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【業務改善】AppSheetを活用し勤務シフト簡単に確認することができた

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AppSheetを活用し勤務シフト簡単に確認する事にチャレンジ!

皆さん、こんにちは!私は沖縄でスーパーの店長として働いている会社員です。
現在は新店開店の開設委員(店長)として日々奮闘しております。
今年の秋頃の開店に向けて準備を進めており
建設されていく店舗を見ながらワクワクしております。
開店すると店舗で勤務する従業員は80名〜100名程度になります。
各部署の責任者が各従業員の勤務管理をしておりますが、店長として全従業員の勤務シフトを確認する必要がございます。
理由としては、それぞれの従業員が出勤前なのか勤務終了後なのかで声かけする言葉が変わるからです。
出勤前の従業員には「おはよう。今日もよろしく!がんばろうね!!」と声かけ
勤務終了後の従業員には「お疲れ様!!今日も頑張ったね。ありがとう」を声かけ
それぞれの従業員に対して日々感謝の言葉をかけるように心がけております。
常に勤務シフトを確認することが重要であるが、意外と手間のかかります。
今回は勤務シフトを簡単に確認できるようAppSheet用いてアプリを開発する事にチャレンジしました。

スプレッドシートシートからAppSheetへ

スプレッドシートに必要な項目を記載
image.png
拡張機能⇒AppSheetを選択⇒アプリ作成をクリック
image.png
AppSheetの画面が表示される
image.png
アプリを共有する
image.png

出来上がったものはこちらです!

指定したメールへ共有しアプリを開くことができる
image.png
従業員「下地さん」出勤時間 5時 退勤時間9時と直ぐに確認ができる
image.png

出来たものを自分以外の周囲の仲間に使ってもらった

ご協力頂いた方
 部下のM氏 食品販売課長 
  業務内容:売場管理・販売計画を立てて目標数値の達成の為に業務を行う。
 部下のS氏 人事総務課長 
  業務内容:コスト管理・人事管理・後方管理を行う。
使用前の事前説明
1,通常使用している勤務管理システムからデータを取得し、AppSheetを活用し勤務シフトを作成したので使用して頂いた。
2,AppSheetの説明とアプリの使い方の説明を行った。
3,メールにて共有し実際に使用して頂いた。

率直な意見をヒヤリング

Q:アプリを使用しての率直な感想を聞かせてください
M氏 
A:Googleにログインする事が面倒
A:日付をクリックウすると出勤時間と退勤時間がするに確認できて便利
S氏
A:日付が一日毎に表示されているので、日付をカレンダーで選択出来たらいい
A:ComputedKeyの表示は不要

Q:今後継続的に使用しますか?
M氏
A:現状であれば使わないと思います。

アプリ作成した感想

初めてAppSheetを活用したがまだまだ不慣れなため、UIが不十分。
UI改善できるよう使いなれる必要がある
使用する方がわかりやすいような仕様にすることが必要

使用したツール

スプレッドシート
AppSheet
Outlook

あとがき

初めてAppSheetを活用して初級程度のアプリを作成しました。
機能が充実しているので多く手を動かし慣れていきたいと考えております。

今回も最後まで読んでいただき感謝いたします。

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