はじめに

ONLYOFFICEは、無料でオープンソースのオフィススイートです。Microsoft Office形式との高い互換性を持ち、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFの作成と編集が可能です。この記事では、Dockerや複雑なサーバー設定を必要とせず、初心者でも簡単にONLYOFFICEの環境を構築し、基本的な共同編集を始める方法を解説します。

ONLYOFFICEデスクトップエディターをインストールし、クラウド版のONLYOFFICE DocSpaceに接続することで、どこからでもファイルにアクセスし、チームメンバーとリアルタイムで共同作業ができるようになります。

ONLYOFFICEデスクトップエディターの概要

主な特徴

ONLYOFFICEデスクトップエディターは、以下の機能を提供します。

4つのエディター：ドキュメントエディター、スプレッドシートエディター、プレゼンテーションエディターとPDFエディターを1つのパッケージで提供
高い互換性：DOCX、XLSX、PPTX、ODT、ODS、ODPなど、主要なオフィス形式に対応
オフライン作業：インターネット接続なしでローカルファイルを編集可能
クラウド連携：ONLYOFFICE DocSpaceやNextcloud、ownCloudなどに接続し、リアルタイム共同編集を実現
タブ型インターフェース：複数のファイルを1つのウィンドウで管理
プラグイン対応：機能を拡張できるプラグインシステム

システム要件

ONLYOFFICEデスクトップエディターをインストールする前に、以下のシステム要件を確認してください：

CPU：デュアルコア2GHz以上
RAM：2GB以上
ハードディスク空き容量：2GB以上
対応OS：
- Windows：Windows 7以降（32ビット/64ビット）、Windows 11対応
- macOS：macOS 10.10以降
- Linux：Debian、Ubuntu、Red Hat、CentOSなど（カーネルバージョン3.8以降）

これらは最も基本的な要件です。複雑なドキュメントを扱う場合は、より高性能なハードウェアが推奨されます。

デスクトップエディターのインストール

ダウンロード

ONLYOFFICEデスクトップエディターは、公式サイトから無料でダウンロードできます。

Windowsへのインストール

Windowsユーザー向けに、通常のインストーラーとオンラインインストーラーの2つのオプションがあります。

標準インストール方法

ダウンロードした.exeまたは.msiファイルを実行します
インストールウィザードが起動します
「次へ」をクリックして進みます
ライセンス契約に同意し、「次へ」をクリックします
インストール先フォルダを選択します（デフォルト：C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\）
デスクトップとスタートメニューにショートカットを作成するかどうかを選択します
「インストール」をクリックし、完了を待ちます
インストール完了後、「完了」をクリックします

インストール後は、スタートメニューから「ONLYOFFICE Desktop Editors」を起動できます。

オンラインインストーラー（推奨）

Windows 7以降を使用している場合、オンラインインストーラーが便利です：

オンラインインストーラー（OnlineInstaller.exe）をダウンロードします
実行すると、システムに合ったバージョンを自動的に判断してダウンロードします
サイレントインストールモードが利用可能で、バックグラウンドでインストールが進行します
インストール後は、更新、修復、アンインストールも同じインストーラーから実行できます

macOSへのインストール

macOSへのインストールは非常にシンプルです：

ダウンロードした.dmgファイルをダブルクリックして開きます
Finderの新しいウィンドウが開きます
ONLYOFFICEアプリアイコンを「アプリケーション」フォルダにドラッグ&ドロップします
インストール完了後、アプリケーションフォルダからONLYOFFICEを起動します

