８．スプレッドシートの値をもとにGoogleFormの選択リスト値を自動的に更新する

今日の目標：スプレッドシートが更新されたが、GoogleFormの選択肢が自動で最新化されるようにする！

0．前回の振り返り

キーワード検索ができるようになりました。

1．スプレッドシートを準備する

今回はトライアルが決まっていない猫のみを抽出できるように、あらかじめQuery数式を書いたシートを準備しておきます。

2．GoogleFormを準備する

新規フォームを作成し、リスト項目・複数選択項目を用意します。

3．GASコードの準備

スプレッドシートからGASを作成し、下記コードを用意します。

UpdateFormSelect.gs

function updateFormOptions() {
  // スプレッドシート情報取得
  const spreadSheetId = 'もとになるスプレッドシートID';
  let sheet = SpreadsheetApp.openById(spreadSheetId).getSheetByName('指定のシート名');

  // B列の2行目～最後まで猫名取得（行番号、列番号、範囲）
  let cats = sheet.getRange(2, 2, sheet.getLastRow() - 1).getValues();

  // 選択リスト、複数選択チェックボックスを更新
  const satooyaEntryId = '更新したいフォームID';
  setSelect(satooyaEntryId, cats);
  const eventReserveId = '更新したいフォームID';
  setSelect(eventReserveId, cats);
}

/**
 * Googleフォームのプルダウン内の値を上書きする
 **/
function setSelect(id, cats){
  let form = FormApp.openById(id);

  // 質問項目が選択リスト・複数選択チェックボックスのもののみ取得
  let listItems = form.getItems(FormApp.ItemType.LIST);
  let checkItems = form.getItems(FormApp.ItemType.CHECKBOX);

  listItems.forEach(function(item){
    // 質問項目が「お迎え希望の猫」を含むものに対して、スプレッドシートの内容を反映する
    if( item.getTitle().match(/お迎え希望の猫.*$/) ){
      let listOptions = item.asListItem();
      let choices = [];

      cats.forEach(function(name){
        if(name != ""){
          choices.push(listOptions.createChoice(name));
        }
      });

      // プルダウンの選択肢を上書きする
      listOptions.setChoices(choices);
    }
  });

  checkItems.forEach(function(item){
    // 質問項目が「面談ご希望の猫」を含むものに対して、スプレッドシートの内容を反映する
    if( item.getTitle().match(/面談ご希望の猫.*$/) ){
      let listOptions = item.asCheckboxItem();
      let choices = [];

      cats.forEach(function(name){
        if(name != ""){
          choices.push(listOptions.createChoice(name));
        }
      });

      // プルダウンの選択肢を上書きする
      listOptions.setChoices(choices);
    }
  });
}

今回は2つのフォームを更新したかったので、2回呼び出しています。

4．トリガーの設定

今回はデプロイを行いません。
コードを保存し、うまく実行できたらトリガーを設定します。
サイドメニューからトリガーを選択し、下記ような設定をすればもうすぐに動きます。

---

今日はここまで