1.　業務改善に必要なアプリ一覧

SharePoint
Power Apps
Power Automate

基本はこの3つを使えると改善できることは山ほどあります。

2. 必要なMicrosoft 365ライセンス

Microsoft 365にはさまざまなライセンスプランがあり、それぞれのプランで利用できる機能が異なります。以下に、主要なライセンスプランと、それぞれのプランでPowerApps、PowerAutomate、SharePoint、Copilotが利用できるかどうかをまとめました。
Microsoft 365 ライセンスプラン（2024年10月7日現在買うことができるライセンス）と機能対応表

ライセンスプラン	PowerApps	PowerAutomate	SharePoint	Copilot
Microsoft 365 Family	❌	❌	❌	❌
Microsoft 365 Personal	❌	❌	❌	❌
Microsoft 365 Business Basic	✅	✅	✅	❌
Microsoft 365 Business Standard	✅	✅	✅	❌
Microsoft 365 Business Premium	✅	✅	✅	❌
Microsoft 365 Apps for Business	❌	❌	❌	❌
Microsoft 365 E3	✅	✅	✅	❌
Microsoft 365 E5	✅	✅	✅	✅
Microsoft 365 F3	✅	✅	✅	❌
Microsoft 365 A1 (教育機関向け)	✅	✅	✅	❌
Microsoft 365 A3 (教育機関向け)	✅	✅	✅	❌
Microsoft 365 A5 (教育機関向け)	✅	✅	✅	✅

※2024年10月14日現在

3. Microsoftによる公式ライセンス比較

マイクロフトとしても定期的にライセンスガイドを出してくれています。
少し読みづらいですが正しい情報が記載されています。

頻繁に仕様が変わるのでライセンス購入を考えている方はしっかり解読しましょうか。