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0. Notionって何?

  • 「メモ」「タスク管理」「資料置き場」「データベース」を1つでできるツール
  • 重要な考え方は ページデータベース の2つ
    • ページ:ノート(文章・画像・チェックリストなど何でも置ける)
    • データベース:表(行=ページ)で管理する仕組み(タスク・就活応募・学習ログなど)

1. まず覚える用語(ここだけでOK)

ページ

  • Notionの基本単位。Wordの1枚、ノート1ページみたいなもの
  • ページの中に、さらにページを入れられる(階層化できる)

ブロック

  • ページを構成する部品
  • 文章1行、見出し、箇条書き、画像、チェックボックス…は全部ブロック

データベース

  • 表/ボード/カレンダーで「同じ形式の情報」を管理するもの
  • 1行 = 1ページ(これがNotionの大事なポイント)
  • 各列は プロパティ(Status、期限、担当など)

ビュー

  • 同じデータベースを「表」「ボード」「カレンダー」など見せ方を変えるもの
  • データは同じで、表示だけが変わる

2. 画面の見方(迷子にならないコツ)

  • 左:サイドバー(ページの一覧)
  • 中:いま開いてるページ
  • 右上:共有・更新履歴(ページ操作)

迷子になったら:

  • 左上の「戻る/進む」
  • サイドバーの検索(Ctrl/Cmd + P)が最強

3. 基本操作(初心者が最初に詰まるところ)

(1) 新しいページを作る

  • サイドバーの「+」または「新規ページ」
  • タイトルをつける(アイコンは後でOK)

(2) 文字を書く/改行する

  • そのまま入力
  • Enter:次の行(新しいブロック)
  • Shift + Enter:同じブロック内で改行(長い文章のとき)

(3) /(スラッシュ)コマンド

  1. 行の先頭で / を打つ
  2. やりたいブロックを選ぶ

よく使うもの:

  • /h1 /h2:見出し
  • /todo:チェックボックス
  • /table:表(データベース)
  • /toggle:折りたたみ
  • /callout:強調枠

(4) ・コマンド

  1. 行の先頭で ・ を打つ
  2. enterを押すと箇条書きになる
  3. 一行書いてenterを押すと、次の行の先頭にも・が表示される

(5) ドラッグで移動

  • ブロック左の「⋮⋮」をつかんで上下に移動
  • そのままインデント(右にずらす)で階層化もできる

(6) ページへのショートカット(リンク)

  • @ を打ってページ名を選ぶ(メンション)
  • 文字を選択して Ctrl/Cmd + K でリンク
  • サイドバーのページをドラッグして「リンクを作成」

4. まず作るべきおすすめ構成(失敗しにくい)

最初は複雑にしないのがコツ。以下の3つで十分回ります。

(A) ホーム(ランチャー)

  • よく開くページへのリンク
  • 今日やること(Top 3)
  • Inbox(とりあえず入れる)

(B) タスク管理(データベース)

最低限の列(プロパティ)例:

  • タスク名(タイトル)
  • ステータス(未着手/進行中/完了)
  • 期限(日付)
  • 種類(就活/学習/NEXUSPHERE など)

ビュー例:

  • 全部(表)
  • 進行中(フィルター:進行中)
  • 今日(期限が今日)

(C) ノート置き場(ページでもデータベースでもOK)

  • 授業・学習・アイデアを集約
  • 後で検索できることが最重要

5. データベースの超入門(ここだけ分かればOK)

1行=1ページ

  • 表の1行をクリックすると、詳細ページが開きます
  • 詳細ページにメモ・画像・資料リンクを置ける

プロパティ(列)を増やす

  • 表の右側の「+」で列追加
  • まずは「ステータス」「日付」だけでも十分

ビューで見せ方を変える

  • 表(Table):全部を一覧で見たい
  • ボード(Board):ステータスでかんばん管理したい
  • カレンダー(Calendar):期限中心で見たい

6. よくあるつまずきQ&A

Q1. ページが増えすぎて探せない

  • Ctrl/Cmd + P で検索
  • タイトルは「目的が分かる名前」にする(例:就活(今からやること))

Q2. 何をページで、何をデータベースで作るべき?

  • 同じ形式で増えるもの(タスク、応募企業、学習ログ)→ データベース
  • 文章中心で1つにまとまるもの(方針、まとめ、手順)→ ページ

Q3. とりあえずメモしたい

  • Inboxに放り込む → 週1で整理(移動 or データベース化)

7. Notion AI(このチャット)の使いどころ

よく使う使い方

  • 長い文章を要約して、結論とToDoを出す
  • 箇条書きを整えて、読みやすい構成にする
  • 目標からタスク分解して、今日/今週のやることに落とす
  • ESや文章の下書きを作って、改善案を出す

コツ(プロンプト例)

  • 「目的」「読者」「文字数」「形式」をセットで書く
  • 例:
    • 「このメモを、就活の企業研究テンプレに整理して(箇条書き、見出し付き)」
    • 「この仕様の抜け漏れチェックして、質問リスト作って」
    • 「自己PRを400字、結論→根拠→再現性で」

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