Gmailでタスク管理!!!
まずは、自分のgmailを見てください。。。。。なんてきれいなんだ。。。。。
メール操作の流れ
基本は、新着メール(黒枠)をアーカイブして、空っぽの状態にします(メールを開いて、
e
でアーカイブ)
※アーカイブすると、受信トレイからすべてのメールに移動に移動します。決して削除されるわけではありません。アーカイブとは=>https://support.google.com/mail/answer/6576?hl=ja大事だと思ったメールや後で返信する場合は、メールの横にある スター を押します(メールを開いて、
s
でスター)右上(オレンジ枠)に返信すべきメールが溜まります。つまり、ここがtodoになるわけです
追加で ラベル を設定している人はそれも追加できます。(図1の写真で言う右側の保存、青枠)
以上の設定をこれからします
初期設定
1.画面右上にあるねじのマークをクリック=>設定
2.タブの「受信トレイ」=>カテゴリのチェック欄をすべてはずす=>変更を保存
3.タブの「Labs」=>マルチ受信トレイの有効にする=>下のほうにいき、変更を保存
4.上記のねじマーク=>設定=>タブに「マルチ受信トレイ」=>写真と同様に設定
5.完成!!!
あとは、新着に○○○○件とかメールがたまっている人が多いと思います。
その場合は、いったんきれいにしましょう!! すべてアーカイブ!!!
手順
1チェックマーク押す
2アラートが出るので、そこをクリック
3完了!
これでgmail使いやすくなったっしょ!!!
。。あと追記で、、、、マルチ受信トレイの細かい設定方法。
タグ | 意味 |
---|---|
from: | 特定アドレスから来たメール |
to: | 特定のメールアドレス宛の物 |
subject: | タイトルに特定キーワードが含まれているメール |
has:yellow-star | 黄色の☆マーク付きメール |
is:unread | 未読のメール |
has:attachment | 添付ファイル付きメール |
is:draft | 下書きメール |
label: | ラベル |
ここに詳しく=>http://www.g04.com/misc/GmailTipsComplete.html#Tip-19
自分は、ラベルを設定して、それを割り当ててます。
ex label:保存
とか。。。
以上でした!!!!