はじめに
こんにちは、現在kintoneノーコード開発で日々試行錯誤しているばんちゃん（@Banchan_k12）です。
今回は、kintoneの「レコードの一覧」画面からレコード編集する仕様について、通常使っているけど改めて確認してみようと思います。
対象
- 「レコードの一覧」画面の編集仕様について確認したい方
- 詳細画面への遷移編集が手間だな～と思っている方
レコードの編集方法
レコードの編集方法には以下の方法があります。
一覧画面に表示されているレコードのファイルマークをクリックして詳細画面へ移動して、編集ボタンから1レコードずつ編集する方法
ExcelファイルやCSVファイルをアプリに読み込んで、複数レコードをまとめて上書き（一括更新）する方法
右端の「編集する」（鉛筆マーク）を押して一覧画面のまま内容を編集する方法
「レコードの一覧」画面で編集したいレコード行の上をダブルクリックしても編集が開きます。
内容を編集完了したら、「保存する」を押して更新
「レコードの一覧」画面での編集仕様
【ルックアップフィールド】など「レコードの一覧」画面で編集できないフィールドがあります。こちらで編集できないフィールドは詳細画面からの編集となります。
kintone ヘルプ
「レコードの一覧」画面で編集できるフィールド
「レコードの一覧」画面で編集の設定をしたくない場合は、下記の通り無効にすることができます。
kintone ヘルプ
レコード一覧でのレコードの直接編集と削除を無効にする
「高度な設定」から「レコード一覧でのインライン編集」の
を外すと
下記の通り、「編集」「削除」アイコンが表示されなくなります
まとめ
「レコードの一覧」画面で編集について良いなと思う点
- 詳細画面に遷移する手間が省け、作業効率が向上し、ユーザーの負担が減少する
- 一覧上で変更可能なので、複数データを順次短時間で修正できる
- 変更、保存が即座にでき、すぐに確認できる
「レコードの一覧」画面で編集について注意が必要だと思う点
- 編集がすぐにできる分、変更対象でないデータの誤削除やデータ変更をしてしまう可能性がある
- 容易に編集がかけられるため、適切なアクセス制御や管理が必要
- プラグインやカスタマイズ設定について注意が必要
「レコードの一覧」画面での編集作業は編集項目が多い場合など、一覧で確認しながら手早くできるのでいいですね。