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テクニカルライティング【読者】

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Googleテクニカルライティング講座【読者 編】まとめ(日本語要約)

原文:Technical Writing One - Audience
本記事はGoogleが提供する英語のテクニカルライティング教材「Technical Writing One」より、「Audience(読者)」に関するセクションを日本語で要約したものです。

1. 読者を意識することが最重要

  • 技術文書は 読み手のために書く ものである。
  • 読者によって、必要とする情報・使う言葉・説明の深さが異なる。
  • 「誰に向けて書いているのか」を常に意識する。

2. 読者の知識レベルを考える

  • 読者がどのくらいの技術知識を持っているかを想定する。
    • 初心者向けか、中級者か、上級者か
  • 前提知識がない読者には、専門用語や略語を避けるか、説明を加える
  • 逆に、上級者向けには無駄な説明を省略して簡潔にする。

3. 読者の目的を想定する

  • 読者は何のためにこの文書を読むのか?
    • トラブルを解決したいのか?
    • 手順を知りたいのか?
    • 技術的な背景を理解したいのか?
  • 文書の内容は、その目的に応じて設計する必要がある。

4. 国際的な読者にも配慮する

  • 母語が日本語でない読者、あるいは英語が第二言語の読者もいる。
  • そのため、比喩・皮肉・口語表現など文化依存の表現は避ける。
  • 簡潔で直接的な言葉を使い、誰にでも伝わる表現を心がける。

5. よくある間違い

  • 「この文書を読む人はきっとわかっているだろう」と 決めつけて書いてしまう
  • その結果、読者がつまずいたり、誤解したりする原因になる。

6. 書く前に考えるべき質問

  • この文書は誰に向けて書いているか?
  • 読者はどんな知識を持っているか?
  • 読者は何を求めているか?
  • この文書で読者が達成したいことは何か?

まとめ

  • テクニカルライティングの最も重要な原則の一つは、読者中心であること
  • 読者の知識レベル・目的・背景を把握し、それに合わせて文書を構成する
  • 「伝えたいこと」ではなく、「読者が知りたいこと」に焦点を当てる
  • すべての文は「誰に読ませたいか?」を明確に意識して書く
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