はじめに
自己紹介アプリを作成していて、ユーザーが選択肢にない趣味を追加したい場合、どう実装すればいいでしょうか？
例えば最近 「筋トレ」 を始めたので趣味に登録したい場合、PowerAppsを使って簡単にSharePointリストの選択肢を増やせる方法を紹介します。
完成イメージ
-
趣味を登録：テキストボックスに新しい趣味を入力
-
保存：左側のリストやComboBoxの選択肢に反映される
-
SharePointリスト：追加された趣味が一覧に表示される
実装手順
1. SharePointリストの準備
まず、自己紹介用の SharePointリスト を作成します。
| 列名 | 種類 |
|---|---|
| 名前 | テキスト |
| 趣味 | 選択肢（複数選択を許可） |
「趣味」列の選択肢は手動で初期値（例：料理、ゴルフ、散歩）を設定しておきます。
2. PowerAppsの画面作成
次にPowerApps上でUIコンポーネントを作成します。配置するコンポーネントは以下です。
- Gallery2：社員一覧を表示 （画面左）
- ComboBox1：既存の趣味選択肢を表示 （画面右上）
- TextInputCanvas3：新しい趣味を入力 （画面右中央、趣味の登録の下）
-
ButtonCanvas1：新しい趣味を保存 （更新ボタン）
3. ComboBox1（既存趣味の選択肢）
Items プロパティに以下を入力します。
Distinct(
Ungroup(
AddColumns(自己紹介DB, "AllChoices", 趣味),
"AllChoices"
),
Value
)
解説
AddColumns：趣味の値を「AllChoices」という列に追加
Ungroup：複数選択肢をフラットなリストに
Distinct：重複のないリストを取得
DefaultSelectedItems プロパティに以下を入力します。
Gallery2.Selected.趣味
解説
Gallery2：左の社員一覧
Gallery2.Selected：左の社員一覧からクリックされた社員データ
Gallery2.Selected.趣味：左の社員一覧からクリックされた社員データの趣味
4. ButtonCanvas1（保存ボタン）
OnSelect プロパティに以下を入力します。
Patch(
自己紹介DB,
Gallery2.Selected,
{
趣味: If(
!IsBlank(TextInputCanvas3.Value),
Table({Value: TextInputCanvas3.Value}) & ComboBox1.SelectedItems,
ComboBox1.SelectedItems
)
}
);
Reset(TextInputCanvas3)
解説
-
Patch：選択中のレコード（
Gallery2.Selected）に趣味を更新 - If：入力欄が空でない場合、新しい趣味をComboBoxの選択肢に追加
- Reset：入力欄をクリア
動作確認
以下の手順で動作を確認します。
-
新しい趣味を入力：
筋トレと入力 - 保存ボタンをクリック
- Gallery2 に反映されることを確認
- SharePointリスト も更新されることを確認
まとめ
この方法を使えば、PowerApps のUIから SharePointリスト の選択肢を簡単に追加・更新できます。
ユーザー自身が新しい選択肢を登録できるため、管理者の手間も軽減できます。
おわりに
PowerAppsとSharePointを組み合わせることで、柔軟なデータ管理が可能になります。
自己紹介アプリだけでなく、他のシナリオにも応用できるのでぜひ試してみてください！