。
1.直線的な組織構造です
直線型の組織構造は軍隊型とも呼ばれ、最も単純な集権型の組織構造で、上から下への直線のような垂直的な関係で成り立っています。直線的な組織構造は、小規模な組織に適しており、一般的なオペレーション組織や小規模な製造会社で多く採用されていますが、大規模で近代的な製造会社では、管理業務が複雑であるため、このような構造は適していません。
メリット:構造が比較的簡単で、責任が明確で、命令が統一されています。
デメリット:担当者には多様な知識やスキルが求められ、自らの手でさまざまな業務をこなすことが求められます。
2.機能型組織構造です
機能型組織はマルチプレクティカル組織とも呼ばれ、組織のトップから末端まで機能別に分業し、同じ機能を担う管理業務とその人を組み合わせて管理部門や管理職を置くことが一般的です。
機能型組織のメリット:
○機能部門はプロジェクトの任務を引き受けて、資源の優勢を十分に発揮することができて、内部で合理的な資源の調達を完成します;
○機能部門内での交流向上、相互支援が容易になり、中核的な人員を共有して複数のプロジェクトをサポートすることができ、人員削減につながります。
○プロジェクトメンバーのプロジェクトタスクと部門タスクが一体化することで、人の動きの不確実性が減り、連続性が生まれます。
機能型組織の欠点です:
○顧客の利益と機能部門の利益が相反する場合、機能部門は部門の利益のために顧客の利益を無視しがちです。
○復数の職能部門が協力して完成したプロジェクトでは、権利と責任の配分は各職能部門の疎通と協力に不利で、資源投入の公平性も保障できません。
○責任の所在がはっきりしていないと、有功の押し合いになりがちです
機能的な組織図を簡単に描くことができるProcessOnマインドマップです。テーマの切り替えも簡単ですし、テキストを入力するだけで体験できます。
3、直線機能型組織です
上で述べた直線型組織構造と職能型組織構造の欠点に対して、この二つの組織構造を結合して、直線型を基礎として、各級の行政責任者の下に該当の職能部門を設置して、それぞれ専門の管理に従事して、そのリーダーの参謀として、主管の統一指揮と職能部門の参謀、指導を結合する組織構造を実行します。これを直線機能型組織構造といい、直線参謀型組織構造ともいいます。
直線の職能型の組織の構造はよく大中型の企業とチームに使用して、職能部門の参謀が作成した計画、案と関系の指令、直線の主管が下達を承認します;職能部門の参謀は業務指導の役割を果たすだけで、直接命令を下すことはできません。各級の行政指導者は逐次責任を負い、高度な集権を実行します。
直線機能型組織のメリット:
○直線型組織構造と職能型組織構造の長所を組み合わせることで、統合指揮を維持しながら参謀としての役割を果たすことができます。
○分業が細かく、責任がはっきりしていて、各部門が自分のやるべき仕事だけに責任を持っているので効率的です。
○組織の安定性が高く、外部環境の変化が少ない場合に組織としての集団効率を発揮しやすくなります。
直線機能型組織のデメリット:
○部署間の情報交換が不足しているため、知恵を出し合って意思決定ができません。
○直線部門と職能部門(参謀部門)の間の目標は統一しにくくて、職能部門の間の横のつながりは比較的悪くて、情報の伝達ルートは比較的長くて、矛盾が多くて、上層主管の調整の仕事量は大きいです;
○組織の中から全体像に精通した管理職人材を育てるのは難しいです。
○システム剛性が高く、適応性が低いため、マンネリに陥りやすく、新しい状況にすぐに対応できません。
ProcessOnフロー図は直線機能型組織図と互換性があり、簡単で簡単です。基礎図形をドラッグするだけで創作が完成します。早く体験しましょう。
4.事業部型組織です
事業部型組織は、gm社で生まれたもので、開発、購買、生産、販売など、ある製品や地域、顧客をベースにした部門を一つの独立した組織にまとめたものです。
事業部型組織は、産業が多角化し、品種が多様化し、それぞれ独立した市場を持ち、市場環境の変化が激しい大企業では、各事業部が独自の製品や市場を持ち、経営の自主性が強く、独立採算をとる分権的な構造です。本部では、人事や予算のコントロール、監督だけを行い、利益などの指標で事業部をコントロールしていますが、事業部内では機能型の組織設計がなされています。
