動機

自分の会社ではメールで週報をチーム内で送付しており、これが期限通りに出されているか部門内でチェックしている。これまではそれは手動集計していたが、手間もかかるのでPowerAutomateで自動化したい。

中身の確認はまた別の話題として、ここでは期限までに間に合っているか、のみを確認する。

またそもそもそういう形式の週報は時代遅れ、みたいな話もあると思うが、いったんそれも置いておく。

Listの準備

結果を登録するためのListを作成する。

判定は文字列でもいいのだが、選択肢の方がListを見たときに色で識別できて、なんとなくわかりやすいので選択肢にしている。

全体感は以下

これはそのまんまなので割愛。仕訳ルールなどで、特定のフォルダに仕分けしておいた方がやりやすいだろう。

これもほぼそのままだが念のため。もっとうまい方法ありそうだけど。

split(triggerOutputs()?['body/subject'], ' ')[4]

自分の場合、件名にその週報が対応する期間の記載があるので、この方法で対象の期間を指定している。以下のような件名から、「2022/06/27」を抜き出す。

例: 【チーム名】[文字列] - 週報 2022/06/27 - 2022/07/03　XXXX

int(split(dateDifference(triggerOutputs()?['body/receivedDateTime'],formatDateTime(variables('期間'))),'.')[0])

こちらのような式で、提出がどのくらい遅れているかを整数で取得する。

いったん遅れ具合を判定する変数を作る。定義時に細かい条件分けできないので、いったんOKをデフォルトとして、受け皿を作る感じ。

自分の場合、翌週の火曜日までに提出するので、9日遅れまでをOKとして、2週間以上の遅れをToo Lateとしている。

後は用意したListに追加するだけ

List化しているので、これをPower BIなどで可視化するとより見やすくなるだろう。

またこれだと、「そもそも出していない」人は識別できないので、注意が必要。