最新アップデートのONLYOFFICE Docs 9.3が登場しました。30以上の新機能、数々のパフォーマンス改善、そして500件を超えるバグ修正が含まれています。主な更新内容を詳しく見ていきましょう。
PDFフォームの署名オプションが充実
デジタル署名は、ペンと紙を使うように自然な操作で行えることが理想的です。PDFフォームの署名フィールドが更新され、受信者にとってよりスムーズで柔軟な署名体験が実現しました。白背景を削除できるようになった画像アップロード機能に加え、利便性を高める新しい署名オプションが追加されています。
- カスタムテキスト： エレガントでプロフェッショナルなフォントを使ってテキストで署名できます。スタイラスや画像ファイルが手元にないときにも便利です。
- 手書き署名： マウスやタッチデバイスを使って画面上に直接署名を描くことができます。より個人的なタッチを加えたい場合に最適です。
ONLYOFFICE Docs Enterpriseユーザーは、管理パネルに署名証明書をアップロードできるようになりました。この機能により、提出されたPDFフォームに信頼できるデジタル署名を付与でき、重要な文書を不正アクセスや改ざんからしっかり保護することができます。
場所： 管理パネル ➙ 設定 ➙ PDFデジタル署名
新しい編集ツールでPDF管理をさらに自由に
多くのプロフェッショナルにとって、PDFファイルの取り扱いは日常業務の一部です。今回のリリースでは、PDFの管理をより柔軟かつ安全に行えるよう、機能強化に重点を置きました。
パスワード保護されたファイルの編集。 パスワードを知っていれば、保護されたPDFを直接ロック解除して編集できます。
場所： 編集モード ➙ 文書の保護を解除
リンク管理。 外部リソースや内部ページへのリンクを簡単に作成・編集できます。これらのリンクはコメントモードでも有効なままです。
場所： 編集モード ➙ 挿入タブ
さらに、バージョン9.3ではPDFエディタに以下の機能強化が加わりました。
- PDFファイルのバージョン履歴のサポート
- PDF組み込みフォントの編集のサポート
- ポップアップツールパネルからのテキスト墨消し機能
- PDFのページ印刷設定
- PDFでのマクロのサポート（ページ、フォーム、注釈、図形、表、画像、図の追加・削除・編集）
- PDFフォーム作成時に表のセルへ調整可能なフィールドを挿入する機能
ドキュメントエディタ：コラボレーションとレイアウトの向上
要望の多かった機能が追加され、個人での作業もチームでの共同編集もより快適になりました。
複数ページ表示。 複数のページを並べて表示することで、レイアウトをより効果的に確認できます。
場所： 表示タブ ➙ 複数ページ
コメント機能の強化。 コラボレーションがより明確になりました。コメントにユーザーごとの固有カラーが付与され、誰のコメントか一目でわかります。また、コメントが付いたテキストの開始点と終了点が表示されるため、文脈を見失うことがありません。
場所： コメント
ヘッダーとフッタータブ。 ヘッダーとフッターに関するすべてのオプションが専用タブに集約され、簡単にアクセスできるようになりました。
場所： ヘッダーとフッタータブ
マウス選択の強化。 ダブルクリックで単語単位、トリプルクリックで段落全体を選択できるようになり、テキスト選択がより素早く正確になりました。
場所： マウスのダブルクリック＆トリプルクリック
スプレッドシートエディタ：スピードと精度の向上
データアナリストやスプレッドシートのパワーユーザーにとって、パフォーマンスは非常に重要です。ONLYOFFICEのスプレッドシートエディタを最適化し、データをより速く正確に処理できるようになりました。
まず、速度の向上をすぐに実感していただけます。3メガバイトを超える大規模なスプレッドシートの初回表示が高速化され、大きなファイルを開く際の待ち時間が減り、より快適に作業できます。
新しいソルバーツール。 シート上で直接、シンプレックス法を使って線形問題を解くことができます。
場所： データタブ ➙ ソルバー
数式ライブラリの拡充。 正規表現に対応する新しい関数として、REGEXTEST、REGEXREPLACE、REGEXEXTRACT が追加され、複雑なテキストデータの処理がさらに便利になりました。
場所： 数式タブ
動的配列のサポート。 数式が複数の結果を返し、隣接するセルに自動的に「スピル」するオプションが追加されました。現代的なスプレッドシートの作業スタイルに対応しています。
新しいフォーマットボタン。 シート、行、列に関するすべてのオプションに簡単にアクセスでき、書式設定の操作が効率化されます。
場所： ホームタブ
スプレッドシートエディタのその他の改善点もご確認ください。
- メモリエラーの修正、計算の補正、混在するデータ型の問題解決を含むCOUNTIF関数の改善
- テキストを列に分割したりクリップボードからペーストする際に複数の区切り文字を選択できる機能
- 視認性向上のための解決済みコメントインジケーターの色の更新
プレゼンテーションエディタ：動的なビジュアルの実現
魅力的なプレゼンテーションを作成するために、スライドショーモードでGIFアニメーションのサポートが追加されました。動画プレーヤーや外部リンクなしで、スライドにダイナミックな動きを取り入れることができます。
場所： スライドショー
エディタ全体にわたる便利な機能強化
全体的なユーザー体験をさらに向上させる改善も盛り込まれています。
- ドキュメントとスプレッドシートの両方で、画像、図形、グループへのハイパーリンク追加が可能に。インタラクティブなダッシュボードやナビゲーション要素を含む文書の作成に最適です。
- マクロ記録の強化： 図形に関する幅広い操作の記録をサポートします。
-
.md形式でのファイル保存が可能になりました。 - TSVファイル（タブ区切り値）の表示が可能になりました。
管理パネルの新しい設定
ONLYOFFICE Docs Enterpriseの管理者向けに、管理パネルの新しい設定が追加され、インスタンス管理がさらに便利になりました。
- 指定されたウィンドウでサーバーの最終設定を完了できます。
- スクリプトを実行してHTTPS証明書を簡単に取得できます。
- サーバーを素早くシャットダウンできます。
- カスタムフォントのアップロードを含むフォントの管理が可能です。
- ライセンスファイルのアップロードが簡単に行えます。
- 統計タブで個々のテナントの詳細データに直接アクセスできます。
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