Linuxへのインストール

Linuxユーザーには、複数のインストール方法があります。

Debian/Ubuntu系の場合（推奨方法）

リポジトリを追加してインストールする方法が最も便利です：

# GPGキーを追加
mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

# リポジトリを追加
echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

# パッケージリストを更新してインストール
sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

DEBパッケージから直接インストール

# ダウンロードしたDEBファイルをインストール
sudo dpkg -i onlyoffice-desktopeditors_*.deb
sudo apt-get install -f

Red Hat/CentOS系の場合

# RPMパッケージをインストール
sudo yum install onlyoffice-desktopeditors-*.rpm

インストール後は、アプリケーションメニューから「ONLYOFFICE Desktop Editors」を起動できます。

ONLYOFFICE DocSpaceへの接続

デスクトップエディターをインストールしたら、次はクラウドサービスに接続して共同編集機能を有効化します。ここでは、ONLYOFFICE DocSpaceへの接続方法を説明します。

クラウド接続のメリット

ONLYOFFICE DocSpaceに接続することで、以下のメリットが得られます：

リアルタイム共同編集：複数のユーザーが同時にドキュメントを編集できます
どこからでもアクセス：インターネット接続があれば、どのデバイスからでもファイルにアクセス可能
自動バックアップ：編集のたびにバージョンが自動保存されます
変更履歴：過去のバージョンを表示し、必要に応じて復元できます
柔軟な権限管理：ユーザーごとに閲覧、コメント、編集などの権限を設定可能
コラボレーション機能：コメント、チャット、ビデオ通話などの機能を利用できます

ONLYOFFICE DocSpaceとは

ONLYOFFICE DocSpaceは、ルームベースのコラボレーションプラットフォームです。ルームとは、特定の目的やプロジェクトのためにファイルと権限を管理できる専用スペースです。

DocSpaceには以下の2つのデプロイメントオプションがあります：

クラウド版：ONLYOFFICEが管理するサーバーでホストされ、すぐに使用開始できます（無料プランあり）
セルフホスト版：自社サーバーにインストールし、完全なデータコントロールを実現します

この記事では、初心者向けに設定が簡単なクラウド版を中心に解説します。

DocSpaceの無料アカウントを作成する

ONLYOFFICE DocSpaceは、無料のStartupプランをご利用いただけます。

Startupプランの内容：

最大12のコラボレーションルームまたはカスタムルーム
管理者3名
無制限のゲストユーザー
手動バックアップ
すべてのオフィスファイルとメディア形式をサポート

アカウント作成手順

ONLYOFFICE DocSpace登録ページにアクセスします
以下の情報を入力します：
- メールアドレス
- パスワード（8文字以上30文字以下）
- DocSpaceの名前（例：your-company）
タイムゾーンと言語を選択します
利用規約に同意します
「続行」をクリックします
登録したメールアドレスに確認メールが届きます
メール内のアクティベーションリンクをクリックして、アカウントを有効化します

アカウントが作成されると、https://your-docspace.onlyoffice.comのようなURLが割り当てられます。

デスクトップエディターからDocSpaceに接続する

アカウントを作成したら、デスクトップエディターから接続します：

ONLYOFFICEデスクトップエディターを起動します
左側のパネルで「クラウドに接続」セクションに移動します
「ONLYOFFICEクラウドを作成」ボタンをクリックするか、「ONLYOFFICE」アイコンをクリックします
「クラウドオフィスのURL」フィールドに、DocSpaceのURLを入力します：

   https://your-docspace.onlyoffice.com

「今すぐ接続」ボタンをクリックします
新しいタブでDocSpaceのサインインページが開きます
登録したメールアドレスとパスワードを入力します
「サインイン」をクリックします
二要素認証を有効にしている場合は、認証コードを入力します

接続が完了すると、DocSpaceのファイル管理画面がデスクトップエディターのタブに表示されます。これで、クラウド上のファイルにアクセスし、共同編集を開始できます。

接続されたクラウドの管理

デスクトップエディターでは、複数のクラウドサービスに接続できます。接続を管理するには：

デスクトップエディターの左上にあるロゴをクリックして、メインウィンドウに戻ります
「クラウドに接続」セクションに移動します
「接続されたクラウド」リストが表示されます
接続されたクラウドを右クリックすると、以下のオプションが表示されます：
- 開く：クラウドストレージのタブに切り替えます
- リストから削除：接続を解除します

