【Power Automate】多段階承認フローの担当者を動的に設定する

Power Automate の承認コネクタで、『連続した承認』(多段階承認) が実装されました。※2024/06

『開始して承認を待機』アクションの [承認の種類] プロパティで『連続した承認』を指定すると、多段階での承認フローが作成できます。
[承認ステップ] プロパティで [＋新しい項目の追加] をクリックすると担当者を増やしていけるような UI になっています。しかし、この設定方法だと固定の人数でしか設定することができません。

[承認ステップ] プロパティの右上にある [アレイ全体の入力に切り替える] をクリックすると、設定されている JSON 形式の文字列が確認できます。

上記の様に３名の担当者を設定した場合は、以下のような JSON 形式の文字列になっています。

メールアドレスの配列を上記のような JSON 形式の文字列に変換することができれば、動的に多段階の承認ルートを設定できるということです。

変換方法

例として、今回はインスタントクラウドフローを構築します。

複数ユーザーを設定できる UI の準備

『フローを手動でトリガーする』トリガーに [＋入力の追加] から『電子メール』を追加します。

この入力ボックスには複数のユーザーを設定できます(可変)。

メールアドレスが格納された配列の作成

『フローを手動でトリガーする』トリガーの『電子メール』には、指定したユーザーメールアドレスがセミコロン区切りで格納されています。『作成』アクションで split 関数を使用して配列に変換します。※ここではアクションの名前を『作成：セミコロン区切りを配列に変換』に変更しています。

split(triggerBody()?['email'], ';')

配列の各アイテムを加工する

『選択』アクションを使って配列のアイテムを JSON 形式に加工します。
※作成した配列を Apply to each アクションの繰り返し処理で変換してもよいです。

From

range(0, length(outputs('作成：セミコロン区切りを配列に変換')))

Map

concat('{"assignedTo":"', outputs('作成：セミコロン区切りを配列に変換')[item()], '"}')

変換した配列をカンマ区切りで結合して JSON 形式の配列にする

変換した配列をカンマ区切りでつなげた文字列を作成ます。

JSON の配列になるように前後を[と]で括ります。

concat('[',body('結合：カンマ区切りでつなげる'),']')

作成した文字列を JSON データに変換する

『JSON の解析』で作成した文字列を JSON データに変換します

{
    "type": "array",
    "items": {
        "type": "object",
        "properties": {
            "assignedTo": {
                "type": "string"
            }
        },
        "required": [
            "assignedTo"
        ]
    }
}

これで完成です。この処理を子フロー化しておくと汎用的に使えます。

承認ステップに設定

[承認ステップ] に生成した JSON データを指定します。

参考サイト