今回は、ドキュメントをローカルLLMに要約からの書き込みをさせてみました。ぜひご参考に。

近年LLMの成長もありローカルでもLLM使うとわざわざRAG作らなくてもある程度利用できるようになりましたね。実践をしてみようと思い取り組みました。

環境紹介

セル	内容
OS	Windows11
LLM	Gemma4
python	3.11

構成

安定させるため、構成としては「文書読込 → ローカルLLMで要約・抽出 → JSON化 → Excelへ書き込み」

特に重要なのは、LLMにいきなりExcelへ書かせるのではなく、一度JSONなどの構造化データに変換してからExcelに入れることです。

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全体構成

Word / PDF / Excel / txt
↓
Pythonでテキスト抽出
↓
ローカルLLMで要約・項目抽出
↓
JSON形式で出力
↓
PythonでExcelの指定セルに入力

ローカルLLMは Ollama が扱いやすいです。OllamaはJSON Schemaによる構造化出力に対応しているため、文書から決まった項目を抜き出す用途に向いています。

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おすすめ構成

目的ツール
ローカルLLM実行 Ollama
Word読込 python-docx
PDF読込 PyMuPDF
Excel書込 openpyxl
処理制御 Python

Excelへの書き込みは openpyxl が定番です。.xlsx / .xlsm などのOffice Open XML形式を読み書きできます。
PDFはPyMuPDFでテキスト抽出できますが、PDFはレイアウト順が崩れることがあるため、表や複雑な帳票は注意が必要です。

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まず作るべき最小構成

例として、Wordファイルを要約してExcelのセルに入れるならこうです。

インストール

pip install python-docx openpyxl ollama

Ollama側でモデルを用意します。

ollama pull llama3.1

日本語文書が多いなら、可能なら日本語に強いモデルを選ぶとよいです。

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Wordを読んで、LLMで要約し、Excelへ書く例

from docx import Document
from openpyxl import load_workbook
import ollama
import json
# Wordファイルからテキスト抽出
def read_docx(path):
    doc = Document(path)
    return "\n".join([p.text for p in doc.paragraphs if p.text.strip()])
# ローカルLLMで要約
def summarize_with_llm(text):
    prompt = f"""
以下の文書を読み取り、Excelに入力しやすいようにJSONで出力してください。
出力形式:
{{
  "title": "文書タイトル",
  "summary": "要約",
  "important_points": "重要ポイント",
  "action_items": "対応事項"
}}
文書:
{text}
"""
    response = ollama.chat(
        model="llama3.1",
        messages=[
            {"role": "user", "content": prompt}
        ],
        format="json"
    )
    return json.loads(response["message"]["content"])
# Excelへ書き込み
def write_to_excel(excel_path, output_path, data):
    wb = load_workbook(excel_path)
    ws = wb.active
    ws["A1"] = "タイトル"
    ws["B1"] = data.get("title", "")
    ws["A2"] = "要約"
    ws["B2"] = data.get("summary", "")
    ws["A3"] = "重要ポイント"
    ws["B3"] = data.get("important_points", "")
    ws["A4"] = "対応事項"
    ws["B4"] = data.get("action_items", "")
    wb.save(output_path)
if __name__ == "__main__":
    text = read_docx("input.docx")
    data = summarize_with_llm(text)
    write_to_excel("template.xlsx", "output.xlsx", data)

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実務ではこの形が一番安定します

悪い例

このWordを読んでExcelにいい感じに入れて

これはLLMの出力が毎回ぶれます。

良い例

以下の項目だけJSONで返してください。

文書名
要約
対応事項
締切
担当者

そしてExcel側では、

B2 = 文書名
B3 = 要約
B4 = 対応事項
B5 = 締切
B6 = 担当者

のように固定します。

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Excelテンプレートを作っておくと楽です

たとえば template.xlsx を用意しておきます。

セル	内容
A1	文書名
B1	LLMが入力
A2	要約
B2	LLMが入力
A3	重要ポイント
B3	LLMが入力
A4	対応事項
B4	LLMが入力
A5	担当者
B5	LLMが入力
A6	期限
B6	LLMが入力

LLMに直接Excelの構造を考えさせるより、Excelテンプレートは人間が決める、中身だけLLMに作らせるのが安全です。

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PDFやExcelも読みたい場合

PDF

pip install pymupdf
```　

```python
import fitz
def read_pdf(path):
    doc = fitz.open(path)
    texts = []
    for page in doc:
        texts.append(page.get_text())
    return "\n".join(texts)

Excelを読みたい場合

from openpyxl import load_workbook
def read_excel(path):
    wb = load_workbook(path, data_only=True)
    ws = wb.active
    rows = []
    for row in ws.iter_rows(values_only=True):
        rows.append("\t".join([str(cell) if cell is not None else "" for cell in row]))
    return "\n".join(rows)

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処理フローの完成形

documents/
  ├─ report1.docx
  ├─ report2.pdf
  ├─ meeting.xlsx
template.xlsx
main.py
output.xlsx

Python側で拡張子を見て処理を分けます。

def read_document(path):
    if path.endswith(".docx"):
        return read_docx(path)
    elif path.endswith(".pdf"):
        return read_pdf(path)
    elif path.endswith(".xlsx"):
        return read_excel(path)
    else:
        raise ValueError("未対応のファイル形式です")

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ローカルLLMでやる場合の注意点

一番の注意点は長い文書を一度に入れないことです。

ローカルLLMはメモリやコンテキスト長に制限があります。長い文書は、

ページごとに要約
各要約をさらに統合
最終結果をExcelへ入力

という2段階処理にすると安定します。

長文書
 ↓
分割要約
 ↓
統合要約
 ↓
JSON化
 ↓
Excel書込

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おすすめの設計

個人的には、最初はこの構成がよいです。

Ollama + Python + openpyxl + python-docx + PyMuPDF

理由は、完全ローカルで動かせて、Excelへの書き込みも細かく制御できるからです。

ノーコード寄りにしたい場合は、

Dify / AnythingLLM / Open WebUI + Ollama

も候補になりますが、Excelの指定セルに正確に入力するなら、最終的にはPythonを挟む方が確実です。

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実務向けの結論

最も安定する作り方はこれです。

① Word / PDF / ExcelをPythonで読む
② ローカルLLMに「JSONで返せ」と指示する
③ JSONのキーとExcelセルを対応させる
④ openpyxlでExcelテンプレートに書き込む

最初に作るなら、以下のようなExcelテンプレートを固定するのがおすすめです。

項目セル
文書タイトル B1
100字要約 B2
詳細要約 B3
重要ポイント B4
対応事項 B5
担当者 B6
期限 B7
リスク B8
備考 B9

この形にしておくと、WordでもPDFでもExcelでも、同じExcel帳票に流し込めます。