DocSpaceでルームを作成する

DocSpaceに接続したら、次はルーム（共同作業スペース）を作成します。

ルームの種類

ONLYOFFICE DocSpaceは、目的に応じて以下のルームタイプを提供しています：

コラボレーションルーム：チームでドキュメントを共同編集するための標準的なルーム
カスタムルーム：柔軟な設定が可能で、さまざまな用途に対応
パブリックルーム：外部ユーザーに読み取り専用でコンテンツを共有
フォーム記入ルーム：PDFフォームの記入と回収に特化
仮想データルーム（VDR）：機密情報の安全な共有と管理（エンタープライズ版）
ミーティングルーム：Zoomミーティング中にオフィス文書を作成・共同編集

初心者には、コラボレーションルームが最適です。

ルームの作成手順

DocSpaceのメイン画面で「ルーム」セクションに移動します
画面上部の「アクション」ボタンまたは「+」ボタンをクリックします
「ルームを作成」を選択します
ルームタイプを選択します（例：「コラボレーションルーム」）
ルーム名を入力します（例：「プロジェクト企画書」）
必要に応じてタグを追加します
「作成」をクリックします

ルームが作成されると、ルームリストに表示されます。

ルームにファイルを追加する

作成したルームにファイルを追加する方法は複数あります。

新規ファイルを作成する

ルームを開きます
左上の「アクション」ボタンをクリックします
「ドキュメント」「スプレッドシート」「プレゼンテーション」のいずれかを選択します
ファイル名を入力して「作成」をクリックします
エディターが開き、編集を開始できます

既存ファイルをアップロードする

ルームを開きます
「アクション」ボタンをクリックします
「ファイルをアップロード」を選択します
アップロードするファイルを選択します
アップロードが完了すると、ルーム内にファイルが表示されます

ユーザーを招待して共同編集を開始する

ユーザーの招待

ルームにファイルを追加したら、チームメンバーを招待して共同編集を開始します。

ルームを開きます
右上の三点マークをクリックします
「シェア」→「ユーザーを招待する」を選択します
招待方法を選択します：
- メールアドレスで招待：メールアドレスを入力してユーザーを追加
- リンクで招待：招待リンクをコピーして共有

権限レベルの設定

ユーザーを招待する際、以下の権限レベルから選択できます：

権限レベル	説明
ルーム管理者	ルーム内のすべての操作が可能（ファイルの作成、編集、削除、ユーザー管理）
コンテンツ作成者	ファイルの作成と編集が可能
エディタ	既存ファイルの編集が可能
フォーム記入	フォームの記入のみ可能
レビュアー	変更履歴機能を使用してレビュー可能
コメンター	コメントの追加のみ可能
閲覧用	ファイルの閲覧のみ可能

招待を送信する

招待するユーザーのメールアドレスを入力します
適切な権限レベルを選択します
必要に応じて招待メッセージをカスタマイズします
「招待を送信」をクリックします

招待されたユーザーには、メールで通知が届きます。リンクをクリックするだけで、ルームにアクセスできます。

リアルタイム共同編集

ONLYOFFICE DocSpaceでは、複数のユーザーが同時にドキュメントを編集できます。共同編集には2つのモードがあります。

高速モード（デフォルト）

高速モードは、デフォルトで有効になっています。このモードでは：

リアルタイム更新：他のユーザーの変更が即座に画面に反映されます
編集箇所の可視化：他のユーザーが編集している箇所が色付きで表示されます
ユーザー名の表示：編集箇所にマウスを重ねると、編集しているユーザー名が表示されます
自動保存：変更が自動的に保存されます

高速モードは、ブレインストーミングやリアルタイムでの協力作業に最適です。

厳格モード

厳格モードでは、より集中した作業環境を提供します：

段落ロック：編集中の段落は他のユーザーが編集できないようロックされます
手動保存：変更を保存するには、「保存」ボタンをクリックする必要があります
保存時に更新通知：他のユーザーが保存した際に通知が表示されます
変更の確認：自分の変更を保存する前に、他のユーザーの変更を確認できます

