Outlook、Teams、その他でメンション、絶え間ない通知に、おぼれかけている毎日。
Power Automateでは
という便利なトリガーも存在するため、こちらでメンションをストックすることもできそうです。
しかしながら、メンションがつく度に、何かしらのツールにデータがストックされるのも少し邪魔・・・。
どちらかというと決まったタイミングで、自分が必要な分だけ集めたい・・・
ということから、Outlookのメールに焦点を宛て、自分がメンションされたメールを一覧化する方法を模索してみました。
メンションされた通知を一覧化する
前述した通り、Teams、Outlookそれぞれメンションされた投稿やメッセージを受信する都度、発火するトリガーは、前述のとおり、すでに存在します。
しかしそういったものも、習慣化しない限りは、everyday no look life のはじまりです。
理想は、リマインド。何か漏れているものがあれば、対応したい、それくらいの我儘があったりします。
Pushされるのではなく、Pull型で決まった条件付きの情報を収集したい、というやつです。
自分が調査したところ、メンションされた投稿やメッセージを一覧化するというアクションは見当たりません。
2024.05.28時点
そこで、Graph APIを使って、まずはOutlookのメールだけでもなんとかできないか、挑戦してみます。
Graph API mentionsPreview リソース
今回の課題は、mentionsPreviewを使って対処ができそうです。
またbetaバージョンのAPIとのこと。
/betaバージョンのAPIであり、変更される可能性があります。
第1セグメント: /me、/users/<userId>、第2セグメント:messages、mailFolders、events、calendar、calendars、outlook、inferenceClassificationの範囲内であることから、Office 365 Outlookコネクタで対応できそうです。
Office 365 OutlookコネクタのHTTP 要求を送信するアクションで、Graph APIを使ってみましょう。
Method : Get
https://graph.microsoft.com/beta/me/messages?$filter=mentionsPreview/isMentioned+eq+true
これだけで、自分がメンションされたメールを一覧化することができます。
実際に使ってみると、Outlookの通知、下記の部分が取得できました。
Office 365 Outlookコネクタのアクションであるため、プレミアム コネクタなしで使えます。
個人情報も入っているので、戻り値は例で紹介します。
{
"@odata.context": "https://graph.microsoft.com/beta/$metadata#users('XXXXXX')/messages", // ODataコンテキストURL
"value": [
{
"@odata.etag": "W/\"CQAAABYAAADkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAHXd8D+\"", // エンティティタグ
"id": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNDI4Yy05MzM5LTJmZGQ3OWViZDcxNQBGAAAAAADfGay5QuF-RaPDhnhQhBiwBwDkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAAAAAEMAADkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAHYoEnHAAA=", // メッセージID
"createdDateTime": "2024-05-26T13:48:43Z", // メッセージの作成日時
"lastModifiedDateTime": "2024-05-26T15:29:40Z", // メッセージの最終変更日時
"changeKey": "CQAAABYAAADkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAHXd8D+", // 変更キー
"categories": [], // メッセージのカテゴリ
"receivedDateTime": "2024-05-26T13:48:43Z", // メッセージの受信日時
"sentDateTime": "2024-05-26T13:48:40Z", // メッセージの送信日時
"hasAttachments": false, // 添付ファイルがあるかどうか
"internetMessageId": "<OS3PR01MB9979FE7B27B56435AF10D47DA8F02@OS3PR01MB9979.jpnprd01.prod.outlook.com>", // インターネットメッセージID
"subject": "Re: 出戻り ガツオ さん", // メールの件名
"bodyPreview": "@出戻り ガツオ", // メール本文のプレビュー
"importance": "normal", // メッセージの重要度
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNDI4Yy05MzM5LTJmZGQ3OWViZDcxNQAuAAAAAADfGay5QuF-RaPDhnhQhBiwAQDkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAAAAAEMAAA=", // 親フォルダID
"conversationId": "A------------------------------AAAA=", // メールの会話ID
"conversationIndex": "AQHaq3wohqJq/KBeUEupH6IVjmfdJLGrIiZr", // メールの会話インデックス
"isDeliveryReceiptRequested": false, // 配信確認の要求
"isReadReceiptRequested": false, // 読了確認の要求
"isRead": true, // メッセージが既読かどうか
