Googleフォームの送信内容をSalesforceに簡単に連携するツールを作りました

Google Form to Salesforce Code Generator

Googleフォームで送信したらSalesforceに内容を送信する、という技術者にとっては簡単でも、
ビジネス部門では厳しいという要求を簡単に実現できるツールを作りました。

背景と課題

Googleフォームは本来、IT部門ではないビジネスユーザーが簡単に使えるツールです。しかし、Salesforceと連携しようとすると、通常はGoogle Apps Script（GAS）の開発が必要になります。

これまでは、

• GoogleフォームのデータをSalesforceに取り込みたい
• しかし、毎回GASの開発を依頼するのはコストがかかる
• そもそもGoogleフォームはノーコードツールなのに、連携のたびに開発が必要では本末転倒

という課題がありました。

そこで、今回 「Google Form to Salesforce Code Generator」 を開発しました。このジェネレーターを使えば、

• Googleフォームの項目をSalesforceの項目にマッピングするだけで
• 必要なGASのコードが自動生成され
• すぐにSalesforce連携が可能

になります。

GoogleフォームとSalesforce連携の基本フロー

GoogleフォームからSalesforceへデータを送る基本的な流れは以下のとおりです。

1. Googleフォームに回答が送信される
2. 回答データがスプレッドシートに記録される
3. スプレッドシートのデータをSalesforceに送信する

この流れを実現するには、通常、GASの開発が必要です。しかし、この開発のハードルが高いため、多くのビジネス部門では実施できませんでした。

Google Form to Salesforce Code Generatorの仕組み

本ジェネレーターを使うことで、

1. Googleフォームを作成
2. Googleフォームの回答項目とSalesforceの項目をマッピング
3. Salesforceの送信先（オブジェクトやエンドポイント）を設定

するだけで、自動的にGASのコードが生成されます。

これにより、

✅ ビジネスユーザーでもGoogleフォームのSalesforce連携を簡単に設定可能
✅ 都度開発者に依頼する必要なし
✅ Salesforceのケース作成やレコード作成がスムーズに

というメリットがあります。

使い方

1. ジェネレーターページ にアクセス
2. Googleフォームのスプレッドシートを指定
3. Salesforceの項目とマッピング
4. 送信先設定を入力
5. 自動生成されたGASコードをコピーし、スプレッドシートのスクリプトエディタに貼り付け
6. 設定を保存して実行

これだけで、Googleフォームの回答がSalesforceに自動的に送信されます。

補足：送信先のSalesforceオブジェクト

現在、このジェネレーターではSalesforceの以下のオブジェクトにデータを送信できます。

• ケース（Case）

応用編（後日紹介）

本ジェネレーターを使えば、Salesforceのフローを活用し、

• 既存のレコード（例えば取引先責任者）に紐づける
• 特定の条件に応じた処理を自動化する
• ケースを起点にして別のオブジェクトのレコードを作成する

といった応用も可能です。これについては、別の記事で詳しく解説します。

まとめ

「Google Form to Salesforce Code Generator」を使えば、

• GoogleフォームのデータをSalesforceに簡単に連携
• 開発者の負担を減らし、ビジネス部門が自由に設定できる
• よりスムーズな業務フローを実現できる

Salesforceとの連携に悩んでいる方は、ぜひ活用してみてください！