缶チューハイがぬるい。
今日も今日とて、会社は「調整」という名の徒労で回っていた。
Outlookのカレンダーを見れば、意味不明な定例会議で埋め尽くされている。「共有事項」なんてメールで送れよ。
Jiraを開けば、誰がボール持ってるかわからんチケットがゾンビみたいに漂っている。
ほんで極めつけはConfluenceだ。「あの件、議事録どこ？」「Wikiに上げときました（リンク無し）」。探すだけで日が暮れるわ。
あいつら、OutlookとJiraとConfluenceが別々の惑星にあると思ってるんじゃないか？
三権分立かよ。現場の俺たちの脳みそが、その繋ぎ合わせで摩耗してることに気づいてない。
だから、カッとなって書いた。あの記事も、このツール（ハブUI）もだ。
若いやつらは言うだろうな。「え、いまどきCSVですか？」「API叩いてDBに入れないんですか？」
うるせえよ。お前らが稟議書書いてハンコもらうのに1ヶ月かけてる間に、こっちはPowerShellで書き殴って、30分で動くもん作ってんだよ。
泥臭くて結構。
俺が作ったこの「ハブUI」は、見た目こそWindows 95みたいな無骨なGUIだが、裏では俺の業務を全部吸い上げてる。
会議中、涼しい顔して「ふんふん」と頷きながら、手元でポチッとボタンを押す。
それだけで、Outlookの時間枠が、Jiraの工数に変換され、Confluenceのリンク付きでログに残る。
俺はもう、考えたくないんだよ。
「次になにしよう？」とか「日報になんて書こう？」とか、そういう些末な決断で脳のメモリを食いたくない。
全部テキストデータにして、あとはAIに「おい、次どうすればいい？」って聞くだけにしたい。
俺はAIの手足でいい。脳みそはクラウドに預ける。
……ま、会社じゃそんなこと口が裂けても言えんけどな。
表向きは「真面目なDX担当おじさん」だ。裏では自作のコックピットで、全自動操縦してるなんて誰も気づいちゃいない。
これが、50代の生存戦略ってやつだ。
さて、寝るか。腰が痛え。明日の朝一も、また中身のない定例会議だ。
やれやれ。
本題
DX担当として日々業務に向き合う中で、多くのエンジニアやPMが抱える共通の悩みがあります。
それは、「利用ツールが多すぎて、自分の業務ログが分散してしまう」 という問題です。
- スケジュールは Outlook
- タスク管理は Jira
- 議事録や仕様書は Confluence
これらは組織として正しい構成ですが、個人の視点では「情報が分断（サイロ化）」されています。結果として、「今日何をしたか」を振り返るために複数のタブを行き来し、日報作成に無駄な時間を費やしていませんか？
本記事では、この課題を解決するために私が構築した 「Hub UI（ハブ・ユーアイ）」 というコンセプトと、その運用設計について共有します。
1. 現場の課題：ツールの「三すくみ」
私たちの業務は、以下の3つの要素で構成されています。
- 時間 (Resource)：Outlook（いつやるか）
- 要求 (Demand)：Jira（何をやるか）
- 成果 (Result)：Confluence（何を残したか）
しかし、これらは独立して存在しており、「横の繋がり」 が希薄です。
例えば、「Outlookで会議をした時間」を「Jiraの工数」として記録し、かつ「Confluenceの議事録」と紐付けるには、手動での多重入力が必要です。これが「ログ記録」を形骸化させる最大の要因です。
2. 解決策：「Hub UI」というアプローチ
組織のツール統合を待っていてはキリがありません。そこで、ローカル環境に自分専用の「操作窓口（Hub）」 を設けるアプローチをとります。
コンセプト
「入力はハブで一元化し、データはCSVで構造化する」
Hub UIは、JiraやOutlookのデータベースを直接書き換える高機能クライアントではありません。あくまで、自分のための 「活動記録（Activity Log）」 を蓄積するための薄いラッパーです。
アーキテクチャ（PoC構成）
あえてDBや複雑なAPI連携は使わず、CSVとPowerShellのみで構成します。これは「認証の壁」や「開発コスト」を最小化し、アイデアを即座に試行（PoC）するためです。
基本的な構文調整
3. 実装機能（MVP）
Hub UIが提供する機能は極めてシンプルです。
① タスクと予定の「並列表示」
画面の左側に「Jiraのタスク一覧」、右側に「Outlookの今日の予定」を表示します。
これにより、「会議（Outlook）」も一つの「タスク」として同列に扱い、作業対象として選択できるようになります。
② ログの「一元記録」
どちらを選択した場合でも、やることは一つです。「コメント」を書き、「保存」を押すだけ。
裏側では 日時, 種別(Jira/Outlook), ID, タイトル, コメント という形式で、一つのCSVファイルに追記されます。
③ 成果物への「アンカー打ち」
Confluenceは「ログの記録場所」ではなく「成果物の置き場所」と割り切ります。
Hub UIには「URL入力欄」を設け、ログ保存時に成果物のリンクを紐付けます。これにより、「どの会議で、どの議事録が生まれたか」がデータとして残ります。
4. 運用フローの変革
このツールを導入することで、一日のワークフローは以下のように変わります。
- 朝（Sync）：スクリプトを実行し、JiraとOutlookの最新情報をローカルCSVに落とす。
-
日中（Log）：作業の区切りにHub UIを開く。
- 会議が終わったら、Outlook予定を選んでメモを残す。
- チケットを消化したら、Jiraタスクを選んでコメントを残す。
-
夕方（Report）：
ActivityLog.csvを見るだけで、時系列の業務報告が完成している。
5. なぜ「CSV」と「ローカル」なのか
「なぜPower AutomateやREST APIで全自動化しないのか？」という疑問があるかもしれません。
理由は 「アジリティ（俊敏性）」 です。
- 権限不要：ローカルのCSV操作なら、情シスの承認もAPIトークンの発行も不要です。
- 修正容易：仕様変更したければ、CSVのカラムを一つ増やすだけです。
- AIとの親和性：最終的にテキストデータ（CSV）になっていれば、ChatGPT等のAIに食わせて「日報の要約」や「週報の生成」をさせるのが容易になります。
6. おわりに：構造化データこそが個人の資産
DXの本質はツール導入ではなく、「データの構造化」 にあります。
組織のツールがバラバラであっても、自分自身のインターフェース（Hub UI）を通すことで、個人の活動データは綺麗に構造化されます。
「GUIは飾りであり、本質はテキストデータにある」。この思想で手元にデータを貯め続ければ、それは将来的にAIを自分の「第二の脳」として活用するための、最強の学習データとなるはずです。
まずはメモ帳（CSV）とスクリプト言語から、自分だけのコックピットを作ってみませんか？
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Tags: #DX #業務効率化 #Jira #Outlook #PowerShell #個人開発