厳格モードは、複雑なドキュメントを編集する際や、変更を慎重に管理したい場合に適しています。

モードの切り替え

共同編集モードを切り替えるには：

ドキュメントを開きます
上部ツールバーの「共同編集」タブをクリックします
「共同編集のモード」セクションで、「高速」または「厳格」を選択します

共同編集中のユーザー表示

ドキュメントを共同編集している際、以下の情報が表示されます：

アクティブユーザー数：エディター右上に、現在編集中のユーザー数が表示されます
ユーザーリスト：アイコンをクリックすると、編集中のすべてのユーザーのリストが表示されます
編集箇所：高速モードでは、他のユーザーが編集している箇所が色付きで強調表示されます

コラボレーション機能

ONLYOFFICE DocSpaceは、共同編集以外にも多くのコラボレーション機能を提供しています。

コメント機能

コメント機能を使用して、特定のテキストや段落についてフィードバックを提供できます。

コメントの追加

コメントを追加したいテキストを選択します
右クリックして「コメントを追加」を選択します
または、上部ツールバーの「挿入」タブから「コメント」をクリックします
コメントテキストを入力します
「追加」ボタンをクリックします

コメントが追加されると、該当箇所が強調表示されます。

コメントへの返信

コメントが付いている箇所をクリックします
コメントパネルが開きます
「返信を追加」リンクをクリックします
返信を入力して「返信」ボタンをクリックします

コメントの解決

コメントパネルを開きます
「解決」ボタンをクリックします
解決されたコメントは、通常の表示から非表示になります

変更履歴

変更履歴機能を使用すると、ドキュメントの編集内容を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。

変更履歴の表示

上部ツールバーの「共同編集」タブをクリックします
「バージョン履歴」を選択します
すべてのバージョンがリストで表示されます
各バージョンには、編集者名、日時、変更内容が表示されます

バージョンの復元

バージョン履歴リストから復元したいバージョンを選択します
「復元」ボタンをクリックします
確認ダイアログが表示されたら、「OK」をクリックします

チャット機能

ONLYOFFICEエディターには、エディター内で使用できるチャット機能が組み込まれています。

チャットの開始

上部ツールバーの「共同編集」タブをクリックします
「チャット」アイコンをクリックします
チャットパネルが右側に表示されます
メッセージを入力して送信します

チャットは、ドキュメントを編集しながらリアルタイムでコミュニケーションを取るのに便利です。

レビューモード

レビューモードを使用すると、ドキュメントを直接編集せずに変更提案を追加できます。

レビューモードの有効化

上部ツールバーの「共同編集」タブをクリックします
「変更履歴」ボタンをクリックします
ドロップダウンメニューから「変更履歴の記録」を選択します

レビューモードが有効になると、すべての変更が提案として記録され、他のユーザーが承認または拒否できるようになります。

変更の承認と拒否

変更履歴パネルを開きます
各変更提案に「承認」または「拒否」ボタンが表示されます
すべての変更を一括承認または拒否することも可能です

トラブルシューティング

クラウドに接続できない場合

症状：デスクトップエディターからDocSpaceに接続できない

解決方法：

インターネット接続を確認します
DocSpaceのURLが正しいか確認します（https://を含む完全なURLを入力）
ファイアウォールまたはプロキシ設定を確認します
DocSpaceのアカウントが有効になっているか確認します（メールのアクティベーションリンクをクリックしましたか？）
デスクトップエディターを最新バージョンに更新します

共同編集が機能しない場合

症状：他のユーザーの変更が表示されない

解決方法：

インターネット接続が安定しているか確認します
ドキュメントがDocSpace上に保存されているか確認します（ローカルファイルでは共同編集できません）
共同編集モードが有効になっているか確認します
ページを更新するか、ドキュメントを再度開きます
厳格モードの場合は、「保存」ボタンをクリックして変更を反映させます

