きっかけ

職場には人事部がEXCELで作成してる下記のような社員一覧表があり、月１月初に人事部から各部署へ送付される。

私は社内のITサポート職なので、メールで人名を打つのに加えて、機材表やライセンス表などの管理のために名前を正確に入力する必要がある。
その表の氏名を使ってフィルターかけたりする作業が発生するからです。

打ち間違えや変換ミス、さらには漢字で入力するので、特殊な漢字などはなかなか変換できない。

なので、このEXCELをPythonで変換して、辞書ファイルを作成して、IMEに一括で登録しちゃおう！って算段です。

サンプルデータ

社員番号	氏名（全角）	ｶﾅ氏名（半角）	雇用形態	所属部署	役職
1001	山田太郎	ﾔﾏﾀﾞﾀﾛｳ	正社員	営業部	課長
1002	佐藤花子	ｻﾄｳﾊﾅｺ	契約社員	総務部	係長
1003	鈴木一郎	ｽｽﾞｷｲﾁﾛｳ	正社員	開発部	主任
1004	高橋次郎	ﾀｶﾊｼｼﾞﾛｳ	派遣社員	人事部
1005	田中美咲	ﾀﾅｶﾐｻｷ	アルバイト	広報部

※兼務している人もいるので重複データがある。（重複削除する必要あり）

完成コード

import openpyxl
import unicodedata
import jaconv
import sys

def main():
    # ドラックアンドドロップされたファイルのチェック
    if len(sys.argv) >= 2:
        excel_file = sys.argv[1]
    else:
        excel_file = '社員一覧表.xlsx'
    
    # EXCELを開いてアクティブなシートを選択
    wb = openpyxl.load_workbook(excel_file)
    ws = wb.active

    # 1行ずつB列とC列の値を取得し、それぞれ処理を行う
    with open('人員リストの辞書登録用テキストファイル.txt', 'w', encoding='utf-16') as f:
        for row in ws.iter_rows(min_row=2):  # 1行目はヘッダーなので除外
            c_hankana = row[2].value
            b_kanji = row[1].value
            if b_kanji is not None and c_hankana is not None:
                if check_unique_name(b_kanji):
                    c_zenkana2 = hankana_to_zenhira2(c_hankana)
                    f.write(f'{c_zenkana2}\t{b_kanji}\t人名\n')
                else:
                    pass

# 半角カタカナを全角ひらがなにして頭の２文字を取得
def hankana_to_zenhira2(text):
    text = unicodedata.normalize('NFKC', text)    # 全角カタカナに変換
    text = jaconv.kata2hira(text)    # ひらがなに変換
    return text[:2]    # 最初の2文字のみ抽出

# 名前の重複チェック あればFalse なければTrue
name_list = [] # 関数内で保持する為、関数外で宣言
def check_unique_name(name):
    if name in name_list:
        return False
    else:
        name_list.append(name)
        return True

if __name__ == '__main__':
    main()

概説

使ってるデータは、漢字の氏名とｶﾀｶﾅの氏名のみ
雇用形態や部署などは使ってないです
辞書のユーザーコメントに入れる案はあるけど未実装
人名の最初のよみ２文字で変換すると漢字の氏名が変換されます。
　例：やま → 山田　太郎

辞書登録用ファイルを生成するだけですので、生成されたファイルを手動で辞書登録する必要があります。

使用するライブラリ

openpyxl
unicodedata
jaconv
sys

openpyxl

PythonでExcelを操作する

unicodedata

半角カタカナを全角カタカナに変換する

jaconv

カタカナをひらがなに変換

sys

Exe化して、そのExeにExcelファイルをドラックアンドドロップして実行する仕組みを実装したため

所感

重複データあっても、辞書登録する際に重複データは弾かれるので不要っちゃ不要
Pythonはループが楽だなぁ～