NotionにGoogle Drive上のファイルを取り込む方法（の覚え書き）です。
方法
NotionにGoogle Drive上のファイルを取り込む方法は以下の通り。
1. インポート
一度、Google Drive上から対象のファイルをDLして、インポートする。
「個別インポート」と「一括インポート」の2種類がある。
2. インテグレーション
Google Drive上のファイルにアクセスする。
「リンクを埋め込む」と「Google Driveを閲覧」の2種類がある。
※取り込むというよりは、参照 or 埋め込む イメージ。
手順
ほぼほぼNotionの公式リファレンスの通りですが、、それぞれの手順を以下に載せておきます。
1. インポート
(1) 個別インポート
まずは個別インポートについて。
その名の通り、1ファイルずつ個別でインポートする方法です。
①Google Driveにアクセスし、対象ファイルの右端の「その他の操作」（①）>「ダウンロード」（②）をクリックしてローカル環境にDLする。
②Notionの対象ワークスペースを開き、サイドバーの「インポート」をクリック。
③「データをインポート」が開いたら、「Word」をクリックし、①でDLしたファイルを選択。
④ファイルがアップロード → インポート されます。
⑤プライベート直下に対象ファイルがインポートされ、開かれた状態になれば完了！
Google Docs → Wordに変換されたファイルは、「Word」の他、「Google Docs」、「CSV」、「テキストとマークダウン」でもインポート可能でした。
Google Sheets → Excelに変換されたファイルは、「CSV」、「テキストとマークダウン」でインポートできました。1シート目しかインポートされないので、その点にはご留意を。
Google Slides → powerpointに変換されたファイル、および画像ファイルは、そのままだとインポート不可のため、(2)一括インポートで取り込みます。Word、Excel形式のファイルと違い、添付ファイルとして取り込まれる点、ご留意を。
(2) 一括インポート
続いて、一括インポートについて。
対象のファイル一式をZIPファイルで取り込みます。
①Google Driveにアクセスし、対象フォルダの右端の「その他の操作」（①）>「ダウンロード」（②）をクリックしてローカル環境にDLする。
公式リファレンスには、Googleデータエクスポートを使うよう記載がありますが、この方法でもいけました。メール受信を待つ時間がない分、スピーディー。
なお、今回DLしたフォルダの構造は以下の通り。
②対象フォルダをまるっと圧縮したZIPファイルがDLされます。
③Notionの対象ワークスペースを開き、サイドバーの「インポート」をクリック。
④「データをインポート」が開いたら、「汎用インポート」をクリックし、①でDLしたZIPファイルを選択。
⑤インポート後の様子です。「{ZIPファイル名}インポート（YYYY年MM月DD日）」のタイトルでページが作成され、配下にGoogle Docs、Spreadsheet（DL後はWord、Excel）由来のページが作成され、Google Slide（DL後はPowerPoint）、画像ファイルは添付ファイルとして、アタッチされています。
フォルダ構造は保持されないようです。Google Drive上ではサブフォルダ配下にあった、サンプル⑦、サンプル⑧.pngが他ファイルと同階層に来てしまいました、、
(3) インポートまとめ
各ファイルのインポートに関して、表にまとめました。
| ファイルの種類 | 個別インポート | 一括インポート | 一括インポートでの挙動 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| Google Docs（Word） | Word, Google Docs, CSV, テキストとマークダウン | 汎用インポートからZIP形式で取り込み | サブページが作成される | 一括インポートの場合、フォルダ構造は保持されない（以降同様） |
| Google Sheets（Excel） | CSV, テキストとマークダウン | 同上 | 同上 | インポート対象は1シート目のみ |
| Google Slides（PowerPoint） | 不可 | 同上 | 親ページに添付される | |
| PDFファイル | 不可 | 同上 | 同上 | |
| 画像ファイル | 不可 | 同上 | 同上 |
2. インテグレーション
インテグレーションにも、2種類の方法があります。
(1) リンクを埋め込む
まずは、「リンクを埋め込む」方法から。
①Google Drive上のNotionから参照させたいファイルに関し、「その他の操作」（①） > 「共有」（②） > 「リンクをコピー」をクリックし、対象ファイルへのリンクを取得します（③）。
②Google Drive上の資料を参照したいページにて、「/google」と打ち込み（①）、「Google Drive」を選択（②）。
③表示されるテキストボックスに①でコピーたリンクをペーストし（①）、「リンク」をクリック（②）
④対象ファイルの内容が埋め込まれたら完了です！
(2) Google Driveを閲覧
続いて、「Google Driveを閲覧」について。
①Google Drive上の資料を参照したいページにて、「/google」と打ち込み（①）、「Google Drive」を選択（②）。
②「Google Driveを閲覧」をクリックし（①）、対象のGoogleアカウントを選択（②）。
Googleアカウントの連携がまだの場合、もしくは別のアカウントを参照したい場合は、「別のアカウントを接続」より、対象のアカウントに接続してください。
③ファイル一覧が表示されるので、埋め込みたいファイルを選択します。
④対象ファイルの内容が埋め込まれたら完了！
最終的に対象ファイルがページに埋め込まれるという点で、「(1) リンクを埋め込む」と何ら変わりはありません。
お好みのほうを使うとよいでしょう。
使い分けについて
インポートとインテグレーションの使い分けについて、考えてみました。
インポート
- Google Drive → Notionに移行したい場合
インテグレーション
- 当面はGoogle Driveメインで使いたい場合
- Google Drive上にある他社や他チームの共有ファイルを参照したい場合
といったところでしょうか。
場合によって使い分けるのがよさそうですね。
終わりに
一括インポートについて、英語ページ含め、いちばん最後の文が
Word を選択し、.docxファイルをアップロードします。
となっているのですが（2023年10月9日現在）、おそらく
汎用インポート を選択し、ZIPファイルをアップロードします。
なんじゃないかなぁと。。
最初、1ファイルずつしか取り込みしかできない・・?? と焦ってしまいました・・。
フォルダ構造が多階層になっている場合、工夫が必要ですが、一括インポートができれば、Google Drive → Notionへの移行はある程度スムーズにできそうですね。