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Gmail使っている人必見!Gmailでタスク管理ができる!

Last updated at Posted at 2014-03-11

Gmailでタスク管理!!!

まずは、自分のgmailを見てください。。。。。なんてきれいなんだ。。。。。

図1
WS000000.JPG

メール操作の流れ

  • 基本は、新着メール(黒枠)をアーカイブして、空っぽの状態にします(メールを開いて、eでアーカイブ)
    ※アーカイブすると、受信トレイからすべてのメールに移動に移動します。決して削除されるわけではありません。アーカイブとは=>https://support.google.com/mail/answer/6576?hl=ja

  • 大事だと思ったメールや後で返信する場合は、メールの横にある スター を押します(メールを開いて、でスター)

  • 右上(オレンジ枠)に返信すべきメールが溜まります。つまり、ここがtodoになるわけです

  • 追加で ラベル を設定している人はそれも追加できます。(図1の写真で言う右側の保存、青枠)
    以上の設定をこれからします

初期設定

1.画面右上にあるねじのマークをクリック=>設定

20120404174002_4f7c08e26b6bf.jpg

2.タブの「受信トレイ」=>カテゴリのチェック欄をすべてはずす=>変更を保存

WS000003.JPG

3.タブの「Labs」=>マルチ受信トレイの有効にする=>下のほうにいき、変更を保存

WS000004.JPG

4.上記のねじマーク=>設定=>タブに「マルチ受信トレイ」=>写真と同様に設定

WS000005.JPG

5.完成!!!



あとは、新着に○○○○件とかメールがたまっている人が多いと思います。

↓こんな人
20120404174002_4f7c08e26b6bf.jpg

その場合は、いったんきれいにしましょう!! すべてアーカイブ!!!

手順

1チェックマーク押す

20120404174419_4f7c09e3606d3.jpg

2アラートが出るので、そこをクリック

20120404174731_4f7c0aa397a61.jpg

3完了!

20120404175454_4f7c0c5ead9c9.jpg

これでgmail使いやすくなったっしょ!!!

。。あと追記で、、、、マルチ受信トレイの細かい設定方法。

タグ 意味
from: 特定アドレスから来たメール
to: 特定のメールアドレス宛の物
subject: タイトルに特定キーワードが含まれているメール
has:yellow-star 黄色の☆マーク付きメール
is:unread 未読のメール
has:attachment 添付ファイル付きメール
is:draft 下書きメール
label: ラベル

ここに詳しく=>http://www.g04.com/misc/GmailTipsComplete.html#Tip-19

たとえば、
info.jpg

自分は、ラベルを設定して、それを割り当ててます。
ex label:保存

とか。。。

以上でした!!!!

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