はじめに
読者の皆様はExcelで大量のデータ集計をする場合、
以下の点に悩まされた事はありませんか？
・ファイルサイズ
・データソース間のデータ収集、および結合
・処理のエラーハンドリング
・データ更新タイミングでの再集計
・集計結果の外部ツール連携
データソースの種類が多岐に渡ることで集計処理に時間が掛かるという課題を抱えている方は多いようです。
こういったケースの場合、
Alteryx Designer に置き換える事で作業の効率化・省力化を図る事が可能になります。
この記事では、
データソースからのデータ収集をAlteryx Designer ではどのように設定するかについて勉強していきます。
データ入力ツール
「データ入力」ツールは、ファイルやデータベースからデータを読み込む際に使用するツールになります。
サポートの対象となっているファイル種類やデータベース種類については、Alteryx Documentation に記載されていますのでご確認ください。
今回は、よく使われる以下のファイルについてみていきましょう。
・CSVファイル
・Excelファイル
・データベース接続（Amazon Redshift、Oracle、PostgreSQLなど）
CSVファイル
CSVファイルについては、以下のいずれかの方法で指定が可能となっています。
・データ入力ツールをキャンバスにドラッグし、
表示された画面の「ファイルまたはデータベースを接続」を押下して「ファイル」タブを選択。
その後、対象ファイルを指定する。
・対象のファイルを選択し、直接キャンバスにドラッグする。
CSVファイルを読み込み対象として指定すると以下の内容を指定することが可能になります。
1. レコード制限：
ファイル内のデータを何行目まで読み込むかを指定します。指定しない場合、すべてのデータが読み込み対象となります。
2. ファイル形式：
読み込む対象のファイルの拡張子を指定します。デフォルト値は、読み込み対象ファイルの拡張子。
3. サブディレクトリを検索：
指定したディレクトリ直下のファイルだけではなく、有効化（ON）することでその配下にあるフォルダ内のファイルも読み込み対象することが可能です。
4. ファイル名をフィールドとして出力する：
読み込む対象のファイル情報をデータ内に含めることが可能です。5. 区切り記号：
ファイル内のデータの区切り文字を指定します。6. 先頭行にフィールド名を含める
ファイル内の先頭行にフィールド名（項目名）がある場合に有効化（ON）します。7. フィールド長
フィールド（項目）の最大文字数を指定します。デフォルトは、254
8. データインポートの開始行
データの読み込みを開始する行を指定します。デフォルトは、1
9. 次の区切り記号を無視する
指定した区切り文字については、その文字を区切り文字として読み込まないことが可能です。デフォルトは、必ず以下のいずれかを設定。
・引用符(")
・一重引用符(')
・自動
・なし
10. 読み込みエラーを警告といて扱う
通常エラーとして認識されるものを警告として扱うことが可能です。11. コードページ
読み込み対象のファイルの文字コードを指定します。指定した文字コードと実ファイルの文字コードが異なる場合、文字化けが発生しますので注意。
12. 共有書き込みアクセスを許可する
処理中のファイルで読み込みを可能とする場合に指定します。Excelファイル
Excelファイルについては、以下のいずれかの方法で指定が可能となっています。
・データ入力ツールをキャンバスにドラッグし、
表示された画面の「ファイルまたはデータベースを接続」を押下して「ファイル」タブを選択。
その後、対象ファイルを指定する。
・対象のファイルを選択し、直接キャンバスにドラッグする。
Excelファイルを読み込み対象として指定すると以下の内容を指定することが可能になります。
1. レコード制限：
ファイル内のデータを何行目まで読み込むかを指定します。指定しない場合、すべてのデータが読み込み対象となります。
2. ファイル形式：
読み込む対象のファイルの拡張子を指定します。デフォルト値は、読み込み対象ファイルの拡張子。
3. テーブルまたはクエリ：
読み込む対象のシートを指定します。4. サブディレクトリを検索：
指定したディレクトリ直下のファイルだけではなく、有効化（ON）することでその配下にあるフォルダ内のファイルも読み込み対象することが可能です。
5. ファイル名をフィールドとして出力する：
読み込む対象のファイル情報をデータ内に含めることが可能です。6. 先頭行にフィールド名を含める
ファイル内の先頭行にフィールド名（項目名）がある場合に有効化（ON）します。7. データインポートの開始行
データの読み込みを開始する行を指定します。デフォルトは、1
データベース接続
データベース接続については、以下の方法で指定が可能となっています。
①データ入力ツールをキャンバスにドラッグし、
表示された画面の「ファイルまたはデータベースを接続」を押下して「データソース」タブを選択。
データベースの一覧から対象のデータベースへ接続するドライバーを選択。
③接続するデータソース名、ユーザ名、パスワード名を指定する。
④接続が完了した場合、
ビジュアルクエリビルダ等から、抽出する対象のテーブルおよび項目を指定が可能です。
ワークフロー作成（イメージ）
実際にAlteryx Designer上で対象ツールを使用したワークフローを作成していきたいと思います。
①配置
入出力カテゴリからデータ入力ツールを選択し、キャンバスエリアにドラッグし配置します。
②設定
データ入力ツールの「ファイルまたはデータベースを接続」より対象ファイルを選択します。
※対象のファイルを選択し、直接キャンバスにドラッグすることでも可能です。
・注意点
複数のファイルを一度の設定で読み込む場合、データ入力ツールの「ファイルまたはデータベースを接続」より、対象ファイルの指定でワイルドカード（＊）を使用することで可能となっています。
こちらの設定をする場合、データ形式(項目数や項目順)がすべてのファイルで一致していることが前提条件となります。
③実行
ワークフロー上にサンプルデータが取り込まれていることが結果ウィンドウにて確認できます。
おわりに
ここでは、データソースからのデータ収集をAlteryx Designer ではどのように設定するかについて説明しました。
今回の内容は以下のタグでツール毎に紹介していますので、よければ他のツールについてもご参照いただければ幸いです。
仲間募集
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