"isDraft": false, // メッセージがドラフトかどうか
"webLink": "", // メッセージをウェブで開くためのURL
"inferenceClassification": "focused", // メッセージの分類
"unsubscribeData": [], // 購読解除リンク
"unsubscribeEnabled": false, // 購読解除が有効かどうか
"body": {
"contentType": "html", // メッセージ本文の形式
"content": "htmlテキスト" // メッセージ本文の内容
},
"sender": {
"emailAddress": {
"name": "大久保 絵梨", // 送信者の名前
"address": "okubo_eri@onmicrosoft.com" // 送信者のメールアドレス
}
},
"from": {
"emailAddress": {
"name": "大久保 絵梨", // メッセージの送信元の名前
"address": "okubo_eri@onmicrosoft.com" // メッセージの送信元のメールアドレス
}
},
"toRecipients": [
{
"emailAddress": {
"name": "出戻り ガツオ", // 宛先の名前
"address": "hogehoge@onmicrosoft.com" // 宛先のメールアドレス
}
}
],
"ccRecipients": [], // CCの受信者情報
"bccRecipients": [], // BCCの受信者情報
"replyTo": [], // 返信先アドレス情報
"mentionsPreview": {
"isMentioned": true // メンションされているかどうか
},
"flag": {
"flagStatus": "notFlagged" // フラグの状態
}
}
]
}
メールのid、htmlを含めて、様々な値を取得することができます。
isReadやCategoryを使うことによって、抽出も可能。
抽出例：アーカイブされたメッセージ以外を対象にする
私の場合、もう見ないメッセージは、Backspaceでアーカイブします。
しかし、アーカイブの場合、例文の中のプロパティでは判断できません。
parentFolderIdは、親フォルダIDであり、この手法で変更される値ではないためです。
発想を変えてみます。
メッセージを抽出する対象を受信トレイに絞り、メンションされたメッセージを取得します。
このためには、
上記の二段構えで対処します。
1. メールフォルダー(mailFolders)のIDを取得
こちらもGraph APIを使い、メールフォルダー コレクションを取得します。
Method : Get
https://graph.microsoft.com/v1.0/me/mailFolders
上記により、メールフォルダー コレクションを取得できます。
{
"@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#users('hogehogehogehogehoge')/mailFolders",
"value": [
{
"id": "AAMkADBiYTQzZ----------------DtjRLFGs9eAAABb7e4AAA=",
"displayName": "アーカイブ",
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNDI4Yy05MzM5LTJm----------------AEIAAA=",
"childFolderCount": 2,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 31,
"sizeInBytes": 6978775,
"isHidden": false
},
{
"id": "AAMkADBiYTQz----------------bDtjRLFGs9eAAAAAAEPAAA=",
"displayName": "下書き",
"parentFolderId": "AAMk----------------DtjRLFGs9eAAAAAAEIAAA=",
"childFolderCount": 0,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 0,
"sizeInBytes": 13432,
"isHidden": false
},
{
"id": "AAMkADBiYTQzZDYzLW----------------",
"displayName": "会話の履歴",
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtND----------------tjRLFGs9eAAAAAAEIAAA=",
"childFolderCount": 0,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 0,
"sizeInBytes": 0,
"isHidden": false
},
{
"id": "AAMkADBiY----------------=",
"displayName": "削除済みアイテム",
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNDI----------------jRLFGs9eAAAAAAEIAAA=",
"childFolderCount": 0,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 0,
"sizeInBytes": 1583000204,
"isHidden": false
},
{
"id": "----------------=",
"displayName": "受信トレイ",
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNvDtjRLFGs9eAAAAAAEIAAA=",
"childFolderCount": 0,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 0,
"sizeInBytes": 62280,
