Workbench × ChatGPTでSalesforceの入力規則（Validation Rule）を一括抽出・CSV化する手順

Salesforceの入力規則（Validation Rule）をGUIから1件ずつ確認・転記するのは非常に非効率です。
本記事では Salesforce Workbench + ChatGPT を活用し、以下のように効率よくValidation Ruleを抽出・整形する方法をご紹介します。

出力の手順

ステップ	内容
①	Workbenchで `.object` XMLファイルを取得
②	`.xml` にリネームしてChatGPTにアップロード
③	ChatGPTでXML構文とタグ構造を確認
④	`<validationRules>` を抽出して一覧化
⑤	ChatGPTでCSV出力してダウンロード

① Workbenchで `.object` を取得する

1. Workbench にログイン

環境（Production / Sandbox）を選択
OAuthでログイン

2. メニューから以下を選択

migration > Retrieve

3. 任意のオブジェクト（例：`Opportunity`）のValidation Ruleを含むメタデータを取得

以下のような package.xml を作成してアップロードします：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Package xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
  <types>
    <members>Opportunity</members>
    <name>CustomObject</name>
  </types>
  <version>62.0</version>
</Package>

Retrieveを実行すると、ZIPファイルがダウンロードされます。

② `.object` ファイルを `.xml` にリネーム

ZIPを展開すると、以下のようなファイルが生成されます：

unpackaged/objects/Opportunity.object

これをChatGPTに読み込ませやすいよう、拡張子を .xml に変更します：

mv Opportunity.object Opportunity.xml

🤖 ③ ChatGPTでXML構文とタグ構造を確認する

ChatGPTにこう指示します：

このXMLの構文とルート構造を解析してください

ChatGPTは次のように教えてくれます：

ルートタグ：<CustomObject>
主な子要素：
- <fields>：カスタム項目定義
- <validationRules>：バリデーションルール定義
- <actionOverrides>：UI関連アクション制御
- <enableHistory>：履歴トラッキングなどの設定

④ `<validationRules>` を抽出する

次にChatGPTにこう依頼します：

validationRules タグを抽出して、ルール名・説明文・条件式・エラーメッセージを表にまとめてください

ChatGPTが以下のような表を生成してくれます：

ルール名	説明文	条件式	エラーメッセージ
RequiredProject	プロジェクト必須	ISBLANK(Project__c)	プロジェクトを入力してください

こうすることでオブジェクトに設定された入力規則のルール名・Description・条件式・エラーメッセージ等を取得することができます。

⑤ ChatGPTにCSV出力を依頼

続けてこう依頼します：

この表をCSVにしてファイルで出力してください

すると、ChatGPTが .csv ファイルを生成し、ダウンロードリンク付きで出力してくれます（例：Salesforce_ValidationRules_Export.csv）。

💡 補足：複数オブジェクトの一括抽出も可能

複数の .object ファイル（例：Opportunity.object, Project__c.object など）を .xml にリネームし、まとめてChatGPTにアップロードすれば、すべてのValidation Ruleを一括で抽出・整理できます。

📝 まとめ

GUIで1件ずつ確認していたValidation Ruleも、Workbench × ChatGPT によって

メタデータ取得
XML解析
CSV化による定義書生成

をノーコードで完結できます。

レビュー用ドキュメントの自動生成、テスト設計、入力制御ロジックの棚卸しにぜひ活用してみてください。

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