【Power Platform活用事例】離退席監理システム(無料)

はじめに

Excelベースで運用されていた社内の動静表に限界を感じ、Microsoft Power Platform（Power Apps／Power Automate／SharePoint）を活用して、離退席監理システムを構築しました。

この記事では、構築の背景・技術構成・実装内容について紹介します。

① はじめに

はじめに

Excelベースで運用されていた社内の動静表に限界を感じ、Microsoft Power Platform（Power Apps／Power Automate／SharePoint）を活用して、無料で離退席監理システムを構築しました。

この記事では、構築の背景・技術構成・実装内容・導入効果について紹介します。

② 背景と課題

背景と課題

• 社員の在席状況がリアルタイムで把握できない
• Outlook予定表やタイムカードとの連携がなく、手動更新が必要
• 離席中の連絡手段が不明確
• Excelでの運用に限界（更新ミス・共有の煩雑さ）

これらの課題を解決するため、Power Platformを活用したシステム構築に着手しました。

③ 技術構成

技術構成

• Power Apps：UI設計（座席表・ステータス表示・操作画面）
• SharePoint：データベース（社員情報・ステータス・連絡先）
• Power Automate：自動通知・予定表連携・打刻状況取得
• Outlook予定表連携：キーワード検出によるステータス自動更新
• 社内タイムカード（リシテア）連携：打刻状況に応じたステータス更新

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④ 実装機能

実装機能

• 部署全員の座席とステータスを色分け表示
  

• 名前タップでチャット・メール・付箋送信
  

• 内線番号タップで社用携帯に番号表示 → 即電話可能
  

• 未打刻者数を部署別に集計するレポート機能
  

• 出張者リストで予定と行き先を一覧表示