Microsoft 365 (旧 Office 365) アプリ概要

2023/11/16
Microsoft Ignite 2023 の情報を反映しました。

Microsoft 365 (旧 Office 365) で使用できるアプリの概要をまとめました。

アプリの機能や名称が変更になる可能性があります

Bookings
Forms
Lists
Viva
OneNote
Planner
Power Platform
Project
SharePoint
Stream
Sway
Teams
To Do
Whiteboard
Yammer
Loop
Designer
Clipchamp

料金比較

オフィス、自宅、その間のあらゆる場所で従業員を再活性化する

Microsoft Ignite 2022 で紹介されている動画です。

Bookings

組織の内外を問わず、予定のスケジュール設定や管理方法を効率化します。

Forms

アンケート、クイズ、投票を数分で作成します。それらをすべてのユーザーに送信し、リアルタイムで簡単に結果を確認できます。
入力フォームとして使用し、集計結果を Power Automate と連携可能です。

Lists

ユーザーがリスト内のデータを作成、共有、追跡できるようにします。
SharePoint サイト内のカスタムリストのみを管理することに特化しています。

Viva

Viva (旧 MyAnalytics) は、会議、メール、フォーカス時間の分析情報を活用して、仕事の時間を有効に使いましょう。
Microsoft Viva の最終的な目標は、Microsoft Teams (チーム作業用ハブ) を利用した従業員のつながり、学習、ウェルビーイング、知識発見のためのツールを提供し、従業員の成長を支援することです。

つながり

Viva Connections

Microsoft Viva コネクションは、会社のブランディングを反映した場所を作り、従業員がここで組織全体からニュースを発見し、会話に参加し、他の従業員とつながります。
ここには、毎日の仕事に使っているアプリとデバイスからアクセスできます。

Viva Engage

Microsoft Viva エンゲージを使用して、組織の全員と従業員コミュニティや会話を通してつながりましょう。
Microsoft Teams アプリの 1 つであり、Yammer をベースとしています。(旧 Yammer アプリ)

分析情報

Viva Insights

Microsoft Viva インサイトは、データドリブンのプライバシーが保護されたインサイトと推奨事項で生産性とウェルビーイングを向上させることができます。

目的

Viva Goals

Microsoft Viva ゴールは、組織の戦略的優先事項に合わせてチームの足並みを揃え、成果を推進してビジネスを発展させるためのゴール設定および目標と主要な成果 (OKR) 管理のソリューションです。

成長

Viva Learning

Microsoft Viva ラーニングで、従業員が自分の成長と能力開発を優先できるようにしましょう。

Viva Topics

Microsoft Viva トピックで、組織全体のコンテンツと専門知識が自動的に整理されます。人々が情報を見つけて知識を仕事に活用するのが簡単になります。

役割に基づく経験

Viva Sales

Microsoft Viva セールスは、営業担当者向けエクスペリエンスアプリです。Office 365 や Microsoft Teams のデータが CRM ツールに自動的に取り込まれるため、手動のデータ入力がなくなり、販売に専念できるようになります。

OneNote

すべてのデバイスでノートをキャプチャして整理できます。
ノートの内容をキーボードから、または手描きの図形や文字として入力します。手持ちのすべてのデバイスで OneNote を使ってノートを整理し、再利用できます。

Teams に組み込むことで、チーム内でノートの内容を共有できます。

Planner

2023/11/16
新しいMicrosoft Plannerは、ToDo、タスク、計画、プロジェクトを統合します
Microsoft Teams の Planner および To Do によるタスクアプリの名前が Planner に変更されます。
Web 用 Microsoft Project も、今後数か月以内に名前が変更される予定です。 Project for the web のユーザーは、新しい名前 Planner の下で、使い慣れた機能を引き続き使用して楽しむことができます。

