はじめに

自己紹介アプリを作成していて、ユーザーが選択肢にない趣味を追加したい場合、どう実装すればいいでしょうか？
例えば最近 「筋トレ」 を始めたので趣味に登録したい場合、PowerAppsを使って簡単にSharePointリストの選択肢を増やせる方法を紹介します。

完成イメージ

趣味を登録：テキストボックスに新しい趣味を入力
保存：左側のリストやComboBoxの選択肢に反映される
SharePointリスト：追加された趣味が一覧に表示される

実装手順

1. SharePointリストの準備

まず、自己紹介用の SharePointリスト を作成します。

列名	種類
名前	テキスト
趣味	選択肢（複数選択を許可）

「趣味」列の選択肢は手動で初期値（例：料理、ゴルフ、散歩）を設定しておきます。

2. PowerAppsの画面作成

次にPowerApps上でUIコンポーネントを作成します。配置するコンポーネントは以下です。

Gallery2：社員一覧を表示（画面左）
ComboBox1：既存の趣味選択肢を表示（画面右上）
TextInputCanvas3：新しい趣味を入力（画面右中央、趣味の登録の下）
ButtonCanvas1：新しい趣味を保存（更新ボタン）

3. ComboBox1（既存趣味の選択肢）

Items プロパティに以下を入力します。

Distinct(
    Ungroup(
        AddColumns(自己紹介DB, "AllChoices", 趣味),
        "AllChoices"
    ),
    Value
)

解説

AddColumns：趣味の値を「AllChoices」という列に追加
Ungroup：複数選択肢をフラットなリストに
Distinct：重複のないリストを取得

DefaultSelectedItems プロパティに以下を入力します。

Gallery2.Selected.趣味

解説

Gallery2：左の社員一覧
Gallery2.Selected：左の社員一覧からクリックされた社員データ
Gallery2.Selected.趣味：左の社員一覧からクリックされた社員データの趣味

4. ButtonCanvas1（保存ボタン）

OnSelect プロパティに以下を入力します。

Patch(
    自己紹介DB,
    Gallery2.Selected,
    {
        趣味: If(
            !IsBlank(TextInputCanvas3.Value),
            Table({Value: TextInputCanvas3.Value}) & ComboBox1.SelectedItems,
            ComboBox1.SelectedItems
        )
    }
);
Reset(TextInputCanvas3)

解説

Patch：選択中のレコード（Gallery2.Selected）に趣味を更新
If：入力欄が空でない場合、新しい趣味をComboBoxの選択肢に追加
Reset：入力欄をクリア

動作確認

以下の手順で動作を確認します。

新しい趣味を入力：筋トレ と入力
保存ボタンをクリック
Gallery2 に反映されることを確認
SharePointリスト も更新されることを確認

まとめ

この方法を使えば、PowerApps のUIから SharePointリスト の選択肢を簡単に追加・更新できます。
ユーザー自身が新しい選択肢を登録できるため、管理者の手間も軽減できます。

おわりに

PowerAppsとSharePointを組み合わせることで、柔軟なデータ管理が可能になります。
自己紹介アプリだけでなく、他のシナリオにも応用できるのでぜひ試してみてください！