はじめに
こんにちは、現在kintoneノーコード開発で日々試行錯誤しているばんちゃん（@Banchan_k12）です。
今回は、kintoneの「アプリにアクセスする方法」は、実はいくつかパターンがあり、使うシーンによって使い分けることができますので整理してみました！
対象
- kintoneアプリが多くなり、ポータル画面の「アプリ一覧」から見つけづらくなっている方
- アプリアクセス方法にどんな方法があるか知りたい方
アクセス方法
1. ポータル画面からアクセス
方法
ログイン後の「ポータル（ホーム画面）」に表示されている「アプリ一覧」からアクセス
「最近使ったアプリ」や「お気に入りアプリ」もここに表示されます
特徴
標準的な使い方で、よく使うアプリを「お気に入り登録」しておくとさらに便利！
参照：5. URL直打ち（ブックマーク）でアクセス
2. スペースからアクセス
方法
スペースに参加している場合、そのスペース内に設置されたアプリからアクセス
特徴
プロジェクトやチーム単位で管理しているアプリにすぐアクセスできる
スペースのスレッド、ファイル、アプリをまとめて管理できる
3. グローバルナビゲーション（アプリ一覧）からアクセス
方法
kintoneの画面上部にある「アプリ」メニューから、登録されているアプリの一覧を表示してアクセス
特徴
全アプリから探したいときに便利
スペースに属していないアプリにもアクセスできる
4. お知らせに設定したリンクからアクセス
方法
お知らせ編集から、URLリンク設定、保存する
特徴
わかりやすく、アイコンなどを使ってお知らせすることができる
5. URL直打ち（ブックマーク）でアクセス
方法
アプリに直接アクセスできるURLを知っていれば、そこに直接アクセス
よく使うアプリはブラウザにブックマークしておくとすぐ開けます
特徴
いちいちポータルに戻らなくてOK
外出先やモバイルでもすぐアクセス可能
6. モバイルアプリからアクセス
方法
kintone公式のモバイルアプリ（iOS/Android）をインストールし、そこからアプリにアクセス
特徴
外出先でもサクッと操作
モバイル専用ビューになるため、PCと画面構成が違う点には注意
図解まとめ
| 方法 | シチュエーション例 | メリット |
|---|---|---|
| ポータル画面 | 毎日業務開始時に | すぐに最近使ったアプリに行ける |
| スペースから | プロジェクト単位で管理 | 関連情報もまとめて見れる |
| お知らせ設定から | お知らせで共有、周知に活用 | アイコン設定などで分かりやすい |
| グローバルナビから | どこにあるかわからないアプリを探すとき | 一覧から検索できる |
| URL直打ち・ブックマーク | 特定アプリだけ頻繁に使う | 最短でたどり着ける |
| モバイルアプリ | 外出先、営業先で入力・確認 | スマホ対応ビューでスムーズ |
まとめ
- 「日常業務」ならポータル or スペースからアクセス
- 「よく使うアプリ」はURLブックマークがおすすめ
- 「出先から」ならモバイルアプリが便利！
シチュエーションごとに色々なアクセス方法を設定しておくと、アプリを探す時間も短縮され、便利に素早くアクセスが可能になりますね。