1. 挨拶 & アイスブレイク

ミーティングの最初は、軽い挨拶やアイスブレイクで雰囲気を和らげましょう。

Good morning, everyone! How are you today?（おはようございます、皆さん！今日はどうですか？）

How’s everyone doing today?（皆さん、今日の調子はどうですか？）

Hope you’re all doing well!（皆さん元気だといいですね！）

2. 参加者の確認

参加者が揃っているかを確認する際のフレーズです。

Is everyone here?（全員揃っていますか？）

Are we all set?（準備は整いましたか？）

Shall we get started?（始めましょうか？）

会議をスムーズに始めるためのフレーズです。

Shall we start the meeting?（ミーティングを始めましょうか？）

Let’s start the meeting!（ミーティングを始めましょう！）

Let’s get started!（始めましょう！）

進捗状況を尋ねる際のフレーズを工夫すると、こなれた印象を与えられます。

Firstly, let’s check on our progress. XX-san, how’s your progress?（まずは進捗を確認しましょう。XXさん、進捗はどうですか？）

How’s your implementation going?（実装は進んでいますか？）

implementation は適宜変える。

Could you give us a quick update on your task?（タスクの簡単な進捗を教えてもらえますか？）

Wow! You already finished it! You’re so fast!（もう終わったんですか！すごく速いですね！）

Ok, you’re doing well! Awesome!（いいですね、順調ですね！素晴らしい！）

It’s ok! Take your time! And let me know if you need a hand! I’ve got your back!（大丈夫ですよ！焦らずやってください！手伝いが必要なら教えてくださいね！）

For me, I’m currently working on XXX.（私は現在XXXに取り組んでいます。）

I’ve been focusing on XXX lately.（最近はXXXに集中しています。）

I just finished XXX, and now I’m moving on to YYY.（XXXを終えたので、YYYに取り掛かっています。）

英語で即座に返すのが難しい場合は、後で対応することを伝えると良いでしょう。

I’ll send you the details on Slack later!（詳細は後でSlackに送りますね！）

Let me check and get back to you.（確認して後ほど連絡します。）

That’s a great question! Let me look into it and follow up.（良い質問ですね！調べて後で報告します。）

英語での説明が難しい場合、画面共有を活用すれば伝わりやすくなります。

Let me explain it with my screen… Can you see my screen?（画面を使って説明しますね… 見えますか？）

Ok, so now, I’m doing this one.（今これをやっています。）

Here’s what I mean. Let me show you.（言いたいことはこれです。お見せしますね。）

ミーティングを終える際のフレーズです。

Do you have anything else to share?（他に共有したいことはありますか？）

Is everything clear so far?（ここまで問題ありませんか？）

If not, we will wrap up the meeting now.（特に問題なければ、ミーティングを終了します。）

That’s all for today’s meeting. Thanks, everyone!（今日のミーティングはこれで終わりです。皆さん、ありがとうございました！）