はじめに：あなたの会社のナレッジ管理、本当に機能していますか？
「この資料、どこにあったっけ？」
「新人に何度も同じことを説明しないといけない…」
「ナレッジ共有の仕組みが整っていないせいで、チームの生産性が上がらない…」
こんな悩みを抱えている企業は多いのではないでしょうか？
ONES Wiki + ONES Copilot は、企業向けのAIナレッジ管理ツール。
従来のナレッジベースを超え、AIが文書、動画、音声など多様なコンテンツを分析し、チームの知識活用を支援 します。
さらに、企業レベルのアクセス管理を実現 しながら、情報の透明性を確保し、安心して使える仕組みが整っています。
ONES Wiki + ONES Copilotとは？
ONES Wiki + ONES Copilotは、AIを活用した企業向けのナレッジ管理ソリューション です（ここから無料で使えるよ～ ONES Wiki + ONES Copilot）。
企業内の知識を効率的に整理し、AIが適切な情報を提供することで、チームの生産性を大幅に向上 させます。
特に、以下の3つの特徴がONES Copilotの強みです。
✅ AIによるナレッジ検索と質問応答
✅ 多様なコンテンツの解析と活用
✅ 企業レベルのアクセス管理で情報の安全性を確保
では、具体的にどんな機能があるのか、詳しく見ていきましょう！
企業が抱えるナレッジ管理の課題
企業にとって、知識は貴重な資産です。しかし、その管理が適切に行われていないと、さまざまな問題が発生します。
❌ 情報がバラバラで探すのに時間がかかる
「この情報、どこにあるのかわからない！」
「Slackで聞いても、誰も正確な答えを知らない…」
情報が分散していると、社員が必要な情報を探すのに膨大な時間がかかってしまいます。
❌ 知識が属人化してしまう
「Aさんがいないと、この業務の進め方がわからない…」
「過去の資料を見ても、どれが最新かわからない…」
個人に依存したナレッジ管理は、チーム全体の効率を下げる原因になります。
❌ セキュリティが不安
「社内の機密情報が外部に漏れたらどうしよう…」
「ナレッジベースのアクセス権、ちゃんと管理できてる？」
情報の管理が甘いと、データ漏洩のリスクが高まり、企業にとって大きな問題となります。
ONES Copilotが解決する3つのポイント
① AIによるナレッジ検索と質問応答
ONES Copilotを使えば、「このプロジェクトの重要なポイントを教えて」 と質問するだけで、AIが適切な情報を瞬時に提供します。
しかも、回答の参照元が明確 なので、情報の信頼性も確保されています。
📌 ポイント！
✔️ AIがナレッジベースを横断検索
✔️ 参照元のWikiページやファイルを表示
✔️ ユーザーの権限内でのみ情報を提供（セキュリティ確保）
💡 例えば…
プロジェクト管理の際、過去の類似案件の情報を瞬時に引き出し、業務の効率化を図ることができます！
② AIによるコンテンツ生成でナレッジを形に
ONES Copilotは、ユーザーの指示に基づいて、新たなコンテンツを自動生成するAIアシスタント です。
自然言語で指示を出すだけで、文章テンプレートの作成から具体的なドキュメント生成、Diagram（フローチャート）の作成まで をスムーズに行えます。
さらに、システム内にはR&Dチーム向けの標準的な文書テンプレート（要求仕様書、技術設計書など）が組み込まれており、素早く活用可能！
📌 ポイント！
✔️ 自然言語で指示すると、文章テンプレートや具体的なドキュメントを生成
✔️ R&Dチーム向けの技術ドキュメント（要求仕様書、設計書など）を自動作成
✔️ AIがDiagram（フローチャート）を生成し、業務やシステムの流れを可視化
💡 例えば…: AIでDiagramを生成！
業務フローやシステム設計を視覚的に整理したいときも、Copilotが役立ちます。
手順やプロセスを入力するだけで、AIがフローチャートを自動作成し、分かりやすく可視化 してくれます。
③ 多様なコンテンツを解析し、ナレッジを最大活用
ONES Copilotは、テキストデータだけでなく、音声・動画・PDF・Excel・PPTなど、あらゆるコンテンツを解析 できます。
会議の録音データから重要なポイントを自動抽出し、議事録を作成することも可能！
📌 ポイント！
✔️ 文書だけでなく、動画・音声データも解析
✔️ AIが要約し、要点を抽出
✔️ ドキュメントの作成・更新を自動化
💡 例えば…
新人研修の際に、研修動画の要点を自動抽出し、FAQを作成することが可能！
これにより、新入社員が知りたい情報に素早くアクセスできます。
④ 企業レベルのアクセス管理でデータを安全に保護
ONES Copilotは、ユーザーごとのアクセス権限を厳格に管理 します。
つまり、Copilotが回答を生成する際、ユーザーが閲覧できる範囲の情報しか利用しません。
これにより、企業のデータセキュリティが確保 されます。
📌 ポイント！
✔️ 各ユーザーの権限に応じた情報提供
✔️ AIが生成したコンテンツの履歴を追跡可能（トレーサビリティ）
✔️ SaaS版・オンプレミス版の両方に対応
💡 例えば…
ある社員がCopilotで検索した場合、彼がアクセスできるページの情報のみが回答に反映されます。
権限外のデータには一切アクセスできない ため、情報漏洩のリスクがありません！
まとめ：ONES Copilotがもたらす未来
ONES Wiki + ONES Copilotは、企業の知識管理を圧倒的にスマート化 します。
情報を探す時間を削減し、ナレッジの有効活用を促進することで、チームの生産性を大幅に向上 させます。
✅ 情報をすぐに見つけられる！
✅ ドキュメント管理の負担を削減！
✅ データの安全性を確保！
AIの力で、あなたの会社のナレッジ管理を次のステージへ！
よくある質問（FAQ）
❓ ONES Copilotの導入は難しいですか？
💡 SaaS版ならすぐに利用開始可能！オンプレミス版もカスタマイズ対応（ここから無料で使えるよ～ ONES Wiki + ONES Copilot）。
❓ AIが生成した回答の信頼性は？
💡 参照元が明確なので、情報の正確性が担保されます！
❓ どのような業界で活用できますか？
💡 IT、製造業、教育機関など幅広い業界に対応。
あなたの声を聞かせてください！
あなたのチームでは、どんな文書管理の課題に直面していますか？
「こんな場面でAIが役立ってほしい！」というアイデアがあれば、ぜひコメント欄でシェアしてください💬✨
あなたの意見が、より便利なナレッジ管理の未来につながるかもしれません！
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