FLOW-eとは、Slack等の登場で今や古臭いイメージが付いてしまったEメールに、有名なタスク管理ツールのTrelloを足したものです。今まで「未読 or 既読」(とあとフラグ)だけでしか管理できなかったメールが、

INBOX
To do
In progress(取り組み中)
Done

の様に分けて可視化できます。GmailまたはOffice365のメールアカウントを紐付けすることができます。

日本語の記事が見つからなかったので執筆しました(2017/10/26現在)

使ってみた感想

一言で言うと、とても良いです。

1. 基本機能

EメールとTrelloが融合した物と考えればOKです。

1-1. 受信メールが自動でタスクカード化

メールを受信すると左側のINBOXに表示され、既にタスクカード化されています。それをドラッグ&ドロップで…

To doに移動できます。これでこのタスクカードはタスク管理のベルトコンベアー上に乗ったと見なされ、この時点よりこのタスクカードはINBOXに戻せなくなります。これはFLOW-e側が提唱する理想のタスク管理理念に沿った仕様です。「一度やると決めたら最後までやりなはれ」ってことでしょうね。

でもそもそもタスク管理する程でもないメールってありますよね、広告とか。そう言うのは直接Deleteしてしまいましょう。

1-2. タスク管理の流れ

後は一目瞭然ですが、作業に取りかかり始めたらIn progressにドラッグ&ドロップして、

作業が完了したらDoneまで持ってくだけです。

タスクカード右上のMark doneをクリックすることによっても、(どこからでも)Done欄に飛ばすことができます。
このINBOXからTo do → In progressと経てDoneにすることが一連の大まかな流れです。

もちろん普通のメールとして本文を読むこともできます。GmailのWebメーラーと同じ感じですね。右上の×ボタンで戻れますが、なぜかWebブラウザのサイズに自動で合わせてくれないため、画面を拡大しないと×ボタンが見つからないことがあります(2017/10/26現在)。まだ出たばかりなのでしょうがないですが、改善すべきところですね。

ちなみにこの青い縦線は未読マークです。以前までは「未読は未完了タスクで→完了したら既読にする」という管理方法をしていましたが、もうそういった必要がないですね。

1-3. タイムスケジュールバー

画面下には、メアドアカウントに登録されている本日のカレンダー予定が時系列で表示されます。メールとカレンダーが画面を切り替えることなく同時に見れるのは良いですね。

左下の+マークから予定を作成することもでき、(当然ですが)ここで作成した予定はメアドアカウントのカレンダーに同期されます。僕の場合gmailを登録したので、FLOW-e上で予定を作成すると、googleカレンダーでも見れるようになります。というか、googleカレンダーへの予定作成をただFLOW-eのサイト上でやってるだけだと思いますが。

ATTENDEESにメアドを入力すれば、その人達に出席以来の通知が行きます。FLOW-eではその他にも、「タスクカードを他の人に割り当て、割り当てられた人がFLOW-e上でdoneにしたらタスクが無事終了したことを通知してくれる」等といったグループ作業を強く意識した機能が多くあります。昨今のトレンドを汲み取り、スタートアップ等で働く方たちをターゲットにしているのかもしれません。

タイムスケジュールバー上の予定をクリックすれば予定の詳細を確認できます。また、画面右下のカレンダーマークを押すとメアドアカウント本家のカレンダー(僕の場合はgoogleカレンダー)に飛びます。

2. カスタマイズ機能

画面右上のアイコン画像の隣にPower - Upsという炎マークのボタンがあり、そこからENABLEをクリックする事でアドオンを追加できます。現在、

Card Due Date：タスクカードに締切期日を追加できます。
Card To-Do's：タスクカードにチェックボックス付きのサブタスクを複数個追加できます。
Delegation：タスクカードを他の人に割り当てる事ができます。さらに割り当てられた人もFLOW-eを使っていたら、タスクがIn progressなのかDoneなのか等がこちら側も把握できます。
Cards without email：受信メールだけでなく、純粋なタスクカードを単体で作成できます。
Group Cards：タスクカードをグループ化できます。