"isHidden": false
},
{
"id": "AAMkADBiYTQzZDYzLW----------------FGs9eAAAAAAELAAA=",
"displayName": "送信トレイ",
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNDI4Yy05MzM5----------------EIAAA=",
"childFolderCount": 0,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 0,
"sizeInBytes": 0,
"isHidden": false
},
{
"id": "AAMkADBiYTQzZ----------------bDtjRLFGs9eAAAAAAEJAAA=",
"displayName": "送信済みアイテム",
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNDI4Y----------------LFGs9eAAAAAAEIAAA=",
"childFolderCount": 0,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 0,
"sizeInBytes": 741258,
"isHidden": false
},
{
"id": "A----------------uF-RaPDhnhQhBiwAQDkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAFqodNcAAA=",
"displayName": "同期の失敗",
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNDI4Yy05MzM5LTJmZGQ3OWV----------------F-RaPDhnhQhBiwAQDkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAAAAAEIAAA=",
"childFolderCount": 3,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 0,
"sizeInBytes": 0,
"isHidden": false
},
{
"id": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ----------------fGay5QuF-RaPDhnhQhBiwAQDkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAAAAAEUAAA=",
"displayName": "迷惑メール",
"parentFolderId": "AAMkADBiYTQzZDYzLWQ4NzMtNDI4Yy05MzM5LTJmZGQ3OWViZDc-----------------RaPDhnhQhBiwAQDkSCYyPiA9RbDtjRLFGs9eAAAAAAEIAAA=",
"childFolderCount": 0,
"unreadItemCount": 0,
"totalItemCount": 0,
"sizeInBytes": 0,
"isHidden": false
}
]
}
単純なJSON 配列入力ですね。
JSON の解析アクションで、Schemaを定義しましょう。
@{body('HTTP_要求を送信します_mailFolders')}
{
"type": "object",
"properties": {
"@@odata.context": {
"type": "string"
},
"value": {
"type": "array",
"items": {
"type": "object",
"properties": {
"id": {
"type": "string"
},
"displayName": {
"type": "string"
},
"parentFolderId": {
"type": "string"
},
"childFolderCount": {
"type": "integer"
},
"unreadItemCount": {
"type": "integer"
},
"totalItemCount": {
"type": "integer"
},
"sizeInBytes": {
"type": "integer"
},
"isHidden": {
"type": "boolean"
}
},
"required": [
"id",
"displayName",
"parentFolderId",
"childFolderCount",
"unreadItemCount",
"totalItemCount",
"sizeInBytes",
"isHidden"
]
}
}
}
}
アレイのフィルター処理を使って、メンションされたメールを判別するフォルダーの設定、
つまり受信トレイのIDを取得します。
displayNameが受信トレイのものがそのままマッチしますね。
2. 改めてメンションされたメールを一覧化
Method : Get
https://graph.microsoft.com/beta/me/mailFolders/@{body('アレイのフィルター処理')[0]?['id']}/messages?$filter=mentionsPreview/isMentioned+eq+true
アレイのフィルター処理の戻り値は配列であるため、[0]で抽出した値を特定します。
mailFoldersの後にIDを追加することで、受信トレイのメールのみ取得できました。
さらにアレイのフィルター処理で、receivedDateTimeをgetPastTime関数で比較することで、直近1日以内のメッセージに絞ることができます。
getPastTime(1, 'Day')
あとは選択で必要項目のみ抽出して、HTMLテーブルに変えて、Teamsリマインドなど追加すれば、リマインダーが出来上がりますね。
※イメージ
通知まみれ
それにしても通知まみれの環境になりました。
Always ピコピコブーブーです。
そんな状況にならないよう、環境整理からスタートすべきですかね。
お互い明日も頑張りましょう！