Googleテクニカルライティング講座【まとめ】まとめ(日本語要約)
原文:Technical Writing One - Summary
本記事はGoogleが提供する英語のテクニカルライティング教材「Technical Writing One」より、「Summary(まとめ)」セクションを日本語で要約したものです。
1. テクニカルライティングにおける重要ポイントの再確認
この講座では、技術文書をより明確・簡潔・読みやすくするための基本的なライティング手法を学んできました。以下が、最も重要なポイントのまとめです。
2. 単語の使い方
- 曖昧で抽象的な言葉を避ける
- 一般的で分かりやすい語を選ぶ
- 読者の理解を助ける語彙を使う
3. 文の作り方
- 能動態を使って「誰が何をするか」を明確に
- 短くシンプルな文を心がける(1文1アイデア)
- 主語と動詞を近づけて、読みやすくする
4. 段落と構成
- 段落ごとに1つのテーマを持たせる
- 主題文(トピックセンテンス)を最初に置く
- 文書全体では「タイトル → 概要 → 本文 → 補足情報」の順に構成する
5. 情報の整理方法
- 箇条書きや表を使って、視覚的にわかりやすくする
- 情報の優先度を意識して並べる(重要なことを先に)
6. 読者中心で考える
- 常に「読者は誰か?」を意識して書く
- 読者の知識レベル・目的に応じて内容や用語を調整する
- 無駄な説明は省き、必要な情報をしっかり届ける
7. 一貫性と明確さを重視
- 用語や文体を統一する(同じ意味には同じ表現を使う)
- 曖昧な言い回しを避け、正確な言葉で伝える
まとめ
- テクニカルライティングとは、相手に正確に伝えるための技術である
- 読者の立場に立ち、わかりやすく、構造的に、丁寧に書くことが重要
- 文章の質は「読みやすさ・正確さ・再利用性」で評価される
- 書いたあとは「推敲・見直し・改善」を繰り返すことが鍵
おまけ:心がけたいチェックリスト
- 誰のために書いているかを意識したか?
- 説明は明確かつ簡潔になっているか?
- 不要な情報は削除されているか?
- 表やリストで情報を整理したか?
- 自分が読み手だったら、読みやすいと感じるか?