はじめに

こんにちは、piyovateです。

弊社では今月に入ったあたりから、毎日行う朝会の議事録を作成し始めました。

きっかけは、「文字起こしツール」や「生成AI」を議事録作成に活用してみよう！という社内アイデアでした。

しかし、運用を始めてすぐに気づいたことが一つ
ファイル命名、めんどくさい……！（圧倒的怠惰）

エンジニアが単純作業に直面したとき取るべき選択肢……そう、自動化です ^^

ということで今回は、ChatGPTにPythonコードを生成させて、議事録ファイルの命名とNASへの転送を自動化してみました。

📝 背景

社内の朝会で、毎日以下のようなファイルがローカルに生成されます：

音声ファイル（.m4a）
音声から文字起こししたMarkdown（.md）
同じくテキスト形式（.txt）

それらを次のルールでNASに保存していました：

yyyymmdd_朝会.m4a
yyyymmdd_文字起こし_朝会.md
yyyymmdd_文字起こし_朝会.txt

毎日毎日、朝にファイル名を変更して保存する……
めんどくさすぎる！！！！

🎯 解決したかったこと

ファイル名を日付付きで自動命名したい
ファイルをNASに自動転送したい
.m4a ファイルだけはローカルから削除したい（他は残す）

🛠️ 実装：Pythonコード

import os
import shutil
from datetime import datetime

# 🔧 設定
local_dir = "./local_meeting_files"  # ローカルファイル保存場所
today_str = datetime.now().strftime("%Y%m%d")

# 転送先ディレクトリ（実際のNASパスは伏せています）
nas_base_dir = r"\\<NASのパス>"
nas_target_dir = os.path.join(nas_base_dir, f"{today_str}_社内打合せ_朝会")

# 📁 拡張子とリネーム形式
file_patterns = {
    ".m4a": f"{today_str}_朝会.m4a",
    ".md": f"{today_str}_文字起こし_朝会.md",
    ".txt": f"{today_str}_文字起こし_朝会.txt",
}

# 📂 NASフォルダがなければ作成
os.makedirs(nas_target_dir, exist_ok=True)

# 🚀 処理開始
for ext, new_name in file_patterns.items():
    matched_files = [f for f in os.listdir(local_dir) if f.endswith(ext)]
    if not matched_files:
        print(f"⚠️ {ext} ファイルが見つかりません")
        continue

    src_path = os.path.join(local_dir, matched_files[0])
    dst_path = os.path.join(nas_target_dir, new_name)

    # コピー
    shutil.copy2(src_path, dst_path)
    print(f"✅ 転送完了: {dst_path}")

    # `.m4a` のみ削除
    if ext == ".m4a":
        os.remove(src_path)
        print(f"🗑️ 削除完了: {src_path}")

▶ `.bat` で実行できるようにする

以下のような .bat ファイルを作れば、ダブルクリックだけで実行できます：

@echo off
python auto_meeting_file_transfer.py
pause

💡 補足ポイント

Pythonがインストールされていればすぐに使えます
NASにアクセスする際の資格情報は事前に保存しておくとスムーズです（Windows資格情報マネージャーを推奨）
.md や .txt は、現状では文字起こしツールや生成AIからコピペしています（そのためローカルには残します）
NASパスが日本語フォルダ名を含む場合、一部環境では文字化けや接続エラーが起こることもあるため注意が必要です

🏁 おわりに

ChatGPTを使って小さな自動化に取り組んでみたところ、
日々の作業が少し時短されました。

こうした単純作業は、生成AIにコードを書かせて自動化してみると案外すぐに解決できます！

次は文字起こし→議事録生成までの完全自動化も狙いたい……！

ぜひ、皆さんも試してみてください〜
piyovateでした 🐣