はじめに
毎日バタバタしてると、ついつい自分の成長とか進歩って見失いがちですよね...
でも、たまには立ち止まって 「最近なにやったかな？」
って振り返ることはとても大事なんです！
この記事では、個人やチームの成長に役立つ「ふりかえり」の大切さと、
すぐに使える実践的なふりかえり方法をいくつかご紹介します！
これを日常に取り入れれば、自分の気づきが増えて、
どんどん良くなっていく感じが味わえるはず！
そもそも「ふりかえり」とは何？
ふりかえりとは、 「やったことを見直して、そこから学んで、次に活かす」ってことです。
ただ思い出すだけじゃなくて、
経験から意味を見つけて、次のアクションに繋げるまでが重要なんです！
- うまくいったこと、ダメだったことの原因を探る
- 学んだことをハッキリさせる
- 次何をするか計画を立てる
- チームの中でのコミュニケーションを良くする
- 常に学び続ける文化を作る
個人の成長はもちろん、チームの生産性アップにも効果抜群なので、
多くの会社や組織で取り入れられています！
ふりかえりのステップ
1. 立ち止まる
まずは、毎日のバタバタした状況から一歩離れてみましょう。
週末のカフェで30分、通勤中の電車の中で少し...
ほんの少しでいいので、自分のやってきたことをゆっくり見つめ直す時間を作ります。
これが「ふりかえり」の第一歩
2. 個人やチームを成長させる
次に、その時間を使って、うまくいったことや失敗から学んでいきます。
でも、ここで大切なのは、ただ反省するんじゃないってこと。
「次はどうすればもっとよくなるかな？」って前向きに考えるんです。
チームでやる場合は、みんなで気づきを共有して、
お互いの強みを活かせる方法を探っていきましょう。
3. プロセスを改善していく
最後に、これらの気づきを実際の行動に移していきます。
無駄な作業を減らしたり、新しいツールを試したり、コミュニケーションの取り方を工夫してみたり
少しずつでいいんです！
一歩ずつ気づいたことを一つずつ、日々の仕事に取り入れていって、プロセスを改善していきましょう！
ふりかえり手法を紹介
私はいつも、@viva_tweet_xさんのふりかえりカタログから
使いたいテンプレートを探して週ごとにやり方を変えています！
YWT
YWTは「やったこと（Y）」「わかったこと（W）」「次にやること（T）」の頭文字をとった超シンプルな方法です。
- やったこと（Y）：期間内にやったことを具体的に書き出します。
- わかったこと（W）：やってみて気づいたことや学んだことを書きます。
- 次にやること（T）：学んだことを踏まえて、次は何をするか計画します。
この方法のいいところは、やったこと、学んだこと、次の行動がスッキリつながるところ。
日々の小さな進歩が見えやすくなります！
KPT
KPTは「Keep（続けること）」「Problem（問題）」「Try（挑戦）」の頭文字をとった方法です。チームやプロジェクトの振り返りにピッタリ。
- Keep：うまくいったこと、これからも続けたいことを挙げます。
- Problem：困ったこと、改善が必要なことを見つけます。
- Try：問題を解決するための新しいアイデアや挑戦を考えます。
KPTのいいところは、良かったことを認識しつつ、問題点とその解決策をハッキリさせられることです。
チームみんなで共有すれば、お互いの理解が深まって、みんなで同じ目標に向かって改善できます。
Good & New
Good & Newは、ポジティブなことに焦点を当てるシンプルな方法です。
やる気アップや前向きな雰囲気作りに効果抜群！
- Good：期間内に良かったこと、うまくいったことを挙げます。
- New：新しく始めたこと、挑戦したことを書き出します。
この方法のいいところは、成功体験や新しい挑戦に注目することで、
自信がついたりチャレンジ精神が育つこと。
特に大変な時期や変化の多い環境では、前向きな面に目を向けることで、
踏ん張る力が高まります。
3Ls
3Lsは「Liked（良かったこと）」「Learned（学んだこと）」「Longed for（望むもの）」の頭文字をとった方法です。
このやり方はバランスの取れた振り返りができます。
- Liked：満足したこと、楽しかったことを挙げます。
- Learned：新しく学んだこと、気づいたことを書き出します。
- Longed for：足りなかったこと、望むものを見つけます。
3Lsのいいところは、良かったことと改善点のバランスを取りながら振り返れること。「Liked」で自信を持ち、
「Learned」で成長を実感し、「Lacked」で今後の課題がはっきりするんです。
続けていくために
とりあえずやってみる！
何も書くことないかなぁって思っても、振り返ってみると意外といろいろやってるもんです！
最初は小さなことからで全然OK。
例えば、1日の終わりに5分だけ時間を取って、
その日に学んだことを1つだけ書き出す習慣から始めてみるのもいいですね。
日々の仕事や生活の中で、少しずつふりかえりを習慣にしていくのが大切です。
最初は何か違和感があるかもしれませんが、
続けていくうちに自然とふりかえりの質も上がっていきますよ。
周りを巻き込んでやっていく
一人でふりかえりするのもいいけど、チームや同僚と一緒にやると、
より深い気づきにつながります。
- 週1回15分、チームでKPTセッションをやる
- 月末に30分くらい、部署全体で3Lsを使ったふりかえりミーティングを開く
- ペアプログラミングの後に、お互いのGood & Newを共有する
こんな感じで、定期的なふりかえりの時間を設けて、組織の文化にしていくのも効果的です。
他のメンバーの普段の経験や気づきから学ぶことで、個人やチーム全体の結束力が強化されます！
楽しみながらやる
ふりかえりはあくまで義務じゃなくて、自分やチームを成長させるためのツールです。
なので、楽しみながら続けることが、長く習慣化するコツだと私は思っています！
- 好きな方法を選んで、自分なりにアレンジを加える（絵や図を使って表現するとか）
- ふりかえりの結果を見える化する（壁に貼り出したり、Miroなどのデジタルボードを使ったり）
- 小さな達成を祝う仕組みを作る（月間MVPを選ぶとか）
- ふりかえりの時間を特別なものにする（お気に入りの場所や時間帯に設定するとか）
時には自分にご褒美をあげたり、達成感を目に見える形にしたりするのもいいですね。
ふりかえりを通じて自分の成長を実感できれば、それ自体が大きなやる気につながります！
おわりに
ふりかえりは、個人やチームの成長を加速させる強力なツールです。
この記事で紹介した方法は、あくまでも一例であり、
自分やチームに合った方法を見つけて、続けていけば、着実に成長して改善していけます！
小さな一歩から始めて、ふりかえりを日常に取り入れてみませんか？
きっと、新しい気づきと成長のチャンスが広がりますよ！