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テクニカルライティング【能動態編】

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Googleテクニカルライティング講座【Active Voice編】まとめ(日本語要約)

原文:Technical Writing One - Active Voice
本記事はGoogleが提供する英語のテクニカルライティング教材「Technical Writing One」より、「Active Voice(能動態)」に関するセクションを日本語で要約したものです。

1. 能動態を使うと文章がわかりやすくなる

  • 説明文では「誰が何をするか」を明確に伝える必要がある。
  • 能動態(主語が動作をする文) を使うことで、文の意味がはっきりする。
  • 受動態(主語が動作を受ける文) は不明確になりやすく、読み手に余計な負荷をかける。

例:

  • ✖ 「データはサーバーによって送信されました」
  • ✔ 「サーバーがデータを送信しました」

2. なぜ受動態は避けたほうがいいのか?

  • 動作主が曖昧になるため、読者が「誰がそれをやったのか」を想像する必要がある。
  • 冗長で回りくどい表現になる傾向がある。
  • 説明文では、正確な操作手順や責任の所在を伝えることが重要。

3. 受動態が必要になるケースもある

以下のような場合は、受動態を使っても問題ない、もしくは使った方がよい。

  • 動作主が重要でない、または不明なとき
    例:「ファイルが削除されました(誰が削除したか不明または重要でない)」

  • 客観的・中立的な文調が求められるとき
    例:「この仕様は非推奨とされています」

  • 説明対象が目的語にあるとき(強調したい)
    例:「この関数は2つの引数を取るように設計されています」

4. 書くときのポイント

  • 原則として 能動態を優先し、簡潔で明確な文を書く。
  • 書いた文を見直し、動作主が誰かわかるようにする。
  • 受動態を使う場合も、「誰が」を補足することで明確にできる。

5. まとめ

  • 能動態は読みやすく、意味が伝わりやすい。
  • 受動態はできる限り避け、必要な場合のみ使う。
  • 誰が何をするのかを、できるだけ具体的に書く。
  • テクニカルライティングでは「正確さ」と「明快さ」が命。
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