Power Automate for desktopで大量の変数設定が面倒になったらJSONを使う

はじめに

Power Automate for desktop（PAD）でフローを作っていると、フォルダーのPathやURL、ファイル名など、変わらない値を使う項目があります。

こういった項目は、次のような方法で管理できます。

• フロー変数
• Excel
• XML
• JSON（今回紹介）

どの方法も間違いではありません。

ただ、設定項目が増えてくると、変数を何個も作成したり、XMLから要素を取得したりと、少し手間がかかってきます。

そこで今回は、そんな面倒くさがりな私が普段よく利用しているJSONで管理する方法をご紹介します。

まずJSONとして書き出す

まずは、テキストファイルにフォルダーのPathなどを記載したJSONオブジェクトを作成します。

作成は手作業でもできますが、CopilotやChatGPTなどの生成AIを利用することをお勧めします。

{
  "DownloadsPath": "C:\\Users\\〇〇\\Downloads",
  "ImportPath": "C:\\Users\\〇〇\\Import",
  "ArchivePath": "C:\\Users\\〇〇\\Archive",
  "ErrorsPath": "C:\\Users\\〇〇\\Errors",
  "LogsPath": "C:\\Users\\〇〇\\Logs",

  "ServerImportPath": "\\\\FileServer\\Share\\Import",
  "ServerArchivePath": "\\\\FileServer\\Share\\Archive"
}

ポイント

• ローカルパスは C:\Users\〇〇\Downloads のように記述しますが、JSONでは \ をそのまま書くことができません。そのため、\\ のように 2つ続けて記述する必要があります。

• ファイルサーバーは \\FileServer\Share\Import のような形式ですが、JSONでは \\\\FileServer\\Share\\Import と記述します。

入力が終わったら、テキストファイルを保存します。

JSONファイルを読み込む

まずは、作成したテキストファイルを「ファイルからテキストを読み込む」アクションで読み込みます。

読み込んだ値は文字列（テキスト）のため、このままでは DownloadsPath などの値を取得できません。

そこで、「JSONをカスタムオブジェクトに変換」アクションを使用して、JSONをカスタムオブジェクトへ変換します。

フローを実行すると、JSONに記載したすべてのPathが一度に読み込まれていることが分かりますね。

あとは、後続のアクションで下記のように指定するだけでPathとして利用できます。

%JsonAsCustomObject['DownloadsPath']%

フローの中に直接Pathを埋め込みたい時

フローの中に直接Pathを埋め込みたい時は、「JSONをカスタムオブジェクトに変換」にオブジェクトを直接記入します。

誰のPC上でも特定のフォルダを指定したい時

ローカルパスを下記のようにしておけば、各PCのユーザー名に合わせて動的に変更することもできます。

C:\Users\〇〇\Downloads

「Windows 環境変数を取得」アクションで USERNAME を取得し、「テキストを置き換える」アクションで 〇〇 の部分を置き換えるだけです。

これにより、ユーザーごとに異なるローカルフォルダーでも、JSONファイルを変更することなく利用できます。

JSONを使うメリット

私が感じているメリットはこちらです。

• 設定を1か所で管理できるので、項目の追加・削除が簡単
• 「JSONをカスタムオブジェクトに変換」アクションですぐ利用できる
• フロー内の変数設定がスッキリする
• フローを別のPCへ配布しやすい
• PCごとのローカル環境に合わせた設定にしやすい

設定項目が増えてくると、フロー内に変数を大量に用意するよりも管理しやすくなります。

最後に

こういう小さな工夫を考えるのも、Power Automate for desktopの楽しさの一つだと思っています。

フォルダーPathだけではなく、URLやファイル名など、さまざまな情報もまとめて管理できますので、ぜひ一度試してみてください。