弊社のAIに明るい経営メンバが、PowerPointの資料をAI活用して効率的に作成するやり方を教えてくれたので、この場で備忘録的にご紹介します。
こんな人向けの紹介です。
違うひとはごめんね、
こんな人に当てはまるけどこの記事読んだけど役にたたなかったんだけど、というひとはホントごめんね、
・PowerPointで資料作成する機会が多い
・同じテンプレートを使いまわしたい
・資料の構成(タイトルと詳細説明とか表とかのページパターンとか)を使いまわしたい
自社のPowerPointテンプレでスライドをAI生成
https://m.youtube.com/watch?v=Kth1rAE2aFw&t=26s&pp=2AEakAIBygUk44GE44GR44Go44KC44CA44OR44Ov44Od44CA44Oe44Kv44Ot
(いけともさんという人が配信してるこの動画を、弊社の人が教えてくれた)
所感とかポイントとかメモ
・最終的な資料のアウトプットがPowerPointなので最悪自分で手直しできる(PDFをアウトプットするAIもあるけどPDFは編集むずい)
・自社のPowerPointテンプレとかあれば、それを元にできる(色合いとかの好きなデザインを活用できる)
・自社とかのパワポテンプレを元に、★これは手作業になるけど★いくつかページパターンを用意(タイトルのみとかタイトルと詳細説明とか目次の列挙とか表とか)
・上記のページパターンに対して、★これも確か手作業★なんとなく変数を定義して記述(title1とか detail1とか、繰り返し項目はmessage_listとか、プログラマならなんとなくイメージ付きそうなやつ)
・上記の変数記載したパワポのページのキャプチャをAIにインプットしてアウトプットとしてマクロが出力されてうんぬんかんぬん、、、
・的な、はじめの準備はまあまあ大変だけど、準備できれば元ネタの資料構成とかコンテンツのメモを元に動的にパワポテンプレページの変数に元ネタテキストを埋め込んでくれる的な
・動画で紹介されてないコツとしては、元ネタのこの部分はテンプレのこのページを使ってほしいんだけど別のページテンプレになっちゃう時は、元ネタテキスト投入時にプロンプトで、「①の部分はテンプレの〜〜ページを使ってよ」と追記すると指定できます
まとめ(まとまってません)
後半飽きてきて説明がめちゃ雑になってごめんなさい、、
使ってみたりこれまとめて思ったのは
AIは使いよう(他ツールやマクロと組み合わせたり、得意分野ごとに違うAIを使って後で組み合わせたり、細かい部分は具体的にプロンプトで命令したり最悪自分で手直しできるよにしたり、使う側のセンスや試行錯誤創意工夫も大事ですわね、というまとまらないまとめで強引に締めます!!!
ポンコツだもの