備考:事業部型組織構造と機能型組織構造の主な違いは、トップの下の第一級部門が、事業部によって構築されるか、機能部によって構築されるかです。
事業部型組織のメリット:
1.は柔軟で自主的な適応市場の出現の新しい状況に迅速に反応して、高い安定性だけでなく、良好な適応性があります;
2.事務や具体的事項からトップを解放し、企業全体の効率を高めます。
3.は全面的な管理人材の育成に有利で、企業の将来の発展のために人材を備蓄します;
4.競争と比較を増やし、企業内の活力を高めます。
事業部型組織のデメリットです:
1.内部の利益は独立して、本位主義を生みやすいです;
2.は本部管理の仕事の要求が高くて、同時に費用の支出も増加します;
5.アナログ分権型組織構造です
アナログ分権型とは、直線機能型と事業部型の中間に位置する組織構造のことで、実際には事業部ではなく、事業部の独立経営、単独採算を想定したものです。これらの生産単位は自分の職能机構があって、とても大きい自主権を有して、「模擬的な」損益責任を負います。
アナログ分権型組織は、大企業の場合、実際にいくつかの事業部に分解するのが難しいことや、企業の規模が大きいためにトップが他の組織形態では管理しにくいことを解決するために生まれました。
アナログ分権型組織のメリットです:
○各生産単位の積極性を引き出します。
○企業の規模が大きすぎて管理しにくい問題を解決して、上層の管理者は一部の権限を生産単位に分けて、自分の行政事務を減らして、それによって精力を戦略の問題に集中します。
アナログ分権型組織のデメリットです:
○アナログの生産単位のために任務を明確にすることが難しくて、考課上の困難をもたらします;
○各生産単位のリーダーは、企業の全体像を把握することが難しく、意思疎通や意思決定の権限にも明らかな欠陥があります。
6.マトリックス型の組織構造です
マトリックス型の組織構造はまた計画-目標構造と言って、改善のために直線の機能型の横のつながりが悪くて、弾力性が不足する欠点の形成の1種の組織の形式です。マトリクス型組織とは、機能別に分けられた部門と製品(あるいはプロジェクト、サービスなど)別に分けられた部門を組み合わせてマトリクスをつくり、同じ社員が元の機能部門と組織や業務のつながりを持ちながら、製品やプロジェクトグループに参加する仕組みです。
組織としては、機能部は固定組織、プロジェクトチームは一時的な組織で、ミッションをクリアすれば自動的に解散し、元の部署に戻って働きます。プロジェクトチームや担当者も一時的に組織されたり、任されたりして、それが終われば解散し、関係者は元の職場に戻ります。この仕組みは、横のつながりやプロジェクト攻略に適しています。
マトリクス型組織のメリット:
○横の関係と縦の関係を結び付けて、協業生産に有利になります。
○各部署のメンバーの不定期な組み合わせは、情報交換や相互学習の機会を増やすのに役立ちます。
○特定のタスクに人員を配置することで、個々の強みが発揮され、プロジェクトの仕上がりの質が高まります。
マトリクス型組織のデメリット:
○権限より責任が大きいプロジェクトリーダーは管理が難しく、インセンティブや処罰手段が不十分です。
○プロジェクトメンバーは任務完了後も元の職場に戻らなければならないため、臨時観念が生まれやすく、仕事の責任感が薄れます。
以上が組織マップの6パターンですが、それぞれの企業や組織が事業や成長段階に応じて、組織を構成していくことで、より効率的な組織として機能していくことができます。プロセゾンを使えば、これらの種類の組織図を簡単に描くことができますので、ぜひ試してみてください。
二、組織図の構成です
組織図は、組織ユニット、関係線、役割·権限、階層構造、付加情報、備考情報からなります。
組織ユニット:組織内の部署、チーム、部署を表すもので、長方形で表します。
関系線:関系線は組織ユニット間の関系を表します。上下関系、協力関系、報告関系などを表すことができます。普通は直線か点線で表します。