新しい Microsoft Planner: To Do、タスク、計画、プロジェクトをまとめた統一されたエクスペリエンス

新しいプランを作成し、タスクを整理して割り当て、ファイルを共有し、担当の作業についてチャットし、最新の進捗状況を確認します。

Teams に組み込むことで、より効率的にタスクを共有できます。

Power Platform

2023/11/17
最新の Power Platform 構成図です。

Power Platform は PowerApps、Power Automate、Power BI でデータの収集から解析・予測までローコーディングで実現するプラットフォームです。Microsoft Office を使い慣れたユーザーであれば、新しい業務アプリケーションの構築を容易に行うことができます。

Power Automate

Power Automate (旧 Microsoft Flow)は、よく使うアプリやサービスとの間に自動化されたワークフローを作成し、ファイルの同期、通知の受信、データの収集などを行うことができるようにするためのサービスです。
コード不要のアプローチで、強力なワークフローの自動化を直接アプリに組み込み、よく使用される数百ものアプリやサービスに接続できます。

様々なシステムを繋げて連携することのできるコネクタが豊富に揃っています。

既に構築されたテンプレートを使用して、コネクタ間のタスクやプロセスの自動化を容易に実現します。

例えば、Twitter の投稿を感情分析して Power BI で可視化するというようなテンプレートも用意されています。

PowerApps

簡単にデータに接続したり、Excel のような式を使用してロジックを追加したり、Web、iOS、Android デバイスで実行したりできるアプリを、数か月ではなく数時間で構築できます。

組織で既に使用しているデータで、モバイルおよび Web のアプリを作成します。Power Automate と連携可能。

ローコードで容易にモバイルアプリを開発できます。

Power BI

多数のソースからデータを統合して対話型で没入型のダッシュボードとレポートを作成し、実用的なインサイトを提供してビジネスの結果を高めます。

アクションにつながる動的で魅力的なデータダッシュボードを作成して、他のユーザーと共有します。

各種データ処理（抽出、変換、統合など）の作成と実行
視覚化された分かりやすいレポートを作成
作成したレポートを組織内の人と共有
作成したレポートを定期的に自動更新

Microsoft Fabric と Power BI の関係について

Microsoft Fabric は、Microsoft 365 の一部として提供されるクラウドベースのアプリケーション開発プラットフォームです。Power BI は、Microsoft 365 の一部として提供されるビジネスインテリジェンスツールです。Microsoft Fabric と Power BI は、データの収集、分析、可視化、共有などの機能を統合することで、アプリケーション開発とビジネスインサイトの両方をサポートします。例えば、Microsoft Fabric で作成したアプリケーションから Power BI にデータを送信したり、Power BI のダッシュボードやレポートを Microsoft Fabric のアプリケーションに埋め込んだりすることができます。Microsoft Fabric と Power BI の関係は、クラウドベースのサービスとしての柔軟性とスケーラビリティを提供し、ユーザーのニーズに応じてカスタマイズできるという点で、非常に強力です。

Power Virtual Agents

2023/11/16
Power Virtual AgentsはMicrosoft Copilot Studioの一部となりました

チャットボットを簡単に構築して、顧客や従業員との有益な会話が実現します。コーディングは不要です。

コーディングを必要とせずにチャットボットを簡単に構築して、顧客や従業員と会話でつながります。

Power Pages

カスタマイズしたローコードビジネス Web サイトを、すばやく構築して公開し、データを統合して重要な情報やサービスを顧客と結びつけます。
Power Apps ポータルが Power Pages として独立しました。

Project

2023/11/16
新しいMicrosoft Plannerは、ToDo、タスク、計画、プロジェクトを統合します

Microsoft Teams の Planner および To Do によるタスクアプリの名前が Planner に変更されます。
Web 用 Microsoft Project も、今後数か月以内に名前が変更される予定です。 Project for the web のユーザーは、新しい名前 Planner の下で、使い慣れた機能を引き続き使用して楽しむことができます。

プロジェクト計画を作成し、タスクを割り当て、進行状況を把握し、予算を管理します。

SharePoint

組織全体のポータルサイト向け。コンテンツ、知識、アプリケーションを共有および管理して、チームワークを強化します。すばやく情報を検索し、組織間でシームレスに共同作業できます。

