公式ONLYOFFICEコネクタの最新バージョンは、ownCloudで他のユーザーとPDFファイルをリアルタイムで共同編集できる大幅な改善が加えられています。この記事では、ONLYOFFICE PDFエディタを使用して、ownCloudプラットフォームでPDFを共同編集する方法についてご紹介します。
ownCloudでPDFファイルを共同編集：クイックガイド
ownCloud用のONLYOFFICEコネクタの以前のバージョンでは、PDFフォームの作成と編集が可能でした。バージョンv9.5.1では、統合環境内でのONLYOFFICE PDFエディタの機能がさらに拡張され、ownCloudユーザーのためのリアルタイムPDFコラボレーションが可能になりました。以下は、他のユーザーとPDFを共同編集する際にできることについての簡単なガイドです。1. コメントモードのままにするか、編集モードを有効にする
ファイルを編集する予定がなく、他の共同編集者にコメントを残したり、手書きの図を残したいだけの場合、デフォルトのコメントモードで作業を続けることができます。編集を行う場合は、ホーム、コメント、表示、プラグインの各タブでPDF編集をクリックするか、インターフェースの右上にある編集モードを選択することで、いつでも編集モードに切り替えることができます。
2. リアルタイムで編集するか、非公開で共同編集するかを選択
ONLYOFFICE PDF エディタでは、PDF での共同作業の方法を選択できます。 デフォルトでは、「厳格」という共同編集モードが有効になっており、他のユーザーに迷惑をかけずにファイルを共同編集できます。 「保存」ボタンをクリックしない限り、編集内容は表示されません。 リアルタイムで共同編集を行う場合は、詳細設定で「高速」モードを選択できます。
PDFで作業する際、テキスト編集、オブジェクト挿入、ページ管理、注釈など、さまざまなPDF編集機能を使用できます。ONLYOFFICEでPDFファイルを編集する方法の詳細については、このガイドをお読みください。
3. ONLYOFFICE共同編集ツールを使用する
ownCloudでPDFを共同編集する際、ONLYOFFICE PDFエディタで利用できる次のコラボレーションツールを使用して、共同作業をより簡単にすることができます。- コメント — 共同編集者にコメントを残し、@メンションで注意を引くことができます。
- リアルタイムコミュニケーション — 内蔵のチャットで共同編集者にテキストメッセージを送ったり、Telegramプラグインを有効にして、エディタのインターフェース内で連絡先にメッセージを送信したりできます。
- ビデオ会議 — JitsiまたはRainbowプラグインを使用してビデオ通話を行い、新しいアイデアや提案について話し合うことができます。
その他の改善
PDFの共同編集に加え、更新されたownCloud用ONLYOFFICEコネクタには、以下の改善が含まれています。- デフォルトの空ファイルテンプレート
- フィンランド語、ノルウェー語、スロベニア語を含む、さまざまな言語の空ファイルテンプレート
- 画像挿入のためのTIFF形式のサポート
- 新しいデモサーバーのアドレス
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