店舗業務を通して痛感したのは、同じ処理を何度も繰り返すことと、複数のデータを一括管理する煩雑さでした。売上データ入力、会員情報の集計、クーポン対象者のリスト作成――これらはループとデータ構造を組み合わせることで、効率化できます。

🔁 繰り返し処理：For文とDo文の違いと使い分け

Dim i As Integer
For i = 1 To 5
    Cells(i, 1).Value = "番号：" & i
Next i

Dim i As Integer
i = 1
Do While i <= 5
    Cells(i, 2).Value = "Doループ：" & i
    i = i + 1
Loop

複数店舗のデータ入力を、ワンクリックで一括処理できる仕組みを作ったことで、月初作業が半日→数分に短縮できました。ループ処理はまさに自動化の基礎体力です。

📦 データのまとめ技：配列とコレクションの基本

Dim names(2) As String
names(0) = "田中"
names(1) = "佐藤"
names(2) = "鈴木"

Dim team As Collection
Set team = New Collection
team.Add "田中"
team.Add "佐藤"

Dim member As Variant
For Each member In team
    MsgBox member
Next member

コレクションは、店舗によってスタッフ数がバラバラでも対応可能な柔軟性がありました。変化のある現場では重宝します。

繰り返し処理で作業時間を大幅に削減し、配列／コレクションで複数データを効率的に管理――この2つを組み合わせることで、VBAによる業務改善は飛躍的に進みます。

第8回（次回）は、Excelの“主役”であるセル（Range）について深掘り。セルの取得、操作、塗りつぶし、複数範囲の連続処理までを網羅します！