FileMakerにExcelなどのリストをインポートする時の小技です。
やや 暴力的 強引な内容を含みますので、大らかな気持ちでどうぞ。
対象者
FileMaker入門者
非エンジニア
FileMakerにデータをインポートしたことがある人
こんな時に使う
インポート元の値はそのまま、その他の値は自動入力したいときに。
- インポートするフィールドは自動入力オプションを無効にしたい。
- インポートしないフィールドは自動入力オプションを有効にしたい。
- フィールドが多くて自動入力オプションを個別に有効・無効設定するのが面倒
インポート時間よりとにかく手間を減らしたいあなたに。
やりかた
まずはレコードを新規追加でインポート。
この時、インポート時のフィールド値の自動入力オプションをオン。
※デフォルトで有効になります。
自動入力オプションがたくさんあるとインポートに時間がかかるので、明らかに不要なオプションは外します。よくわからない時は全部自動入力しちゃいましょう。
インポート結果をチェック
インポートされたレコードを確認してみると、補償プランが空欄になっていました。
ルックアップ元のマスタに存在しない値が入っていたりすると、こうなります。
インポート元のリストを精査したり、マスタに追加するのも方法ですが、今回はリストの値をそのままインポートしちゃいます。
既存レコードをインポートで置換
さきほどインポートしたリストをまったく同じフィールド順でインポートします。
ただし次の部分を変更。
- インポートの種類を「置換」にする
- 自動入力オプションを無効にする
インポート結果をチェック
インポートされたレコードを確認してみると、インポート元と同じ値が入っていますね！
終わりに
わりと強引な方法なので、他の方法も検討しましょう。
- 元のリストを精査してからインポートする
- マスタなどに足りない部分を追加してからインポートする
- 自動入力オプションの有無を個別に設定してインポートする
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