Power Automate Desktop:「空の変数」を作るときのクセ ~ 変数の設定アクションを使いこなす

Power Automate Desktop(PAD)には、リストやデータテーブルを作るための専用アクション（「新しいリストの作成」「新しいデータ テーブルを作成する」）が用意されています。ただし、これらの専用アクションには細かい制約があり、「変数の設定」アクションを使ったほうが柔軟に、かつ意図通りの空の変数を作れる場面があります。

この記事では、リストとデータテーブルそれぞれについて、専用アクションと「変数の設定」アクションの違いを整理します。

1. 空のリストを作る

専用アクション「新しいリストの作成」

PADには「新しいリストの作成」という専用アクションがあり、これを使うと空のリスト変数（例では MyList）を簡単に作成できます。

シンプルな空リストを作るだけであれば、これで十分です。

「変数の設定」アクションで空リストを作る

同じことは「変数の設定」アクションでも実現できます。値の欄に %[]% と入力するだけで、空のリスト変数を作成できます。

作成した変数には、通常どおり「リストに項目を追加」アクションで要素を追加していけます。

複数項目をまとめて設定する場合の注意点

「変数の設定」アクションでは、値の欄に %['項目1', '項目2', '項目3']% のようにリスト形式で書くことで、複数要素を持つリストを一度に作ることもできます。

ただし注意したいのは、これは「追加」ではなく「上書き」だという点です。既存の変数に対してこの書き方で値を設定すると、それまでの中身はすべて破棄され、指定した内容で置き換わります。ループの中で少しずつ要素を積み上げていきたいような場面では、この方法ではなく「リストに項目を追加」アクションを使う必要があります。

2. 空のデータテーブルを作る

専用アクション「新しいデータ テーブルを作成する」の癖

データテーブルにも専用アクション「新しいデータ テーブルを作成する」があります。編集画面で列名や行を指定できますが、ここにはいくつかの癖があります。

• 列名を動的に（フロー実行時に変数の値を使って）指定するのが難しいです。UI上で列名をあらかじめ手入力する前提の作りになっています。
• 実行結果を見ると、指定した列に加えて、中身が空の行が1行、自動的に追加されてしまいます。

上の画像のように、ID / TestColumn / ThirdColumn という列を作っただけのつもりでも、インデックス0の空行が最初から存在してしまっています。この余計な1行は、後続処理でループ回数がずれたり、空行の存在を意識した分岐が必要になったりと、地味に厄介な問題を引き起こします。
データテーブルから空の行を削除するアクションもありますが、どうせなら少しでもアクションを減らしたいものです。

「変数の設定」アクションでデータテーブルを作る

これも「変数の設定」アクションを使うことで解決できます。値の欄に、次のような書き方でデータテーブルを表す値を指定します。

%{ ^['ID', 'Title', 'rtc_id'], }%

この書き方のポイントは次の2つです。

• ^['列名1', '列名2', '列名3'] の部分はリストなので、変数を使って列名を組み立てるなど、動的な列名指定が可能になります。
• 出来上がるデータテーブルには、専用アクションのときのような余計な空行が入りません。指定した列だけを持つ、まっさらなデータテーブルになります。

実際に作成された変数の中身を確認すると、ID / Title / rtc_id の3列があるだけで、行は1つも存在しません。

専用アクションの結果（画像7）と見比べると、行の有無の違いがよくわかります。専用アクションでは常に1行分のプレースホルダーが入ってしまうのに対し、「変数の設定」アクションでは純粋に列定義だけのデータテーブルを作れます。

3. まとめ

作りたいもの	専用アクション	「変数の設定」アクション
空のリスト	新しいリストの作成	%[]%
複数要素のリスト	（項目追加を繰り返す）	%['a', 'b', 'c']%（既存変数への設定は上書きになる点に注意）
空のデータテーブル	新しいデータ テーブルを作成する（列名固定・空行が1行できる）	%{ ^['col1', 'col2', 'col3'], }%（列名を動的指定でき、空行もできない）

専用アクションはGUIで直感的に使える反面、「列名を動的に決めたい」「余計な空行を入れたくない」といった細かい要求には応えにくいです。そうした場面では、「変数の設定」アクションの式（%[]% や %{ ^[...], }% のような書き方）を知っておくと、より意図通りの空の変数を作ることができます。