職責と権限:各組織ユニットは明確にその職責と権限を定義すべきで、普通は文章を加えて説明します。
階層構造:一般的に組織の階層関系を上から下まで逐次示す必要があります;
付加情報:従業員の名前、連絡先、役職などです。
備考情報:組織図が発表された日付、バージョン、説明書を読んで修正した記録、製作者などの情報が含まれます。
このように構成することで、組織図は経営陣にとって重要なメッセージとなります。
○表示機能の区分
○責任が適切かどうかはわかります。
○作業負荷が重すぎないかどうかを判断します。
○ゆるい仕事、無関係な仕事をしている人がいないか見ていきます。
○才能のある人が発揮できていないケースがあるかどうかを見ます。
○仕事ができない人が重要なポストに就いていないか見抜きます。
○昇進の道が開かれているかどうかがわかります。
○次の昇格時に誰が最適かを示します。
三、プロセゾンの組織図作成教程です
組織図を作成する過程で、私達は組織の目的を明確にして、組織図の基本的な枠組みを決定して、組織内の各部門と職位の職責と関系を分析して、組織図の階層とノードを決定して、実際の需要と組織の特性に応じて、適切な組織図のタイプを選択します。複雑で冗長になりすぎないようにすることです。オンライン作図ツール「ProcessOn」で簡単に組織図を描く方法を3つご紹介します。
1. ProcessOnマインドマップで組織図を描く
01マインドマップを作成して、図形を組織図にアレンジしたり、そのまま組織図を作成したりします。
組織図やマインドマップを直接作成します
一般的なマインドマップの構造を組織図に変えるのです
02ページコンテンツを作成するノードを作成し、テーマのスタイルやページカラーの選択、ラインの調整で最適化します。
03写真やアイコンを追加し、備考情報を追加します。
画像を添付します
以上の3つのステップを踏めば、ProcessOnマインドマップで簡単に組織図を描くことができます。体験してみませんか。
2.プロセッシングフローで組織図を作る
01新たにフローチャートを作成し、編集エリアに「基本図形」を追加して描画します。
新規作成フロー図です
02階層関係を作り、ユニット名などを入力します。
グラフィック作成/階層作成/コンテンツ作成
03スタイルの最適化を行い、色、絵、線などの細部を調整します。
組織図を最適化します
フロー図を使って組織図を描くと、マインドマップよりも大きく、より専門的に描くことができます。複雑で専門的な組織図を描くのに適しています。ぜひ体験してみてください。
3.組織図のテンプレートを直接複製します
ProcessOnテンプレートコミュニティ(クリックでアクセス)は、様々な業種やスタイルの組織図のテンプレートを提供しています。直接「組織図」を検索して、自分の企業に適した組織構造を選択することができます。このような柔軟性があれば、企業の文化やニーズに合った組織図を描くことができます。
01 ProcessOnテンプレートコミュニティにアクセスして、検索ボックスで「組織構造図」を入力します
02適当なテンプレートを見つけたら、「今すぐ使う」をクリックすればいいです。
03既存のテンプレートをもとに作成し、自組織のコンテンツ情報を入力すれば、スタイルやスタイルをすばやく切り替えることができ、1枚の組織図が完成します。
四、精巧な組織の構造図のテンプレートを分かち合います
上の共有を通じて、あなたはすでに組織の構造図の重要性、およびどのように組織の構造図を描くことに対してより深い認識と理解を持っていると信じて、以下の小編はあなたにProcessOnテンプレートのコミュニティの優秀な創作者が描いたすばらしい組織の構造図を共有し続けて、あなたの想像力を啓発して、あなたの創作のインスピレーションを開くことを望みます。
組織図は、企業の責任者が組織を管理しやすくするための重要なツールであり、企業内で組織の協力関系を理解しやすくします。「ProcessOn」というオンライン作図ツールを使って組織図を描くことをお勧めします。マインドマップやフロー図など様々な形で簡単に描くことができます。