SharePoint モダンサイトのサンプル集

Stream

授業、会議、プレゼンテーション、トレーニングセッションのビデオを共有します。

Stream (Classic)

ビデオをアップロードするサービスを終了し、SharePoint、OneDrive にビデオファイルを直接保存して使用する形式になります。

警告

Microsoft Stream (クラシック)は 2024 年 2 月 15 日に廃止され、Stream (SharePoint 上) に置き換えられます。ビデオを SharePoint、Teams、Yammer、または OneDrive にアップロードして、Stream (SharePoint 上) の使用を開始することをお勧めします。

Stream (クラシック)ライブイベントは 2023 年 9 月 15 日に廃止され、Teams ライブイベントに置き換えられます。

Stream (クラシック)の機能は、廃止日までに変更および削除されます

Stream (on SharePoint)

Stream (SharePoint 上) は、Microsoft 365 の一部であるインテリジェントなエンタープライズビデオエクスペリエンスです。他のファイルと同じように、ビデオを記録、アップロード、検出、共有、管理することができます。ビデオは他のドキュメントと同様です。 Microsoft 365 全体のアプリとシームレスに統合されるため、ビデオコンテンツを追加または関与する場所に関係なく、同じエクスペリエンスが得られます。

Sway

対話型レポート、プレゼンテーション、個人のストーリーを作成して共有できます。
PowerPoint に変わるプレゼンツールです。魅力的な対話型のレポート、プレゼンテーション、個人のストーリーなどを作成して共有します。デザインは Sway に任せてください。

Sway で作成したサンプル

Teams

カスタマイズ可能なチャットベースのチームワークスペース。ユーザーがメンションされると即時にデスクトップ/モバイルアプリに通知され、リアルタイム性の高い、チャット中心のチームでの共同作業を行うことが可能です。

Teams とは?

Microsoft Teams は、Office 365 に含まれるチームワーク用のハブで、チームが結束して成果をあげるのに必要な人、コンテンツ、ツールのすべてがここに集まります。ユーザーがメンションされると即時にデスクトップ/モバイルアプリに通知され、リアルタイム性の高い、チャット中心のチームでの共同作業を行うことが可能です。
Microsoft Teams では、チャットベースの情報共有スレッドが利用でき、予定表の空き時間情報参照や定期的な会議の設定、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint、Power BI などの Office 365 のアプリケーションやサービスの組み込み、グループでの音声/ビデオ会議の利用や、アプリによる拡張機能も備えています。
2016 年 11 月よりプレビューが開始され、2017 年 3 月からすべての Office 365 スイートサブスクリプション (Business Essential/F1/E1 以上) で利用ができるようになりました。Office 365 の中ではいま一番ホットなグループコミュニケーションツールです。

Skype for Business Online とは?

Skype は現在マイクロソフトで一般消費者向けに提供している無料インスタントメッセージサービスのブランドです。もともとは2003年にルクセンブルグのベンチャー企業が開発したサービスを 2011 年にマイクロソフトが買収したものです。テキストベースのインスタントメッセージをやり取りできるだけでなく、グループでテキストメッセージ、ビデオ会議、画面共有や共同作業などを行うことができ、一般公衆回線との接続 (有料)や Skype 翻訳などの先進的な機能も利用できます。
Skype for Business Online の提供を2021年7月31日に終了。Teams へ移行される。

Teams の活用

Teams にさまざまなアプリを組み込むことで活用の幅が広がります。

Teams Premium

2022年2月、Teamsの新しいサブスクリプションとなる Teams Premium の提供を開始した。

Teams Premium では、ブランディング向けの会議のカスタマイズ機能やオンライン面談機能が追加され、参加者ビュー管理など大規模ウェビナー向けの機能が強化された。また、レコーディング可能ユーザーの制限や、チャットのコピー&ペースト防止などセキュリティ機能も強化されている。

To Do

2023/11/16
新しいMicrosoft Plannerは、ToDo、タスク、計画、プロジェクトを統合します

Microsoft Teams の Planner および To Do によるタスクアプリの名前が Planner に変更されます。
Web 用 Microsoft Project も、今後数か月以内に名前が変更される予定です。 Project for the web のユーザーは、新しい名前 Planner の下で、使い慣れた機能を引き続き使用して楽しむことができます。

