親フローから汎用的に呼び出せる、リストアイテムにコメントを追加する子フローを作成する方法を呼び出し方を説明します。

ソリューションの作成

Power Automate で作成した子フローを親フローから呼び出すには、親フロー、子フローともに同じソリューション内に作成する必要があります。

Power Automate のサイドメニューから [ソリューション] を選択します。
[新しいソリューション] をクリックします。
[表示名], [名前], [公開元] を入力して [作成] ボタンをクリックします。
ソリューションが作成されます。

環境変数にサイトを登録

SharePoint のサイトを環境変数に登録しておきます。
※必須ではありませんがソリューションのエクスポート＆インポートを考慮しています。

作成したソリューションを選択します。
[＋新規] から [その他] > [環境変数] を選択します。
[表示名] を入力します。[名前] は自動入力されます。
[データ型] は [データソース] を選択し、[コネクタ] で [SharePoint] を選択します。
[接続] で管理者権限の接続を選択し、[パラメータの種類] は [サイト] を選択します。
[現在のサイト] に環境変数として登録するサイトを選択します。

子フローの作成

作成したソリューション内に、リストアイテムにコメントを追加する子フローを作成します。

手動トリガーのフローを作成する

作成したソリューションを選択します。
[＋新規] から [自動化] > [クラウドフロー] > [すぐに] を選択します。
[フロー名] を入力し、[手動でフローをトリガーします] を選択し、[作成] ボタンをクリックします。

JSON 形式でデータを受け取る

サンプルデータ

{
  "ListTitle": "Announcements",
  "ID": 1,
  "Message": "申請を承認しますよ。",
  "Mail": "admin@xxxxxxxx.onmicrosoft.com",
  "Name": "管理者"
}

HTTP 要求を送信する

リストアイテムのコメントを追加するために、REST API を使用します。

[＋新しいステップ] で [SharePoint に HTTP 要求を送信します] を追加します。
解析した JSON の値を設定します。※下記参照

サイトのアドレス

環境変数に登録したサイトを指定します。

方法

『POST』を設定します。

URL

リストアイテムのコメントにアクセスする REST API を設定します。

_api/web/lists/GetByTitle('@{body('JSON_の解析')?['ListTitle']}')/items(@{body('JSON_の解析')?['ID']})/Comments()

ヘッダー

ヘッダーに設定するキーと値です。

No.	キー	値
1	Accept	application/json;odata=verbose
2	Content-Type	application/json;charset=UTF-8

ボディ

ボディに JSON 形式でコメントに追加するメッセージを設定します。

{
  "text": "@mention{0} @{body('JSON_の解析')?['Message']}",
  "mentions": [
    {
      "email": "@{body('JSON_の解析')?['Mail']}",
      "name": "@{body('JSON_の解析')?['Name']}"
    }
  ]
}

子フローとして呼び出すための設定

PowerApp または Flow に応答する

子フローとして呼び出せるようにするために、応答を返すようにします。

[＋新しいステップ] で [PowerApp または Flow に応答する] を追加します。
特に [出力追加] をする必要はありません。

注意

条件分岐して終了するような子フローを作成する際は、終了アクションの前に [PowerApp または Flow に応答する] アクションを追加するのを忘れないこと！
子フローからの応答が返ってこないと、タイムアウトエラーになります。

実行専用アクセス許可を管理

使用する接続の設定が実行専用ユーザーの場合、親フローから呼び出した際に以下のようなエラーになります。

接続の設定に管理者の権限のユーザを使用します。

[実行のみのユーザー] の [編集] をクリックします。
[実行専用アクセス許可を管理] の [使用する接続] > SharePoint に『実行専用のユーザーによって提供されました』が設定されています。
実行するユーザーを選択して OK ボタンをクリックします。
1. 実行するユーザーが設定されたら、[保存] ボタンをクリックします。

親フローからの呼び出し

親フローから呼び出す方法です。

子フロー呼び出し時に指定する JSON 文字列を変数に格納します。
[＋新しいステップ] で [子フローの実行] を追加します。
作成した子フローを指定して、JSON データに変数を指定します。

参考サイト