概要

Power BIを活用していると、
「他のユーザーにレポートの閲覧権限を付与してほしい」
といった相談を受けることがよくあります。

しかし、Microsoft製品は頻繁にUIや機能のアップデートが行われるため、ネット上の情報が古くなっていることもしばしばあり、実際に検索しても「今の仕様ではどこにあるの？」というケースが多々見られませんか？
※私もこういった事例のせいで夜遅くまで残業することが多々ありました…

そこで本記事では、2025年7月時点における最新の閲覧権限付与の手順について、自身の備忘録も兼ねてまとめておきます。
同じように困っている方の一助になれば幸いです。

手順

2025年７月時点の最新バージョンを利用した場合、下記の手順から閲覧権限を付与することができます。

①まずは、PowerBI（Web版）を開き、左側の縦バーからワークスペースを選択します。

②次に、ワークスペースから権限を追加したいレポートを選択し、レポートの「三点リーダー（縦の点々が書かれているボタン）」→「アクセス許可の管理」をクリックします。

※イメージ大体こんな感じ（一部情報を隠すため、黒枠で囲っておりますが、ご放念ください）

③するとリンクの画面が出てくるので、三転リーダー（縦の点々が書かれているボタン）をクリックし、リンクの管理という画面を出しましょう（キャプチャーのように右側に画面が出力されます）

④このリンクの管理という画面では、既に権限が付与されている一覧者が確認できます。この「 __________ 」といった欄に追加したいユーザー名かメールアドレスを記入すると、権限が付与されます。

PowerBIユーザーの参考になれば幸いです。