ファイルが同期されない場合

症状：ローカルで編集したファイルがクラウドに反映されない

解決方法：

DocSpaceに接続されているか確認します
ファイルをDocSpace内で開いて編集しているか確認します（ローカルファイルは自動同期されません）
「保存」ボタンをクリックして、明示的に保存します
ネットワーク接続を確認します
デスクトップエディターを再起動します

パフォーマンスが遅い場合

症状：エディターの動作が遅い、またはファイルの読み込みに時間がかかる

解決方法：

システム要件を満たしているか確認します
大きなファイルの場合は、セクションごとに分割することを検討します
不要な画像や埋め込みオブジェクトを削除します
ブラウザキャッシュをクリアします（Webアプリを使用している場合）
デスクトップエディターのバージョンを最新に更新します

権限エラー

症状：ファイルを編集できない、または「アクセスが拒否されました」というエラーが表示される

解決方法：

ルーム管理者に連絡して、適切な権限（編集者以上）が付与されているか確認します
ファイルが他のユーザーによってロックされていないか確認します
DocSpaceアカウントでログインしているか確認します
ログアウトして再度ログインします

さらに活用するために

AIアシスタントで作業を効率化

ONLYOFFICE Docsは、AIアシスタント機能を統合しており、ドキュメント作成や編集作業を大幅に効率化できます。

AIアシスタントでできること

ONLYOFFICEのAIアシスタントは、以下のような多様な機能を提供します。

テキスト関連の操作：

テキストの生成
テキストの書き換え（長くする、短くする、シンプルにする）
文法とスペルの修正
要約の作成
キーワードの抽出
単語の説明
翻訳

コンテンツの生成：

テキストから画像を生成
コードの構築
テーブルの構築

AIチャット機能：

質問に対する回答を取得
フリーフォームでさまざまなリクエストを実行
情報の素早い検索

ビジュアル処理：

OCR（光学式文字認識）の使用
スキャンしたPDFからテキストを抽出
テキストが埋め込まれた画像のデジタル化

計算とマクロ：

適切な関数の自動取得
新しいマクロの作成
VBAマクロの変換

AIインラインエージェント（ベータ版）

ONLYOFFICEの最新機能として、AIインラインエージェントが追加されました。フローティングパネルを通じて、接続されたAIアシスタントと自然言語でコミュニケーションできます：

メニューを検索せずに一般的なタスクを実行
結果を段階的に洗練
複雑なリクエストを継続的に処理
Ctrl + /のショートカットキーで素早く呼び出し

サポートされているAIプロバイダー

ONLYOFFICEは、さまざまなAIモデルに接続できます（ローカルモデルを含む）：

OpenAI
Anthropic
Google Gemini
Mistral
Together AI
Groq
DeepSeek
Zhipu AI
GPT4All（ローカル）
Ollama（ローカル）
LM Studio（ローカル）
Stability AI
カスタムプロバイダー

タスクごとに異なるAIモデルを選択できるため、チャットボット、翻訳、OCRなど、用途に応じて最適なモデルを使い分けられます。

AIアシスタントの設定方法

エディターで「プラグイン」タブに切り替えます
組み込みの「プラグインマネージャー」を起動します
AIプラグインの隣にある「インストール」をクリックします
表示された「AI」タブにアクセスします
「設定」をクリックして、設定ウィンドウを開きます
「AIモデルの編集」をクリックします
リストから選択したAIプロバイダー用のAPIキーを入力するか、新しいAIモデルを追加します
異なるタスクに必要なAIモデルを選択します
設定完了後、Ctrl + /でAIエージェントを呼び出せます

AIアシスタント機能は、デスクトップエディターとDocSpaceクラウド版の両方で利用できます。ローカルAIモデル（GPT4All、Ollamaなど）を使用すれば、インターネット接続なしでもAI機能を活用できます。

