🖥️ モダン Excel：Power Query について
📢 はじめに
Excel を使ったデータ処理の手法は進化し続けています。かつては VLOOKUP や INDEX 関数と MATCH 関数 を活用し、関数を駆使してデータを統合・加工するのが一般的でした。しかし、現在は Power Query を使うことで、視覚的にデータ処理ができるため、より効率的に作業を進めることができます。
「新しい機能は難しそう…」と感じるかもしれませんが、Power Query は関数の知識がなくても簡単にデータを取得・変換できるツール です。複数のデータセットを統合し、不要な情報を整理する作業がクリック操作だけで完了します。
本レポートでは、従来の Excel ユーザーにも分かりやすい形で、Power Query のメリットや活用方法を解説します。
🔍 Power Query とは？
Power Query は、Excel に標準搭載されている データ処理ツール です。IT の専門知識がなくても、データの取り込みや加工を簡単に行えます。Excel 2013 で導入され、Excel 2016 以降では標準機能として組み込まれました。
従来の Excel 関数を使ってデータを統合・加工していたユーザーにとって、Power Query は関数なしで視覚的にデータ処理を行える便利なツール です。ミスを削減し、作業を簡略化することができます。
🚀 Power Query の主要な機能
🏗️ データの取り込み
様々なソース（Excel、CSV、データベース、SharePoint など）からデータを取り込むことが可能 です。異なるフォーマットのデータも統合できるため、部門ごとに管理されている異なる形式のファイルを一つのデータセットにまとめることができます。
✨ データの加工
Power Query では、視覚的な操作だけで データの加工 を行うことができます。
- 🔄 データのフィルタリングや並べ替え
- 🗂️ 必要な列の追加・不要な列の削除
- 📊 データ型の変更や計算列の追加
- 🔗 データの結合 (VLOOKUP や INDEX 関数と MATCH 関数を組み合わせた操作) を視覚的に実施
また、従来の Excel 関数が セル単位 で処理を行うのに対し、Power Query はデータ全体を処理対象とする ため、大量のデータを一括で整理しやすくなります。例えば、SUM 関数を使う場合、個々のセルを参照して計算する必要がありますが、Power Query ではデータ全体を処理することで、一括変換や集計をスムーズに行えます。
⚙️ データ処理の自動化
一度設定した処理を保存できるため、次回以降も ボタン一つでデータを更新 できます。VBA を使わなくても繰り返し作業を自動化 できるので、手作業による更新ミスを減らせます。
🛡️ 元データを変更しない安心設計
Power Query は 元データを参照するだけで変更を加えない ため、データが壊れるリスクがありません。Excel の関数や VBA では元データを直接変更することがありますが、Power Query はデータを安全に処理 できます。
✅ Power Query の利点
- 様々なデータソース（Excel、CSV、データベース など）からのデータ取得が可能
- VLOOKUP や INDEX 関数と MATCH 関数を使わずに視覚的なデータ統合が可能
- VBA を使わずに繰り返し作業の処理が可能
- Excel 関数がセル単位の処理を行うのに対し、Power Query はデータ全体を処理対象とする
- 元データを変更せずに処理できるため、データ破損の心配がない
- Excel の他の機能（ピボットテーブルなど）と連携でき、Power BI でも活用可能
🛠️ Power Query の基本的な使い方
Power Query は、以下の 3つのステップ でデータを処理します。
📥 1. データ取得
- 「データの取得」メニューから、取り込みたいデータソース（Excel、CSV、DB 等）を選択
📝 2. データの加工
- フィルタリングや並べ替え
- 不要な列の削除や必要な列の追加
- データ型の変更や計算列の追加
- データの結合（VLOOKUP や INDEX 関数と MATCH 関数を組み合わせた操作）を視覚的に実施
📤 3. データ出力
- 「閉じて読み込む」をクリックし、変換後のデータを Excel シートへ戻す
- 繰り返しデータを更新する際も、毎回手作業は不要
- ピボットテーブルや Power Pivot との組み合わせも可能
🎯 まとめ
これまで VLOOKUP や INDEX 関数と MATCH 関数、VBA を活用してデータ処理を行ってきた方にとって、Power Query は非常に便利なツールです。関数やマクロの知識がなくても、視覚的な操作だけでデータを統合・加工できるため、作業時間を大幅に短縮できます。また、元データを変更せずに安全に処理できるため、誤ったデータ変更のリスクも低減できます。
「関数や VBA を使わないとデータ処理は難しい」と思っていた方も、一度 Power Query を試してみることで、その手軽さを実感できるはずです。 業務の効率化を目指すなら、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか？