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プロスペクトのインポートとLeadとContactとの同期

Last updated at Posted at 2023-08-04

その電子メール アドレスに基づいてプロスペクト レコードが作成されます (その電子メールを持つプロスペクトがすでに存在しない場合)。さらに、メールが同じである限り、既存の連絡先と同期します。

以下は メールアドレスの重複が有効な場合

CRM IDだと一意に更新できるが、メールアドレスの場合は複数あるので、どれを更新するかについては、以下のようなルールになるようです。

ビジネスユニットで 1 つのメールアドレスに対して複数のプロスペクトを有効化している場合、プロスペクトは、CRM ID (リードまたは取引先責任者の ID) が一致する Salesforce レコードと同期します。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.pardot_prospect_syncing_prerequisites_for_ampsea_accounts.htm&type=5

プロスペクトのインポート

プロスペクトのインポートには、レコードの作成と既存のレコードの更新という 2 つの目的があります。プロスペクトのインポート時の一致条件として CRM ID (リード ID、取引先責任者 ID、個人取引先 ID) を必要に応じて使用できるようになりました。CRM ID でのインポートは、新規プロスペクトが作成時に Salesforce に関連付けられるため、Salesforce から新規レコードをインポートするときに最適です。

インポートの際に、可能な限り CRM ID を使用することをお勧めしますが、引き続きメールアドレスをプロスペクトのインポートの一致条件として使用することもできます。メールアドレスが一致する既存のプロスペクトがないレコードでは、プロスペクトレコードが作成されます。メールアドレスが複数の既存のプロスペクトに一致するレコードでは、最新のアクティビティがあるプロスペクトが更新されます。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.pardot_admin_ampsea_parent.htm&type=5

Please check this article.

Allowing Multiple Prospects with the Same Email Address
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.pardot_admin_ampsea_parent.htm&type=5

会社名の変換

個人取引先を持っており、彼のリードの多くは会社フィールド = なしです。
「会社」フィールドが空白の新しいリードがインポート/更新されると、何らかの理由で「なし」に更新されます。

That is a default B2BMA connector behavior, there is no setting for it, and it can't be changed. If you don't want that to happen, create a before save (fast field update) salesforce flow automation that if company = none, clear the field.

関連するヘルプ

プロスペクトを Salesforce に同期するには、対応する Salesforce レコードまたはプロスペクトを Account Engagement で割り当てる必要があります。ビジネスユニットで 1 つのメールアドレスに対して複数のプロスペクトを有効化していない場合、プロスペクトは、メールアドレスが一致する Salesforce レコードと同期します。

プロスペクトを Salesforce に同期するには、対応する Salesforce レコードまたはプロスペクトを Account Engagement でユーザーに割り当てる必要があります。ビジネスユニットで 1 つのメールアドレスに対して複数のプロスペクトを有効化している場合、プロスペクトは、CRM ID (リードまたは取引先責任者の ID) が一致する Salesforce レコードと同期します。

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