収集、優先順位付け、そして一緒にもっと多くのことを行うのに役立つインテリジェンスを使用して、タスクを 1 つの場所で追跡します。

Whiteboard

ペン、タッチ、キーボード用にデザインされた自由形式のキャンバスで、アイデアを思い描き、共同作業します。

Yammer

組織向け SNS。あらかじめ決められたグループのユーザー全員にメッセージを送信したり情報を共有したりすることができます。組織外のメンバーも招待可能。あまりリアルタイム性を要求しない、「ゆるい」コミュニケーションに適しています。

Yammer は、コミュニティ、ナレッジ、エンゲージメントのためのプラットフォームというポジショニングがはっきりしつつある。Teams は目的が明確なワーキングチーム向けであるのに対し、Yammer は全社規模のコミュニケーションやナレッジ共有向けだ

Yammer は、小規模なチームやグループ、チャネルを作る時や、ワーキングチーム内でインスタントメッセージをやりとりする時に利用するプロダクトではない。そちらを指向しているのはTeamsだ。

かつては、メール代わりのツールになることが Yammer の目標だったが、今は違う

互いに知っている者同士の共同作業には Teams を使う。一方、必ずしも知り合いではない者同士でコミュニティを構築するというニーズもあり、その時は Yammer を使う

Yammer が本領を発揮するのは、さまざまな領域や言語に複雑に展開している大企業の場合だ。従業員が数十万人に及んで、さまざまな業務部門が入り乱れている巨大企業や、持ち株会社制になっていて、中核組織の従業員と現場の従業員とで構成されている企業だ

Yammer とは?

Yammer は 2008 年にサービスを開始した組織向け SNS で、2012 年にマイクロソフトが買収し、Office 365 の一部として現在サービスを提供しています。組織内外のメンバーとのやり取りが可能ですが、Facebook、Twitter、LinkedIn などの、不特定多数に情報が公開される一般消費者向け SNS と異なり、組織ドメインの概念が導入されており、管理者によってコミュニケーションの範囲をコントロールすることができます。組織全体、またはあらかじめ決められたグループのユーザー全員にメッセージを送信したり情報を共有したりすることができます。SNS はあまりリアルタイム性を要求しない、「ゆるい」コミュニケーションに適しています。
Yammer を使っていないユーザーに対しては、投稿内容をメールで通知したり、メールを特定のアドレスに送信すると Yammer に投稿される機能があります。

Yammer から Viva Engage へ

本日、お客様に一貫性のある楽しいエクスペリエンスを提供するために、Yammer のブランドを Viva エンゲージに変更することを発表します。この変更は、Web、モバイル、統合 (埋め込み、SharePoint、Outlook) を含む既存のすべての Yammer サーフェスで発生し、2023 年を通じて発生します。今後数か月以内に、Yammer がロゴ、アプリアイコン、名前などのブランド要素の更新を通じてViva エンゲージになることが期待できます。

Loop

Microsoft Loop ： Outlook でも Loop コンポーネントが使えるように！

Microsoft Loop は、強力かつ柔軟なキャンバスにポータブルなコンポーネントを組み合わせた新しいアプリです。コンポーネントは同期を保ちながら Microsoft 365 のアプリ間を自由に移動します。

Designer

2023/11/16
Microsoft Clipchamp と Microsoft Designer のアプリ統合が利用可能になりました

デザイナーでは、Microsoft 365 サブスクライバーが選択できるデザインアイデアを自動的に生成することでスライドを改善しています。

スライドにコンテンツを配置しているときに、デザイナーはバックグラウンドで動作し、そのコンテンツに適した本格的なレイアウトデザインを生成します。

Clipchamp

2023/11/16
Microsoft Clipchamp と Microsoft Designer のアプリ統合が利用可能になりました

Clipchamp を使用すると、プロフェッショナルなデザインの動画の作成と編集をすばやく簡単に行うことができます。

参考サイト