概要
掲題の件、Googleで検索しましたが、分かりやすいサンプルが見つかりませんでした。
(Webページにコマーシャルの多さにびっくりしました。)
設計
（１）トリガー：メール受信
（２）目的：SharePointの既存リストの既存行のある列の値を更新する。
想定応用パターン：プロジェクト進捗管理みたいな項目が決まっていて、完了・未完了だけ後から更新するようなシーン。
説明を分かりやすくするため、シンプルな例を挙げさせていただきます。
- SharePoint Onlineサイトを用意し、リストを作る。
- itemName列, progress列を新規追加。ともに文字列型。
- itemName列に、適宜 item001, item002を入れる。progressは空いているまま。
- メール受信をトリガーとする。件名に項目名を記入。
- メール件名とSharePoint OnlineのリストのitemNameの値が一致すれば、progress列をdoneと更新。
Power Automate開発手順
- "Outlook受信(v3)" トリガー
- "変数の初期化"プロセスを作る。トリガーのメール件名を変数xに格納。
- "複数項目の取得"プロセスを作る。SPOのURL,リストを記入。 フィルタに、itemName eq 'variables('x')'
- "項目の更新"を作る。(自動的にループを追加してくれる。)SPOのURL、リスト名を記入。重要：IDフィールドに「複数項目の取得」のIDを選択する。 （説明しづらいですが、マウスでリクックすると、右下に選択が表示され、その中からIDを選べば良い。）
補足
まずは特定の条件でリスト（テーブルみたいなもの）のIDを特定する。
そのIDをキーにテーブルを更新する。
以上です