実践例：AIアシスタントでプレスリリースを作成

新規ドキュメントを作成します
Ctrl + /でAIエージェントを呼び出します
「新製品発表のプレスリリースを作成してください。製品名はSmartOffice、主な機能はAI搭載の自動翻訳です」と入力します
AIが基本的なプレスリリースのドラフトを生成します
生成されたテキストを選択し、AIメニューから「書き換える」→「プロフェッショナルにする」を選択します
必要に応じて、特定の段落を選択して「長くする」や「短くする」で調整します
最後に「文法とスペルを修正する」で最終チェックを実施します

このように、AIアシスタントを活用することで、ドキュメント作成時間を大幅に短縮できます。

プラグインで機能を拡張

ONLYOFFICE Docsは、プラグインを使用して機能を拡張できます。便利なプラグインには以下があります：

AI：AIアシスタント
翻訳プラグイン：ドキュメント内のテキストを自動翻訳
YouTube：YouTubeビデオをプレゼンテーションに埋め込み
Draw.io：図表やフローチャートを作成
Zotero：参考文献を管理

プラグインのインストール

ドキュメントを開きます
上部ツールバーの「プラグイン」タブをクリックします
「プラグインマネージャー」をクリックします
「マーケットプレイス」タブから必要なプラグインを選択します
「インストール」ボタンをクリックします

モバイルアプリの利用

外出先でもドキュメントを編集したい場合は、ONLYOFFICE Documentsモバイルアプリを利用できます。iOS版とAndroid版が提供されており、DocSpaceと同期してシームレスに作業できます。

他のクラウドサービスとの連携

ONLYOFFICE デスクトップエディターは、DocSpace以外にも以下のクラウドサービスに接続できます：

Nextcloud：オープンソースのファイル同期・共有プラットフォーム
ownCloud：セルフホスト型のファイル同期サービス
Seafile：高性能なファイル同期・共有プラットフォーム
kDrive：スイスのセキュアなクラウドストレージ

これらのサービスに接続する際も、DocSpaceと同様の手順で接続できます。

セルフホスト版の検討

組織でONLYOFFICEを本格的に導入する場合、セルフホスト版の検討も価値があります：

ONLYOFFICE Docs：オンライン編集機能を提供
ONLYOFFICE DocSpace：ルームベースのコラボレーションプラットフォーム

セルフホスト版では、データを完全にコントロールでき、カスタマイズやブランディングが可能です。Dockerを使用すれば、比較的簡単にデプロイできます。

まとめ

この記事では、ONLYOFFICEの基本的な環境構築から共同編集の開始まで、以下の内容を解説しました：

ONLYOFFICEデスクトップエディターのインストール：Windows、macOS、Linuxへの簡単なインストール方法
ONLYOFFICE DocSpaceへの接続：クラウド版を使用した簡単な接続設定
ルームの作成とファイル管理：共同作業スペースの構築
ユーザーの招待と権限管理：チームメンバーの招待と適切な権限設定
リアルタイム共同編集：高速モードと厳格モードの使い分け
コラボレーション機能：コメント、変更履歴、チャットなどの活用

ONLYOFFICEは、Dockerや複雑なサーバー設定なしに、すぐに使い始められる強力なオフィススイートです。無料のDocSpace Startupプランを活用すれば、小規模チームでも十分にコラボレーション機能を利用できます。

次のステップ

ONLYOFFICEの基本をマスターしたら、以下のトピックに進むことをお勧めします：

サポートリソース

さらに詳しい情報が必要な場合は、以下のリソースを活用してください：

ONLYOFFICEヘルプセンター（英語）
コミュニティフォーラム（英語）
GitHubリポジトリ
YouTubeチャンネル：ビデオチュートリアルと機能紹介
公式ブログ（日本語）

ONLYOFFICEコミュニティは活発で、質問や問題があれば、フォーラムで多くのユーザーや開発者から支援を受けられます。

ONLYOFFICEを活用して、効率的なドキュメント管理と共同作業を実現しましょう！