レポート、ダッシュボードのフォルダーに権限をつけて参照できる人を制限していたはずなんですが、なぜか全員アクセスできてしまう。
何でだろう？
ここにあるように従来のフォルダーでなく、拡張フォルダーを使っています。
従来のフォルダ共有の廃止は、Spring ’22に延期になりました。
これだな。 ユーザのプロファイルを見ると以下が有効になっていました....
拡張フォルダ共有の有効化による影響
・フォルダを明示的に共有していない場合や、「参照」アクセス権しか持っていない場合も、「公開フォルダのレポートを管理」または「公開フォルダのダッシュボードを管理」を持つユーザはすべてのダッシュボードフォルダまたはレポートフォルダ (他のユーザの非公開フォルダを除く) を管理できます。
レポートの作成はさせてもいいが、編集はさせない、参照はできるという設定をしたい
「レポートの作成とカスタマイズ」をオフにしたところ、
確かに作成も編集もできなくなりました。作成不要なプロファイルにはこちらを活用したいと思います！